Kako pronaći telefonske brojeve i ispisati popise telefona
Kako posebno tražiti telefonske brojeve u Outlooku
Ako vidite broj pozivatelja na zaslonu svog telefona i želite li pomoću Outlookovog pretraživanja saznati o kojem se kontaktu radi, mogu nastati problemi, osobito u starijim verzijama Outlooka. Na primjer, korisnici opisuju da se u programu Outlook 2003 naziv ne prikazuje prilikom pretraživanja, iako se nalazi u adresaru s točnim brojem. Outlook 2003 ne može pretraživati telefonske brojeve u standardnom pretraživanju. Da biste mogli pratiti kontakt, morate se prebaciti na napredno pretraživanje.
Potražite telefonske brojeve u programu Outlook - korak po korak
Prebacite se u mapu kontakata - najbrži način je s CTRL + 3.
Zatim pritisnite CTRL + SHIFT + F da biste otvorili Napredno traženje. Ili pozovite naredbu "Alati, Nađi, Napredno traženje".
U polju U odaberite Samo u poljima telefonskog broja.
Ili unesite početak telefonskog broja ili se ograničite na posljednje tri do četiri znamenke (ispravnim redoslijedom).
Kliknite na "Pokreni pretraživanje".
Outlook tada prikazuje sve kontakte koji sadrže uneseni niz brojeva.
Ako često tražite telefonske brojeve, poželjno je spremiti masku proširenog pretraživanja s izborom: "U: Samo u poljima telefonskih brojeva" na radnoj površini sustava Windows. U tom slučaju pretraživanje možete započeti dvostrukim klikom na ikonu na radnoj površini. Ovo također pouzdano radi kada Outlook nije pokrenut. Na taj način možete brzo identificirati sugovornike. Unos za pretraživanje spremate pomoću naredbe “File, Save As” u dijalogu “Advanced Search”.
Počevši s Outlookom 2007, možete koristiti normalnu funkciju pretraživanja pod nazivom Brzo traženje za pronalaženje telefonskih brojeva. U praksi to znači da si možete uštedjeti potrebu za prelaskom na napredno pretraživanje.
U brzom pretraživanju identificirajte telefonske brojeve
U prvom koraku otvorite mapu kontakata.
Zatim unesite broj u polje za pretraživanje ("Traži kontakte"). Dok tipkate, Outlook prikazuje sve kontakte koji sadrže broj koji ste upravo unijeli (bilo kao telefonski broj ili u drugom polju).
Kako ispisati popis telefona svih ili odabranih kontakata
Zbog napredne digitalizacije, većina je ljudi navikla da u svakom trenutku mogu pristupiti svojim e-adresama i popisima kontakata putem mobilnog uređaja. Unatoč velikoj pokrivenosti mrežom i modernim završnim uređajima, možda bi imalo smisla ne oslanjati se u potpunosti na svoj mobilni telefon ili računalo. Iskustvo je pokazalo da je za vrijeme važnih poslovnih sastanaka ili službenih putovanja poželjno imati digitalne kontakte pri ruci i uz tiskanu verziju telefonskog popisa.
Adresar iz sustava Windows Vista, Windows 7 ili Windows 10 i Outlook adresar mogu se koristiti u tu svrhu. U svim programima pronaći ćete unaprijed definirane formate u kojima se samo ispisuju samo telefonski brojevi svih ili odabranih kontakata.
Ispišite popis telefona u sustavu Windows Vista
-
Mišem držite pritisnutu tipku CTRL ili SHIFT, odaberite željene kontakte čiji se telefonski brojevi trebaju ispisati na popisu. Ako želite ispisati popis telefona sa svim kontaktima, označite ga s CTRL + A.
-
Desnom tipkom miša kliknite jedan od označenih kontakata i pozovite naredbu "Ispis".
-
Provjerite je li uključeno "Područje ispisa: odabir".
-
Odaberite "Popis telefona" kao format ispisa.
-
Odaberite pisač i postavite postavke ispisa.
-
Pritisnite "Ispis" za početak ispisa.
Kako ispisati kompaktni popis telefona u Outlooku
Format tablice naveden u Outlooku za ispis kontakata nije uvijek učinkovit i koristan. Osim naziva kontakta (u dva primjerka), sadrži i naziv njegove tvrtke, njegovu poziciju i odjel. Iz tog razloga potrebna su druga rješenja.
Ako želite ispisati samo telefonski popis, morate definirati vlastiti prikaz. Postupite na isti način ako želite ispisati tablice s drugim poljima. Pojedinačne postavke pored vas u području kontakata pod "Pogled> Postavke prikaza".
Tada će se otvoriti jasan izbornik s kojim možete pojedinačno kontrolirati koje podatke, stupce i podatke za kontakt želite ispisati. U području "Stupci" možete ukloniti sve nevažne stupce s popisa telefona.
Na primjer, ako samo želite sortirati telefonske brojeve, prvo definirajte stupce koji su vam relevantni, a zatim sortirajte telefonske brojeve u sljedećem koraku.
Možete definirati daljnje postavke, na primjer posebne fontove ili format tablice, a novi popis telefona potvrditi s "OK". Slično Microsoft Excelu, možete koristiti naprednu postavku prikaza za sortiranje i jasno slaganje svih podataka o kontaktu na profesionalan i učinkovit način.
U posljednjem koraku možete spremiti prikaz kao određeni popis i kasnije ga ponovno koristiti.
Na kraju procesa možete ispisati popis. Upotrijebite format tablice kako bi vaš pisač ispravno ispisao novo dizajnirani popis. Ako želite prilagoditi postavke stranice, kliknite "Opcija ispisa". Unesite zaglavlja i podnožja te odredite veličinu papira, orijentaciju i margine. Vratite se na dijaloški okvir za ispis.
