Ovako dodajete dodatne gumbe na traku za brzi pristup programa Outlook 2007 ili uklanjate gumbe koji nisu potrebni.
Za razliku od drugih aplikacija iz paketa Office 2007, Microsoft je samo djelomično promijenio promjene u radu u programu Outlook 2007: U različitim programskim modulima još uvijek možete pronaći uobičajene trake izbornika i "Standardne" i "Proširene" alatne trake - za prilagodbu alatne trake i izbornici isti su kao u ranijim verzijama Outlooka.
S druge strane, višenamjensku traku pronaći ćete u dijalozima poput "Nova poruka e-pošte", "Novi sastanak" itd. A to ne možete promijeniti pomoću ugrađenih alata.
Ono što možete promijeniti je traka za brzi pristup. Ovo je alatna traka koja se obično nalazi pri vrhu prozorske trake odgovarajućeg dijaloga: Gumbi za "Spremi", "Poništi", "Ponovi", "Prethodni element" i "Sljedeći element" su unaprijed postavljeni; Ovisno o dijalogu, mogu se dodati dodatni gumbi.
Ova traka za brzi pristup može se proširiti dodatnim gumbima; obrnuto, gumbi koji nisu potrebni također se mogu ukloniti. Također možete postaviti traku ispod vrpce radi lakšeg pristupa.
Outlook 2007 nudi dvije mogućnosti za uređivanje trake za brzi pristup
-
Putem gumba sa strelicom na desnom rubu trake
-
Putem opcija uređivača
Najjednostavniji način za podešavanje trake za brzi pristup je putem crne strelice: Kliknite na strelicu i označite jednu od naredbi za dodavanje odgovarajućeg gumba na traku. Nasuprot tome, uklonite kvačicu ispred naredbi za koje traka ne smije sadržavati gumbe.
Dodatni gumbi dostupni su za odabir putem unosa "Dodatne naredbe" (tada se pojavljuje isti dijalog kao i za opcije uređivača).
Izbornik možete koristiti i za pomicanje trake za brzi pristup ispod višenamjenske trake.
Ako želite umetnuti gumbe za naredbe koje nisu navedene u padajućem izborniku na traci za brzi pristup, postupite na sljedeći način:
1. Pozovite unos "Dodatne naredbe" u izborniku. Ili kliknite na gumb u boji u gornjem lijevom kutu dijaloga ("Uredski gumb"), zatim na "Opcije uređivača" i na kraju na "Prilagodi".
2. U odjeljku "Odabir naredbi" odaberite "Sve naredbe" ili karticu na kojoj se nalazi naredba koju tražite.
3. Zatim označite željenu naredbu u donjem polju i pomaknite pridruženi gumb na traku za brzi pristup s "Dodaj".
4. Položaj gumba na traci određujete pomoću dvije tipke sa strelicama s desne strane.
5. Gumbi koji vam ne trebaju na traci za brzi pristup mogu se izbrisati pomoću "Ukloni".
6. Kad završite, zatvorite dijalog.
Outlook donosi gotove gumbe za naredbe izbornika i naredbe s kartica i koristi ih automatski. Ovo ne možete promijeniti.