Trebali biste znati ove tipkovne prečace za Excel

Trebali biste zapamtiti ove kombinacije tipki

Svatko tko poznaje Excel iz programa Microsoft Office ima u ruci moćan alat za jasnu vizualizaciju tablica, dijagrama i izračuna. Tipkovni prečaci olakšavaju rad s ovim svestranim programom. Takozvani prečaci ili tipkovni prečaci kombiniraju nekoliko koraka i klikova mišem za uređivanje na radnom listu. Osim toga, tipkovni prečaci pomažu ljudima s oštećenjima vida ili drugim ograničenjima da budu sigurniji u uporabi.

Na sljedećem popisu za vas smo sastavili najvažnije kombinacije tipki u programu Microsoft Office Excel. Prilikom korištenja funkcija morate imati na umu sljedeće:

Kombinacije tipki odgovaraju američkom rasporedu tipkovnice
Ako je potrebno pritisnuti nekoliko tipki istovremeno, ova naredba se signalizira znakom plus (+)
Ako Excel naznači da trebate pritisnuti tipke jednu za drugom, to možete prepoznati po simbolu zareza (,)

Excel prečaci na tipkovnici koje morate znati

1. Važni prečaci na tipkovnici za opću upotrebu programa Excel

Otvorite radnu knjigu	CTRL + O
Zatvorite radnu knjižicu	CTRL + W
Spremi radnu knjigu	CTRL + S
Kopirati u međuspremnik	CTRL + C
Zalijepi iz međuspremnika	CTRL + V
izrezati	CTRL + X
Poništeno	CTRL + Z
Uklonite sadržaj iz ćelije	IZBRISATI
Izbriši stupac	ALT + R, EL
Podebljani font	CTRL + B
Odaberite boju ispune	ALT + R, H1
Centrirajte sadržaj stanica	ALT + R, RZ
Prebacite se na karticu "Start"; ovdje možete dodati bilješke, provjeriti pravopis i zaštititi radne knjige.	ALT + R
Dodajte okvir	ALT + R, RR
Prebacite se na karticu "Izgled stranice"	ALT + S
Prebacite se na karticu "Podaci" i uspostavite veze s podacima	ALT + V
Prebacite se na karticu "Prikaz"; Rasporede i prijelome stranica možete vidjeti ovdje, prozorima se može upravljati ili linije tablice mogu biti prikazane ili skrivene.	ALT + W
Prebacite se na karticu "Umetni"; ovdje ubacujete grafikone, oblike, zaokretne tablice itd.	ALT + N
Prebacite se na karticu "Formule" i prilagodite funkcije i izračune	ALT + M
Sakrijte označenu liniju	Ctrl + 9
Sakrijte označeni stupac	Ctrl + 0
Odaberite cijeli red	SHIFT + RAZMAKNICA
Odaberite cijeli stupac	CTRL + RAZMAKNICA

2. Oblikovanje i uređivanje u Excelu - ovi tipkovnički prečaci pomažu

Uređivanje aktivne ćelije; mjesto umetanja pozicionirano je na kraju sadržaja ćelije. Točku umetanja možete premjestiti i na traku s formulama kada je funkcija uređivanja ćelija deaktivirana.	F2
Otvorite "Oblikovanje ćelija"	CTRL + 1
Umetnite bilješku i otvorite i uredite bilješku ćelije	SHIFT + F2
Za oblikovanje fontova upotrijebite dijaloški okvir Oblikovanje ćelija	CTRL + SHIFT + F ili CTRL + SHIFT + P
Umetnite prazne ćelije	CTRL + SHIFT + PLUS ZNAK
Izbrišite odabrane ćelije	CTRL + MINUS ZNAK
Unesite trenutni datum	CTRL + TAČKA
Unesite trenutno vrijeme	CTRL + SHIFT + STUPAC
Kopirajte formulu iz ćelije iznad aktivne ćelije	CTRL + ZARA
Otvorite dijaloški okvir Enter Contents	CTRL + ALT + V
Dodijelite ili uklonite kurziv	CTRL + SHIFT + K ili CTRL + 3
Dodijelite ili uklonite podebljani font	CTRL + SHIFT + F ili CTRL + 2
Podcrtaj ili ukloni podcrtani tekst	CTRL + SHIFT + U ili CTRL + 4
Dodijelite ili uklonite "Precrtano"	CTRL + 5
Naredba "Ispuni ispod" kopira oblikovanje gornje ćelije u odabranom području u ćeliju ispod	CTRL + U
umetnite vezu	CTRL + K
Provjerite pravopis na aktivnom radnom listu	F7
Prikažite dijaloški okvir Stvori tablicu	CTRL + L ili CTRL + T
Format broja "Razdjelnik tisuća, 2 decimalna mjesta sa predznakom" (na primjer "200,00")	CTRL + SHIFT + 1
Format broja "postotak bez decimalnih mjesta" (na primjer "200%")	CTRL + SHIFT + 5

