Uklonite pogrešne rezultate
Prilikom rada s Excel funkcijom VLOOKUP mogu nastati problemi ako se referentna tablica nalazi na drugom radnom listu od pridružene funkcije. Zatim se nakon unosa kriterija pretraživanja ponekad može vratiti pogrešna vrijednost nula. Ako se, s druge strane, prikaže poruka o pogrešci #NV, to nije pogreška u postavkama, već pogreška aplikacije. Ovaj se problem rješava formulom.
Problem s netočnom vrijednošću nula javlja se kad god je za radni list koji sadrži referentnu tablicu aktivirana opcija "Izračun alternativne formule". Da biste to riješili, otvorite radni list koji sadrži referentnu tablicu, a zatim postupite na sljedeći način:
Verzije iz programa Excel 2010 i Excel 365
Pozovite naredbu “Excel Options” putem “File”, a zatim kliknite karticu “Advanced”. Tamo ćete pod "Postavke kompatibilnosti Lotusa za:" pronaći opciju za deaktiviranje "izračuna alternativne formule". Zatim potvrdite svoj unos sa "U redu".
Excel 2007
Otvorite gumb i odatle pozovite "Excel opcije". Kartica "Napredno" sada vas vodi do "Postavki kompatibilnosti Lotusa za:" koje se nalaze pri dnu. "Izračun alternativne formule" može se tamo deaktivirati. Zatim potvrdite svoj unos sa "OK".
Verzije do Excela 2003
Odaberite naredbu “Excel Options”, a zatim kliknite karticu “Transfer”. Tamo ćete pronaći opciju za deaktiviranje „izračuna alternativne formule“ pod „Opcije radnog lista“. Zatim potvrdite svoj unos sa "OK".
Do ovog je problema došlo zbog činjenice da pojedini radni listovi programa Excel nisu jednoliko konfigurirani, zbog čega se ćelija s korištenom vrijednošću nije mogla ispravno procijeniti. Međutim, čim se isključi opcija za "izračun alternativne formule", funkcija ponovno radi bez pogrešaka.
Češće poruke o pogreškama
Rad s VLOOKUP -om također može dovesti do dodatnih poruka o pogrešci. Kad ih upoznate, možete brzo pronaći korijen problema i riješiti ga. Najčešće poruke o pogreškama osim #NV i #NULL! pripadaju:
|
poruka o pogrešci |
Podrijetlo i rješenje |
|
###### |
Ova pogreška označava da područje prikaza zahvaćene ćelije nije dovoljno veliko da u potpunosti prikaže vrijednost koju sadrži. Ovaj se problem može riješiti vrlo brzo smanjenjem navedene veličine fonta ili povećanjem širine pridruženog stupca. U nekim slučajevima problem se također može pratiti do povećanog skaliranja cijelog radnog lista. |
|
#VRIJEDNOST! |
Ova poruka o pogrešci pojavljuje se kada korištena vrijednost nije namijenjena radnji koju ste izvršili. To je slučaj, na primjer, ako računate s ćelijom koja sadrži tekst, a ne broj. Brz način rješavanja ovog problema je ručno ispravljanje referentne vrijednosti. |
|
# DIV / 0! |
Excel izračuni se također ne mogu podijeliti s vrijednošću 0. Stoga, ako vidite ovu poruku o pogrešci u jednoj od tablica, Excel će vas obavijestiti o netočnoj podjeli. Ova će se pogreška ispraviti čim ispravite formulu koju ste koristili. |
|
#PREZIME? |
Odgovarajuća poruka o pogrešci pojavljuje se ako želite koristiti funkciju, ali ste je unijeli pogrešno (na primjer pri unosu = SUMM umjesto = SUMME). Ako pronađete određenu pogrešku i ispravite je, tada će se po želji prikazati i sadržaj zahvaćene ćelije. |
|
#ODNOS! |
Ako trebate restrukturirati tablicu ili cijeli radni list nakon što je izrađen, može se dogoditi da reference ćelija više ne odgovaraju podacima koje ste izvorno zabilježili. To je najčešće kada izbrišete redak ili stupac koji još uvijek ima referentnu vrijednost. Brisanje se tada mora poništiti (Ctrl + Z) ili po potrebi ručno ispraviti. |
|
#BROJ! |
Ako je uneseni broj ili izlaz prevelik ili premali da bi ga Excel mogao obraditi, ta se pogreška prikazuje u odgovarajućoj ćeliji. Obično se javlja u proračunima snage u kojima je došlo do pogreške na ulazu, zbog čega zahvaćene vrijednosti dosežu netočan opseg. |