Trebali biste znati ove tipkovne prečace za Excel

Trebali biste zapamtiti ove kombinacije tipki

Svatko tko poznaje Excel iz programa Microsoft Office ima u ruci moćan alat za jasnu vizualizaciju tablica, dijagrama i izračuna. Tipkovni prečaci olakšavaju rad s ovim svestranim programom. Takozvani prečaci ili tipkovni prečaci kombiniraju nekoliko koraka i klikova mišem za uređivanje na radnom listu. Osim toga, tipkovni prečaci pomažu ljudima s oštećenjima vida ili drugim ograničenjima da budu sigurniji u uporabi.

Na sljedećem popisu za vas smo sastavili najvažnije kombinacije tipki u programu Microsoft Office Excel. Prilikom korištenja funkcija morate imati na umu sljedeće:

  • Kombinacije tipki odgovaraju američkom rasporedu tipkovnice
  • Ako je potrebno pritisnuti nekoliko tipki istovremeno, ova naredba se signalizira znakom plus (+)
  • Ako Excel naznači da trebate pritisnuti tipke jednu za drugom, to možete prepoznati po simbolu zareza (,)

Excel prečaci na tipkovnici koje morate znati

1. Važni prečaci na tipkovnici za opću upotrebu programa Excel

Otvorite radnu knjigu

CTRL + O

Zatvorite radnu knjižicu

CTRL + W

Spremi radnu knjigu

CTRL + S

Kopirati u međuspremnik

CTRL + C

Zalijepi iz međuspremnika

CTRL + V

izrezati

CTRL + X

Poništeno

CTRL + Z

Uklonite sadržaj iz ćelije

IZBRISATI

Izbriši stupac

ALT + R, EL

Podebljani font

CTRL + B

Odaberite boju ispune

ALT + R, H1

Centrirajte sadržaj stanica

ALT + R, RZ

Prebacite se na karticu "Start"; ovdje možete dodati bilješke, provjeriti pravopis i zaštititi radne knjige.

ALT + R

Dodajte okvir

ALT + R, RR

Prebacite se na karticu "Izgled stranice"

ALT + S

Prebacite se na karticu "Podaci" i uspostavite veze s podacima

ALT + V

Prebacite se na karticu "Prikaz"; Rasporede i prijelome stranica možete vidjeti ovdje, prozorima se može upravljati ili linije tablice mogu biti prikazane ili skrivene.

ALT + W

Prebacite se na karticu "Umetni"; ovdje ubacujete grafikone, oblike, zaokretne tablice itd.

ALT + N

Prebacite se na karticu "Formule" i prilagodite funkcije i izračune

ALT + M

Sakrijte označenu liniju

Ctrl + 9

Sakrijte označeni stupac

Ctrl + 0

Odaberite cijeli red

SHIFT + RAZMAKNICA

Odaberite cijeli stupac

CTRL + RAZMAKNICA

2. Oblikovanje i uređivanje u Excelu - ovi tipkovnički prečaci pomažu

Uređivanje aktivne ćelije; mjesto umetanja pozicionirano je na kraju sadržaja ćelije. Točku umetanja možete premjestiti i na traku s formulama kada je funkcija uređivanja ćelija deaktivirana.

F2

Otvorite "Oblikovanje ćelija"

CTRL + 1

Umetnite bilješku i otvorite i uredite bilješku ćelije

SHIFT + F2

Za oblikovanje fontova upotrijebite dijaloški okvir Oblikovanje ćelija

CTRL + SHIFT + F ili CTRL + SHIFT + P

Umetnite prazne ćelije

CTRL + SHIFT + PLUS ZNAK

Izbrišite odabrane ćelije

CTRL + MINUS ZNAK

Unesite trenutni datum

CTRL + TAČKA

Unesite trenutno vrijeme

CTRL + SHIFT +
STUPAC

Kopirajte formulu iz ćelije iznad aktivne ćelije

CTRL + ZARA

Otvorite dijaloški okvir Enter Contents

CTRL + ALT + V

Dodijelite ili uklonite kurziv

CTRL + SHIFT + K ili CTRL + 3

Dodijelite ili uklonite podebljani font

CTRL + SHIFT + F ili CTRL + 2

Podcrtaj ili ukloni podcrtani tekst

CTRL + SHIFT + U ili CTRL + 4

Dodijelite ili uklonite "Precrtano"

CTRL + 5

Naredba "Ispuni ispod" kopira oblikovanje gornje ćelije u odabranom području u ćeliju ispod

CTRL + U

umetnite vezu

CTRL + K

Provjerite pravopis na aktivnom radnom listu

F7

Prikažite dijaloški okvir Stvori tablicu

CTRL + L ili CTRL + T

Format broja "Razdjelnik tisuća, 2 decimalna mjesta sa predznakom" (na primjer "200,00")

CTRL + SHIFT + 1

Format broja "postotak bez decimalnih mjesta" (na primjer "200%")

CTRL + SHIFT + 5

3. Rad na Excel vrpci

Povezane opcije grupirane su pod karticama na vrpci. Kada pritisnete tipku ALT, tipkovnički savjeti pojavljuju se u malim slikama pored kartica. Za prelazak na odabranu karticu na vrpci možete koristiti sljedeće pristupne tipke. Ova se funkcija može koristiti za prikaz dodatnih kartica na vašem radnom listu.

Prebacite se na polje "Traži"

ALT + Q, pojam za pretraživanje

Otvorite karticu "Početna" za oblikovanje teksta i brojeva

ALT + H

Odaberite aktivnu karticu na vrpci i aktivirajte pristupne tipke

ALT ili F10

Usredotočite se na naredbe na vrpci

TAB ili SHIFT + TAB

Promijenite smjer gore, dolje, lijevo ili desno

Tipke sa strelicama

Aktivirajte odabrani gumb

PROSTOR ili ENTER

Otvorite popis za odabranu naredbu

Tipka sa strelicom prema dolje

Idite na sljedeću naredbu

Tipka sa strelicom prema dolje

Proširite ili skupite vrpcu

CTRL + F1

Otvorite kontekstni izbornik

SHIFT + F10

4. Tipkovni prečaci u Excelu za sigurno kretanje po ćelijama

Idite na prethodnu ćeliju ili opciju na radnom listu ili u dijaloškom okviru

SHIFT + TAB

Pomaknite pokazivač za jednu ćeliju udesno na radnom listu

Tipka sa strelicom udesno

Pomaknite pokazivač za jednu ćeliju ulijevo na radnom listu

Tipka sa strelicom ulijevo

Pomaknite pokazivač gore za jednu ćeliju na radnom listu

Gumb gore

Pomaknite pokazivač prema dolje za jednu ćeliju na radnom listu

Tipka sa strelicom prema dolje

Postavite kursor u posljednju ćeliju radnog lista

CTRL + END

Postavite kursor na rub radnog lista

CTRL + TASTERICE STRELICE

Označavanje stanica do posljednje ćelije

CTRL + SHIFT + END

Postavite kursor na početak radnog lista

CTRL + HOME

Svaki na radnom listu:

Pomaknite pokazivač prema dolje za jednu stranicu zaslona

STRANICA NIŽE

Pomaknite kursor gore za jednu stranicu zaslona

SLIKA UKLJUČENA

Pomaknite pokazivač za jednu stranicu zaslona udesno

ALT + STRANICA DOLJE

Pomaknite pokazivač za jednu stranicu zaslona ulijevo

ALT + STRANICA GORE

Idite na sljedeći list u radnoj knjizi

CTRL + STRANICA DOLJE

Idite na prethodni list u radnoj knjizi

CTRL + STRANICA GORE

Postavite kursor u ćeliju s desne strane ili prebacite između otključanih ćelija

TAB tipka

Krećite se kroz neskrivene oblike poput slika ili tekstualnih okvira

CTRL + ALT + 5, tipka TAB

Dovršite navigaciju plutajućim oblicima, vratite se na osnovnu navigaciju

ESC

5. Funkcije i radnje za tablice, brojeve i formule u Excelu

Označite cijeli radni list

CTRL + A ili CTRL + SHIFT + prazno

Označite trenutni i sljedeći list radne knjige

CTRL + SHIFT + STRANICA DOLJE

Odaberite trenutni i prethodni list u radnoj knjizi

CTRL + SHIFT + STRANICA GORE

Aktivirajte i deaktivirajte način proširenja

F8

Započni novi redak u ćeliji

ALT + Enter

Unesite unos u odabrani raspon ćelija

Ctrl + Enter

Označite cijeli stupac na radnom listu

Ctrl + prazno

Označite cijelu liniju na radnom listu

SHIFT + prazno

Označite ćelije do početka radnog lista

CTRL + SHIFT + HOME

Ponovite posljednju radnju

CTRL + Y

Poništi posljednju radnju

CTRL + Z

Uređivanje aktivne ćelije

F2

Proširite ili suzite traku formule

CTRL + SHIFT + U

Otkažite unos u ćeliju ili formulu

ESC

Postavite pokazivač s trake s formulama na kraj teksta

CTRL + END

Odaberite sav tekst na traci s formulama

CTRL + SHIFT + END

Izračunajte sve radne listove u otvorenim radnim knjigama

F9

Izračunajte aktivni radni list

SHIFT + F9

Provjerite ovisne formule i izračunajte sve ćelije, uključujući neoznačene, u otvorenim radnim bilježnicama

