Na taj način možete koristiti ćelije ne samo iz trenutnog radnog lista u svojim formulama, već i iz drugih listova u radnoj knjizi
Korištenje referenci u formulama je jednostavno. No ne moraju sve formule, podaci i izračuni uvijek biti u jednom radnom listu. Možete se obratiti različitim radnim listovima putem registra Excel lista i koristiti ćelije na tim listovima u formulama.
Takvu referencu možete stvoriti mišem ili je unijeti izravno pomoću tipkovnice.
Ako ste na poziciji unutar funkcije ili formule gdje se očekuje referenca (na primjer, nakon unosa znaka jednakosti u ćeliju), kliknite željeni radni list, a zatim željenu ćeliju. Tada Excel automatski stvara referencu. Da biste to učinili, možete upotrijebiti izbornik WINDOW (START - PREGLED - PROMJENA PROZORA u Excelu iz verzije 2007) za prebacivanje na drugi radni list dok još niste dovršili unos formule.
Ako želite generirati referencu putem tipkovnice, upotrijebite sljedeći format:
= Tablica! Referenca
Za tablicu unesite naziv lista na čiju ćeliju se želite odnositi. Referenca navodi ćeliju u tablici na koju se želite odnositi. Na primjer, za izračun 12 puta više sadržaja ćelije B10 iz prodajnog lista u formuli koja se nalazi na radnom listu osim prodaje, upotrijebite sljedeću formulu:
= 5 * prodaja! B10
Sljedeća slika prikazuje kako to može izgledati u praksi: