Ovo su vrste Excel tablica koje biste trebali znati

Pregled vrsta grafikona u Excelu

Excel grafikoni omogućuju grafički prikaz podataka. To ih čini lakšim za razumijevanje od brojeva u retcima i stupcima tablice u Excelu: Mogu prikazati proporcije ili rast na prvi pogled. Za različite zadatke postoje različite vrste dijagrama koje se posebno dobro uklapaju. Međutim, morate imati na umu nekoliko stvari pri stvaranju i radu s Excel grafikonima.

Ove vrste grafikona postoje

Ovisno o tome koje vrijednosti želite prikazati i u koju svrhu, možete koristiti različite vrste dijagrama: Različitosti među brojevima vizualizirate drugačije nego, na primjer, postotke. Jednostavno pripremite niz podataka za svrhu koja vam je potrebna u ovom trenutku i pokažite korisnicima dijagrama ono što vam je važno. Excel ukupno nudi 19 različitih vrsta dijagrama, uključujući podvrste u različitim programima.

U nastavku ćemo vam pokazati koje vrste trebate znati i koje se najčešće koriste:

1. Stupčasti grafikon: optimalno usporedite vrijednosti

Stupčasti grafikon dobar je način za usporedbu pojedinačnih vrijednosti i elemenata grafikona: okomitu os označujete kategorijama, dok vrijednosti unosite na vodoravnu os. To znači da možete na prvi pogled vidjeti koja je od šipki najduža, a koja najkraća. Također možete vidjeti koliko su velike razlike između vrijednosti. Odabirom udaljenosti između vrijednosti, potonje također možete prilagoditi svojim željama.

2. Linijski grafikon: pogledajte razvoj događaja u određenom vremenskom razdoblju

Linijski grafikoni osobito su korisni za prikazivanje razvoja u određenom vremenskom razdoblju. Os x upotrebljavate za vremenske specifikacije, os y za prijenos podataka u vrijednosti. Linija rasta ili pada pokazuje kako su se vrijednosti mijenjale tijekom vremena. Također možete prikazati nekoliko različitih razvoja u istom razdoblju na jednom dijagramu. Zatim se prikazuje i nekoliko redaka. To se često koristi kada želite pokazati učinke neke mjere - na primjer smanjenje bolesti kroz uvođenje i provedbu sportskog programa tvrtke.

3. Dijagram površine: prikaži proporcije

Pomoću grafikona područja možete prikazati oba dijela cjeline i njezin razvoj. Slično linijskom grafikonu, možete odrediti vremena na osi x i vrijednosti na osi y. Linije prikazuju tijek različitih kretanja, a uglavnom obojena područja jasno pokazuju koje vrijednosti pripadaju kojim omjerima.

4. Tortni grafikon: prikazuje proporcije glavnog elementa

Tortni grafikon u Excelu, poznat i kao tortni grafikon, uglavnom se koristi kada želite pokazati koliko su veliki udjeli pojedinih elemenata u glavnom elementu. Umjesto zbunjujućeg niza podataka, koristite različite komade kolača kako biste pokazali koliko postotaka od 100% kruga otpada na pojedine elemente.

5. Stupčasti grafikon: Usporedite vrijednosti jedna s drugom

Da biste ilustrirali vrijednosti u stupčevom grafikonu, x-os označite kategorijama, a y-os označite vrijednostima. Ovdje se vrijednosti mogu međusobno uspoređivati na posebno jasan način. Ova vrsta dijagrama često se koristi nakon izbora, na primjer, kako bi se razjasnilo koja je stranka dobila koliko glasova i kako se pokazala u usporedbi s drugim strankama.

Video upute: Microsoft Excel: Osnove rada s Excelovim grafikonima

Napravite dijagrame: ovako to funkcionira

Excel grafikone možete sami izraditi u samo nekoliko koraka:

1. Otvorite tablicu sa zapisom koji želite vidjeti.

   

2. Ako je potrebno, odaberite stupce koje želite prikazati na grafikonu.

   

3. Odaberite "Umetni" pri vrhu kartice; pod "Dijagrami" tada će vam se izravno prikazati brojne opcije.

   

4. Ako ne možete zamisliti grafikone, kliknite "Preporučeni grafikoni." Excel će vam tada prikazati pregled izgleda podataka koje ste odabrali u različitim vrstama grafikona.

   

5. Odaberite odgovarajući dijagram.

6. Excel prikazuje grafikon izravno u vašoj tablici.

   

7. Na kartici pod "Dizajn" možete odabrati različite stilove i prilagoditi svoj dijagram pomoću elemenata dijagrama.

   

Uređivanje dijagrama

Postoji mnogo različitih načina na koje možete urediti svoje Excel grafikone. Na primjer, moguće je da uredite osi dijagrama i drugačije ih označite. Možete promijeniti područja podataka ili elemente dijagrama ili dodati nove serije podataka, postaviti i premjestiti točke označavanja ili linije oznaka. Promijenite redoslijed prikaza podataka i uključite linije trenda kako biste pokazali kako se podaci razvijaju.

Uredi legendu

Za uređivanje legende kliknite na svoj dijagram i odaberite "Dizajn" pod "Alati za dijagrame". Ako kliknete na "Odabir podataka" pod "Podaci", otvara se polje "Unosi legende (serija)", gdje možete odabrati unos legende koji vas zanima pod "Odabir izvora podataka". Pritisnite "Uredi", a zatim možete promijeniti naziv.

Obično se grafikon u Excelu automatski imenuje prema sadržaju ćelije. Ako želite drugačije nazvati naslov dijagrama, jednostavno kliknite radni list u ćeliji po kojoj je dijagram dobio ime. Ovdje umetnite novi naziv kao naslov dijagrama i pritisnite Enter, tada će se dijagram preimenovati.

Podesite prikaz

Također možete prilagoditi prikaz vašeg Excel dijagrama: Koristeći logaritamsko skaliranje, na primjer, također se mogu prikazati vrlo velike ili vrlo male vrijednosti. Možete istaknuti pojedinačne segmente u dijagramima prstena ili kolača, prikazati tablicu podataka istovremeno s dijagramom ili umetnuti okomite crte mreže. Promijenite veličinu dijagrama proporcionalno ili prikažite samo pojedine dijelove dijagrama. Sve ove opcije osiguravaju optimalno prikazivanje podataka za predviđenu svrhu ili izričito isticanje pojedinih aspekata istih.

Vizualizirajte podatke pomoću Excelovih grafikona

Da biste gledatelju predstavili podatke ili nizove podataka iz Excelove tablice na jasno razumljiv način, možete birati između različitih vrsta grafikona u Excelu: Različite vrste grafikona prikladne su za usporedbu različitih brojeva nego za prikaz razvoja. Zahvaljujući prijedlozima dijagrama, možete vidjeti kako bi vaši podaci izgledali grafički prikazani. Postoji mnogo prilagodbi koje možete napraviti kako biste osigurali da vaš grafikon predstavlja podatke na najbolji mogući način.

Vizualizirajte podatke pomoću Excelovih grafikona

Da biste gledatelju predstavili podatke ili nizove podataka iz Excelove tablice na jasno razumljiv način, možete birati između različitih vrsta grafikona u Excelu: Različite vrste grafikona prikladne su za usporedbu različitih brojeva nego za prikaz razvoja. Zahvaljujući prijedlozima dijagrama, možete vidjeti kako bi vaši podaci izgledali grafički prikazani. Postoji mnogo prilagodbi koje možete napraviti kako biste osigurali da vaš grafikon predstavlja podatke na najbolji mogući način.