Ako radite na velikom dokumentu s različitim poglavljima, možda ćete u jednom trenutku primijetiti da izvorni redoslijed poglavlja nije bio potpuno ispravan. Zato biste bez daljnjih premještanja željeli preurediti pojedina poglavlja.
No, prije nego što mukotrpno potražite početak i kraj poglavlja kako biste označili tekst i premjestili ga na drugo mjesto putem međuspremnika, bolje je koristiti Wordovu funkciju strukture. To vam omogućuje da mišem preuredite poglavlja u djeliću sekunde.
Prije nego što to učinite, sve što trebate učiniti je osigurati da je naslovima vašeg dokumenta dodijeljen odgovarajući stil, poput "Naslov 1", "Naslov 2" itd. Alternativno, svojim naslovima u dijaloškom okviru za format odlomka možete dodijeliti odgovarajuću NIVO STRUKTURE.
Cijela poglavlja tada se pretvaraju prema sljedećoj shemi:
- Kombinacijom tipki ALT + CTRL + G prebacite se na prikaz strukture.
- Smanjite prikaz na odgovarajuću razinu obrisa. Na primjer, ako želite preurediti glavna poglavlja, prikaži samo razinu 1. Ako želite preurediti pododsjeke, možete prikazati sve naslove do razine 3, na primjer.
Da biste saželi prikaz, u programu Word 2010, 2007 otvorite padajući okvir SHOW LEVEL (Razina prikaza) ispod ORODJA-OUTLINE-AUTORI i odaberite "Razina 1" ili neki drugi odgovarajući unos.
U programu Word 2003, 2002 / XP otvorite padajuće polje POKAŽI NIVO na alatnoj traci strukture, a zatim odaberite razinu naslova za prikaz - na primjer "Razina 1".
U Wordu 2000 jednostavno kliknite jedan od simbola broja na alatnoj traci Outline da biste smanjili prikaz na odgovarajuću razinu naslova. - Sada sve što trebate učiniti je usmjeriti miš na simbol plus s lijeve strane naslova poglavlja i povući ga gore ili dolje da biste premjestili cijelo poglavlje na drugo mjesto. Vodoravna crta sa strelicom označava novi položaj.
- Ako je potrebno, pretvorite druga poglavlja na ovaj način.
- Na kraju se vratite na uobičajeni prikaz izgleda stranice pritiskom na ALT + CTRL + L.
Vidjet ćete da Word nije samo preuredio naslove poglavlja, već je automatski premjestio cijeli sadržaj poglavlja. Ne ide brže. (pbk)
