Kako svoje formule učiniti bržim i lakšim za izgradnju

Umjesto kompliciranih formula možete koristiti imena. Excel ne samo da može brže izračunati s tim nazivima. Također olakšavaju održavanje i izmjenu vaših tablica.

Upotreba naziva posebno je vrijedna za formule koje se vrlo često koriste u radnoj knjizi.

Prikazana radna knjižica prikazuje takav popis s mjesečnom prodajom. Desno od popisa, u ćeliji G6, oblikujte zbroj gore navedene kombinacije mjeseca i grane pomoću sljedeće matrične formule:

= SUM (IF ($ A $ 4: $ A $ 75 = G4; IF ($ B $ 4: $ B $ 75 = G5; $ D $ 4: $ D $ 75; 0)))

Radite brže: naziv za uobičajene formule

Budući da vam je takav zbroj potreban u mnogim drugim izračunima u radnoj knjizi, formuli želite dati naziv. Da biste to učinili, postupite na sljedeći način:

1. Pritisnite ćeliju G6 i označite cijelu formulu uključujući znak jednakosti u retku za uređivanje.
2. Kopirajte označenu formulu u međuspremnik pritiskom na Ctrl + C.
3. Pritisnite tipku Esc za izlaz iz načina uređivanja ćelije.
4. Excel 2010 i 2007: Na vrpci idite na karticu Formule iz grupe Definirani nazivi naredbu Define name - definirajte ime na.
   Excel 2003: Pozovite naredbu izbornika Umetni - Naziv - Definiraj na.
5. Unesite naziv umjesto predloženog imena Zbroj_mjesec_filijale a.
6. Izbrišite sadržaj polja za unos Odnosi se na: i zalijepite prethodno kopiranu formulu pomoću kombinacije tipki Ctrl + V.
7. Pritisnite u redukako bi dobili formulu pod imenom Zbroj_mjesec_filijale definirati.

Brzo umetnite nazive formule

Iako je formula formula niza koju potvrđujete kombinacijom tipki Ctrl + Shift + Enter, radi dobro s navedenim imenom.

Sada integrirajte formulu koristeći naziv u ćeliju H6 radnog lista i tražite ukupan iznos za mjesec siječanj za južnu granu:

1. Upišite ćelije H4 i H5 Siječnja i jug a.
2. Kliknite ćeliju H6.
3. Excel 2010 i 2007: Nazovite registar Formule iz grupe Definirani nazivi izbornik Upotreba u formuli na.
   Excel 2003: Aktiviraj Umetni - Naziv - Umetni.
4. Excel 2010 i 2007: Odaberite naziv Zbroj_mjesec_filijale. Odgovarajuće ćelije na radnom listu odmah se odabiru.
   Excel 2003: Odaberite unos Zbroj_mjesec_filijale.
5. Pritisnite tipku Enter za unos imena, a time i formule u ćeliju H6.

Odmah se točan iznos za mjesec siječanj izračunava na 438.000 u južnom kraku.

Kad koristite formule za ime, svakako koristite apsolutne reference (sa predznacima dolara) gdje god ne želite da Excel promijeni formulu.