3. Rad na Excel vrpci

Povezane opcije grupirane su pod karticama na vrpci. Kada pritisnete tipku ALT, tipkovnički savjeti pojavljuju se u malim slikama pored kartica. Za prelazak na odabranu karticu na vrpci možete koristiti sljedeće pristupne tipke. Ova se funkcija može koristiti za prikaz dodatnih kartica na vašem radnom listu.

Prebacite se na polje "Traži"	ALT + Q, pojam za pretraživanje
Otvorite karticu "Početna" za oblikovanje teksta i brojeva	ALT + H
Odaberite aktivnu karticu na vrpci i aktivirajte pristupne tipke	ALT ili F10
Usredotočite se na naredbe na vrpci	TAB ili SHIFT + TAB
Promijenite smjer gore, dolje, lijevo ili desno	Tipke sa strelicama
Aktivirajte odabrani gumb	PROSTOR ili ENTER
Otvorite popis za odabranu naredbu	Tipka sa strelicom prema dolje
Idite na sljedeću naredbu	Tipka sa strelicom prema dolje
Proširite ili skupite vrpcu	CTRL + F1
Otvorite kontekstni izbornik	SHIFT + F10

4. Tipkovni prečaci u Excelu za sigurno kretanje po ćelijama

Idite na prethodnu ćeliju ili opciju na radnom listu ili u dijaloškom okviru	SHIFT + TAB
Pomaknite pokazivač za jednu ćeliju udesno na radnom listu	Tipka sa strelicom udesno
Pomaknite pokazivač za jednu ćeliju ulijevo na radnom listu	Tipka sa strelicom ulijevo
Pomaknite pokazivač gore za jednu ćeliju na radnom listu	Gumb gore
Pomaknite pokazivač prema dolje za jednu ćeliju na radnom listu	Tipka sa strelicom prema dolje
Postavite kursor u posljednju ćeliju radnog lista	CTRL + END
Postavite kursor na rub radnog lista	CTRL + TASTERICE STRELICE
Označavanje stanica do posljednje ćelije	CTRL + SHIFT + END
Postavite kursor na početak radnog lista	CTRL + HOME
Svaki na radnom listu:
Pomaknite pokazivač prema dolje za jednu stranicu zaslona	STRANICA NIŽE
Pomaknite kursor gore za jednu stranicu zaslona	SLIKA UKLJUČENA
Pomaknite pokazivač za jednu stranicu zaslona udesno	ALT + STRANICA DOLJE
Pomaknite pokazivač za jednu stranicu zaslona ulijevo	ALT + STRANICA GORE
Idite na sljedeći list u radnoj knjizi	CTRL + STRANICA DOLJE
Idite na prethodni list u radnoj knjizi	CTRL + STRANICA GORE
Postavite kursor u ćeliju s desne strane ili prebacite između otključanih ćelija	TAB tipka
Krećite se kroz neskrivene oblike poput slika ili tekstualnih okvira	CTRL + ALT + 5, tipka TAB
Dovršite navigaciju plutajućim oblicima, vratite se na osnovnu navigaciju	ESC