CTRL + ALT + SHIFT + F9

Gumb za provjeru pogreške

ALT + SHIFT + F10

Pozovite brzi pregled

CTRL + E

Umetni funkciju

SHIFT + F3

Izradite ugrađeni grafikon s trenutnim podacima

ALT + F1

Stvorite, pokrenite, uredite ili izbrišite makronaredbu

ALT + F8

Otvorite uređivač Microsoft Visual Basic za aplikacije

ALT + F11

Prilagodba tipkovnih prečaca u Excelu: Evo kako

Ako kombinaciji tipki dodijelite često korišteni simbol, naredbu, makro ili format, one se mogu prilagoditi i ukloniti mišem ili tipkovnicom.

Tipkovni prečaci s mišem

  1. Datoteka> Opcije> Prilagodi vrpcu

  2. Odaberite opciju "Prilagodi" na vrpci.

  3. U polju "Spremi promjene u" odaberite predložak u koji želite spremiti kombinaciju tipki Excel.

  4. U "Kategorije" odaberite kategoriju koja sadrži simbol kojem želite dodijeliti kombinaciju tipki.

  5. U "Naredbama" odaberite naredbu kojoj želite dodijeliti kombinaciju tipki.

  6. Ovako funkcionira dodjeljivanje prečaca:

    • Pokrenite tipkovnički prečac s CTRL.
    • Pritisnite željenu kombinaciju tipki u "Nova kombinacija tipki", CTRL + tipka.
    • Ako je ključu već dodijeljena naredba, odaberite novi ključ.
    • Odaberite "Dodijeli".
    • Da biste uklonili kombinaciju tipki u Trenutni ključevi, odaberite kombinaciju tipki koju želite ukloniti i odaberite Ukloni.

Kombinacija tipki s tipkovnicom

Otvorite Wordove opcije pomoću ALT + D, T.

Odaberite Prilagodi vrpcu tipkom sa strelicom prema dolje.

Pritiskajte tipku TAB dok se u dijaloškom okviru ne odabere "Prilagodi", a zatim pritisnite ENTER.

U "Kategoriji" pomoću strelice gore ili dolje odaberite kategoriju koja sadrži element kojem želite dodijeliti kombinaciju tipki.

Pomoću TAB prebacite se na "Naredbe", gdje odabirete naredbu kojoj želite dodijeliti kombinaciju tipki.

Pritiskajte tipku TAB dok kursor ne bude u "Nova kombinacija tipki".

Uvijek započinjte kombinacije tipki s CTRL, npr. CTRL + željena tipka. Ako je ključu već dodijeljena naredba, odaberite novu.

Pritiskajte tipku TAB dok se "Spremi u". Pomoću strelice gore ili dolje odaberite naziv predloška u koji bi se kombinacija trebala spremiti. Pritisni enter.

Pomoću tipke TAB prijeđite na "Dodijeli", a zatim pritisnite ENTER.

Ukloni tipkovnički prečac:

Pomoću tipke TAB idite na "Spremi u".

Pomoću strelice gore ili dolje idite na predložak u koji se sprema promjena kombinacije tipki, a zatim pritisnite ENTER.

Pritisnite SHIFT + TAB i pomaknite kursor na "Trenutni ključevi".

Pomoću strelice gore ili dolje odaberite željenu kombinaciju tipki.

Pritiskajte tipku TAB dok se ne odabere "Ukloni", a zatim pritisnite ENTER.

Zaključak: Vrijedi koristiti prečace na tipkovnici u Excelu

Tipkovni prečaci pomažu vam u brzom i učinkovitom radu u proračunskoj tablici programa Microsoft Office Excel. Ruke jedva prelaze s miša na tipkovnicu, što štedi mnogo vremena. Koje su kombinacije tipki najvažnije, može se odlučiti pojedinačno. To ovisi o tome kako korisnik radi s Excelom i koje radne korake često koristi. Ako znate tipkovničke prečace u Excelu koji su vam najvažniji, imate jasnu prednost.

Vi ćete pomoći u razvoju web stranice, dijeljenje stranicu sa svojim prijateljima

wave wave wave wave wave