S ovim uputama sigurno ćete postići cilj
Excel nudi razne mogućnosti pretraživanja popisa i tablica za sadržaj. Najudobnije rješenje može se pronaći u zasebnom polju za pretraživanje koje odmah daje odgovore na postavljena pitanja. Osim formula CHOICE, COMPARISON i LOOKUP, VLOOKUP je posebno koristan za to. Funkciji se daje željena vrijednost, nakon čega se automatski utvrđuje može li se i gdje u kojem stupcu, retku i ćeliji to pronaći u tablici.
Izradite VLOOKUP u Excelu
Prvi korak je stvaranje formule pomoću koje se kriterij pretraživanja stupca, retka i ćelije može unijeti i filtrirati. U sljedećem primjeru traži se broj članka (ćelija H8). Prvi uneseni kriterij je njegova veličina (ćelija H3).
Prvi argument formule označava kriterij koji treba tražiti. Područje u kojem se nalaze sve informacije definirano je ispod (između redaka A3 do E40). Na kraju se navodi stupac koji se traži po formuli (5. stupac tablice). Stoga potrebna formula izgleda ovako:
= VLOOKUP (H3; A3: E40; 5)
Valja napomenuti da sadržaj izlaznog stupca mora biti kronološki, jer se može dogoditi, kao u ovom primjeru, da se tražena vrijednost ne može pronaći ni u jednoj ćeliji. Umjesto toga, ispisuje se sljedeći najmanji rezultat (broj artikla 2253 s odgovarajućom veličinom 139 u ćeliji E16).
Umetnite dodatne kriterije pretraživanja: VLOOKUP s dva kriterija pretraživanja
U sljedećem koraku početnu formulu nadopunjuje dodatni kriterij pretraživanja grupe (ćelija H4). To znači da bi od sada Excel trebao ispisivati broj članka čija je veličina što točnija i čija je skupina točno primjenjiva. Da bi to bilo moguće, funkcija IF je ugrađena u već postavljeni VLOOKUP, nakon čega rezultat izgleda ovako:
= VLOOKUP (H3; IF (B3: B40 = H4; A3: E40; ""); 5)
Budući da se nekoliko procesa odvija u samo jednoj formuli, to se mora nadograditi na formulu niza. Formulu polja možete koristiti nakon što ste je unijeli kombinacijom tipki Ctrl + Shift + Enter.
Dobiveni rezultat je članak s brojem 1188. Veličina izlaza 126 ovaj put snažnije odstupa od unesene vrijednosti, budući da je drugi kriterij osigurao da se sljedeća niža vrijednost traži samo u skupini pod imenom C2. Kriterij pretraživanja grupe članaka ovdje ima prioritet jer ugrađena funkcija IF ne pokreće VLOOKUP dok se ne ispuni uvjet (postoji grupa C2).
VLOOKUP s više od dva kriterija
Kako bi se u formulu uključili preostali kriteriji uzorka "Lokacija" i "Područje", moraju se ugraditi još dvije formule IF -a kako bi se na kraju stvorio takav VLOOKUP:
= VLOOKUP (H3; IF (B3: B40 = H4; IF (C3: C40 = H5; IF (D3: D40 = H6; A3: E40; ""); ""); ""); 5)
Nakon ponovnog potvrđivanja kombinacijom tipki Ctrl + Shift + Enter, broj članka 1748 pojavljuje se kao primjenjivi rezultat. Veličina članka je opet malo manja sa vrijednošću 125, jer su kriteriji s lokacijom “Ulm” i područjem “D” dodatno ograničeni. U konačnici, tri su pozitivno testirane IF funkcije potrebne prije nego VLOOKUP počne tražiti broj članka.
Ova integracija funkcija if moguća je u VLOOKUP -u do sedam puta zaredom. Excel tako nudi mogućnost pretraživanja do osam različitih kriterija istovremeno s jednom formulom. Na taj način možete spremiti mnoge male korake.