5. Funkcije i radnje za tablice, brojeve i formule u Excelu

Označite cijeli radni list	CTRL + A ili CTRL + SHIFT + prazno
Označite trenutni i sljedeći list radne knjige	CTRL + SHIFT + STRANICA DOLJE
Odaberite trenutni i prethodni list u radnoj knjizi	CTRL + SHIFT + STRANICA GORE
Aktivirajte i deaktivirajte način proširenja	F8
Započni novi redak u ćeliji	ALT + Enter
Unesite unos u odabrani raspon ćelija	Ctrl + Enter
Označite cijeli stupac na radnom listu	Ctrl + prazno
Označite cijelu liniju na radnom listu	SHIFT + prazno
Označite ćelije do početka radnog lista	CTRL + SHIFT + HOME
Ponovite posljednju radnju	CTRL + Y
Poništi posljednju radnju	CTRL + Z
Uređivanje aktivne ćelije	F2
Proširite ili suzite traku formule	CTRL + SHIFT + U
Otkažite unos u ćeliju ili formulu	ESC
Postavite pokazivač s trake s formulama na kraj teksta	CTRL + END
Odaberite sav tekst na traci s formulama	CTRL + SHIFT + END
Izračunajte sve radne listove u otvorenim radnim knjigama	F9
Izračunajte aktivni radni list	SHIFT + F9
Provjerite ovisne formule i izračunajte sve ćelije, uključujući neoznačene, u otvorenim radnim bilježnicama	CTRL + ALT + SHIFT + F9
Gumb za provjeru pogreške	ALT + SHIFT + F10
Pozovite brzi pregled	CTRL + E
Umetni funkciju	SHIFT + F3
Izradite ugrađeni grafikon s trenutnim podacima	ALT + F1
Stvorite, pokrenite, uredite ili izbrišite makronaredbu	ALT + F8
Otvorite uređivač Microsoft Visual Basic za aplikacije	ALT + F11

Prilagodba tipkovnih prečaca u Excelu: Evo kako

Ako kombinaciji tipki dodijelite često korišteni simbol, naredbu, makro ili format, one se mogu prilagoditi i ukloniti mišem ili tipkovnicom.

Tipkovni prečaci s mišem

Datoteka> Opcije> Prilagodi vrpcu
Odaberite opciju "Prilagodi" na vrpci.
U polju "Spremi promjene u" odaberite predložak u koji želite spremiti kombinaciju tipki Excel.
U "Kategorije" odaberite kategoriju koja sadrži simbol kojem želite dodijeliti kombinaciju tipki.
U "Naredbama" odaberite naredbu kojoj želite dodijeliti kombinaciju tipki.
Ovako funkcionira dodjeljivanje prečaca:
- Pokrenite tipkovnički prečac s CTRL.
- Pritisnite željenu kombinaciju tipki u "Nova kombinacija tipki", CTRL + tipka.
- Ako je ključu već dodijeljena naredba, odaberite novi ključ.
- Odaberite "Dodijeli".
- Da biste uklonili kombinaciju tipki u Trenutni ključevi, odaberite kombinaciju tipki koju želite ukloniti i odaberite Ukloni.

Kombinacija tipki s tipkovnicom

Otvorite Wordove opcije pomoću ALT + D, T.

Odaberite Prilagodi vrpcu tipkom sa strelicom prema dolje.

Pritiskajte tipku TAB dok se u dijaloškom okviru ne odabere "Prilagodi", a zatim pritisnite ENTER.

U "Kategoriji" pomoću strelice gore ili dolje odaberite kategoriju koja sadrži element kojem želite dodijeliti kombinaciju tipki.

Pomoću TAB prebacite se na "Naredbe", gdje odabirete naredbu kojoj želite dodijeliti kombinaciju tipki.

Pritiskajte tipku TAB dok kursor ne bude u "Nova kombinacija tipki".

Uvijek započinjte kombinacije tipki s CTRL, npr. CTRL + željena tipka. Ako je ključu već dodijeljena naredba, odaberite novu.

Pritiskajte tipku TAB dok se "Spremi u". Pomoću strelice gore ili dolje odaberite naziv predloška u koji bi se kombinacija trebala spremiti. Pritisni enter.

Pomoću tipke TAB prijeđite na "Dodijeli", a zatim pritisnite ENTER.

Ukloni tipkovnički prečac:

Pomoću tipke TAB idite na "Spremi u".

Pomoću strelice gore ili dolje idite na predložak u koji se sprema promjena kombinacije tipki, a zatim pritisnite ENTER.

Pritisnite SHIFT + TAB i pomaknite kursor na "Trenutni ključevi".

Pomoću strelice gore ili dolje odaberite željenu kombinaciju tipki.

Pritiskajte tipku TAB dok se ne odabere "Ukloni", a zatim pritisnite ENTER.

Zaključak: Vrijedi koristiti prečace na tipkovnici u Excelu

Tipkovni prečaci pomažu vam u brzom i učinkovitom radu u proračunskoj tablici programa Microsoft Office Excel. Ruke jedva prelaze s miša na tipkovnicu, što štedi mnogo vremena. Koje su kombinacije tipki najvažnije, može se odlučiti pojedinačno. To ovisi o tome kako korisnik radi s Excelom i koje radne korake često koristi. Ako znate tipkovničke prečace u Excelu koji su vam najvažniji, imate jasnu prednost.