Tako je jednostavno!
Ovako dodjeljujete zadatke odgovarajućim kategorijama
Ako je vaš popis obaveza pun "obveza", Outlook vam nudi provjerenu funkciju sortiranja. Slično adresaru, za svoje zadatke možete koristiti i funkciju "Kategorije". Ovaj postupak omogućuje da se zadaci koji pripadaju zajedno, na primjer za određenog kupca ili projekt, prikazuju zajedno na popisu zadataka.
Da biste pojedinim zadacima dodijelili odgovarajuće kategorije, postupite na sljedeći način:
-
Izradite ili otvorite zadatak.
-
Odaberite zadatak mišem i desnom tipkom miša otvorite izbornik za odabir kategorija.
-
Odaberite postojeću kategoriju ili stvorite novu. Nakon definiranja određene kategorije, odaberite "U redu".
-
Vaš je zadatak sada kategoriziran pojedinačno.
Pomoću naredbe "Rasporedi po" u izborniku "Prikaz" možete sortirati sve prikaze popisa zadataka prema kategorijama. Stupac za kategorije prikazan je u različitim prikazima popisa zadataka.
Iako možete razvrstati zadatke na popisu zadataka prema različitim stupcima, kao što su “Status” ili “Dospjelo”, klikom na gumb na odgovarajućoj glavi stupca, to nije moguće s kategorijama u starijim verzijama Outlooka. U ovom trenutku pojavljuje se poruka o pogrešci: "Ne možete sortirati po ovom polju". Sortiranje pomoću zaglavlja stupca moguće je samo u prikazu "Po kategoriji".
Sortirajte prikaz po kategorijama
Unatoč ovom ograničenju, možete sortirati i prema kategorijama u drugim pogledima na sljedeći način:
-
Desnom tipkom miša kliknite jedno od zaglavlja stupaca.
-
U kontekstnom izborniku pozovite naredbu "Rasporedi po", a zatim "Kategorije".
