8 uobičajenih problema u Excelu i učinkovita rješenja

Informacije o uobičajenim problemima, uključujući FAQ

Prilikom rada s Excelom korisnici se mogu suočiti s nerazumljivim Excel problemima u vezi s pogreškama u izračunu, formulama, funkcijama i sadržajem zamijenjenim vrijednostima pogreške. No, Excel savjeti i trikovi mogu vam pomoći da brzo riješite uobičajene probleme u Excelu. Microsoft Excel nudi svojim korisnicima različite mogućnosti za uklanjanje poruka o pogreškama i sigurnosno kopiranje ili izdvajanje podataka u slučaju pada programa.

Excel problem # 1: zaustavite izračune

Prilikom izračunavanja s decimalnim mjestima, čini se kao da je rezultat pogrešno izračunao rezultat. Međutim, ovo je samo pogreška prikaza jer Microsoftov program zaokružuje rezultat. Točnost rezultata do decimalnih mjesta može se, primjerice, prilagoditi formulom. Alternativno, razlike u zaokruživanju mogu se prilagoditi u postavkama. Opcije postavljanja također se mogu koristiti za ubrzavanje Excel popisa ako korisnici žele ponovno izračunati formule za dugačku tablicu.

Excel problem # 2: Formule i funkcije

Pogotovo kada uređivanje vrijednosti tablice s formulom i funkcijama u različitim verzijama programa Excel često može uzrokovati probleme. Jedan od razloga mogao bi biti to što korištena funkcija, poput funkcije END OF MONTH, nije dostupna u starijoj verziji. Takvi se Excel problemi obično mogu izbjeći kombiniranjem različitih formula. I dalje se može dogoditi da sadrže ćelije u ćelijama, ali im ne prethodi znak jednakosti. Međutim, Excel ne izračunava vrijednosti ako nema znaka jednakosti. Program Office također ne prepoznaje pauze. Za rješavanje ovih Excel problema, trikovi se mogu koristiti za izračun formula koje program ne prepoznaje kao takve.

Excel problem # 3: poruke o pogrešci

Pogreške se mogu pojaviti pri upotrebi formula i funkcija, na primjer jer su ćelije prazne i još ne sadrže broj. Uvjetno oblikovanje može pomoći pri skrivanju vrijednosti pogrešaka na radnom listu. Korisnici također mogu zanemariti prikazane poruke o pogrešci zbog netočnih argumenata ili nedostajućih vrijednosti i referenci ako žele izračunati zbroj iz postojećih vrijednosti. Funkcija se može koristiti za dodjeljivanje svih vrijednosti pogreške nultoj vrijednosti.

Excel problem # 4: dijamanti kao neželjeni sadržaj

Drugi uobičajeni Excel problem je pogrešan prikaz sadržaja ćelije. Brojevi se tada pojavljuju kao rombi ili dvostruki križići u redovima. Korisnici programa Excel rješavaju ovu pogrešku podešavanjem širine razmaka. Da biste to učinili, ili povucite izravno na odgovarajući stupac ili postavite širinu u odgovarajućem registru.

Excel Problem # 5: Rad s Excel referencama

Tablica koristi relativne i česte reference za formule i funkcije. Kako ne bi došlo do grešaka s referencama prilikom unosa promjena, reference u Microsoftu se mogu mijenjati i prilagođavati prema potrebi. Excel automatski pretvara relativne u apsolutne, a apsolutni u relativne reference. Pretvorba također može riješiti pogreške u razvrstavanju stupaca koji sadrže Excel formule i funkcije. Proračunske tablice mogu sadržavati i vanjske reference na druge radne knjige koje Excel može automatski ažurirati.

Excel problem # 6: provjera valjanosti

Provjera valjanosti ili provjera podataka koristi se kada je dopušteno unositi samo određene numeričke vrijednosti ili raspone. Uz pomoć ove opcije, između ostalog, možete ograničiti unos na cijele brojeve, decimalne brojeve, format datuma ili vremena. Ako provjera podataka nije dostupna, mogu se brzo identificirati različiti razlozi.

Excel Problem # 7: Pogreške s uvezenim ili kopiranim vrijednostima, formulama i funkcijama

Uobičajeni problemi u Excelu istaknuti su oblikovanjem u tablici. Na primjer, kada se umetnu brojevi, formule ili funkcije, oblikovanje u ćeliji jednostavno se prepisuje. Međutim, opcije zalijepljenja mogu se postaviti tako da se zadrži oblikovanje. Drugi problem nastaje pri uvozu sadržaja u Excel: negativni predznaci numeričkih vrijednosti identificirani su kao aritmetički simboli. Znakovi minus mogu se automatski dovesti naprijed.

Excel problem # 8: opće pogreške u radnoj knjizi i tablici

Ako je otvoreno nekoliko radnih knjiga i želite poništiti korake u aktivnoj radnoj knjizi, Excel izvodi "Poništi" u svim otvorenim radnim knjigama. Međutim, postoji brzo rješenje ovog uobičajenog problema u Excelu. Međutim, ozbiljniji problem bi bio da se tablica više ne može otvoriti i da se ocjene izgube. Rješenje neispravne radne bilježnice je da je sami popravite.

Uobičajeni problemi u Excelu mogu se riješiti malim trikovima

Bilo da se radi o očitim pogreškama u proračunu, prikazu grešaka ili neispravnim datotekama: Uz pomoć postavki programa Excel mnogi se problemi u Excelu mogu riješiti u kratkom roku. Program omogućuje automatsko izračunavanje formule ili funkcije, oblikovanje ćelija i referencu formule ili veličinu ćelija fleksibilno prilagođenu retcima i stupcima. Na taj način korisnici se mogu učinkovitim rješenjima suprotstaviti nastalim Excel problemima.

Važna česta pitanja

Što mogu učiniti ako Excel ne reagira ili se ruši pri otvaranju?

Ako program ne reagira, preporučljivo je isprobati različite varijante rješenja jednu za drugom. Prvo što trebate učiniti je pokrenuti Excel u sigurnom načinu rada, a ako problem potraje, provjerite i instalirajte najnovija ažuriranja. Međutim, problem može biti uzrokovan i korištenjem programa Excel iz drugog procesa ili dodacima.

Gdje mogu postaviti izračune formule?

S otvorenom radnom knjigom kliknite Datoteka> Opcije> Formule. Ovdje možete promijeniti automatske izračune formula, provjeru pogrešaka i pravila za provjeru pogrešaka.

Excel datoteka oštećena - kako je otvoriti?

Obično Excel automatski otvara datoteku u načinu za oporavak datoteke i pokušava je popraviti u isto vrijeme. Alternativno, popravak se može izvršiti ručno: Prije otvaranja datoteke kliknite strelicu pored "Otvori" i odaberite "Otvori i popravi". Ako popravak ne uspije, kliknite "Izdvoji podatke".