U samo tri koraka do cilja!
U osnovi, Microsoft Outlook karakteriziraju dobro osmišljene funkcije i navigacija izbornicima orijentirana na praksu. Iz tog razloga, možete poslati sastanke, spremiti zadatke ili sastaviti e-poštu sa samo nekoliko klikova. Ako želite poslati termin kao informaciju bez pozivanja primatelja sa službenim sastankom ili zahtjevom za sastanak, imate mogućnost spremiti termin u "ics" formatu kalendara. Po primitku, primatelj može osobno odlučiti želi li spremiti termin u svoj osobni kalendar programa Outlook.
Obaveze šaljite kao informaciju
Za slanje obveza na ovaj način postupite na sljedeći način:
-
Odaberite termin koji želite poslati u programu Outlook.
-
Idite na "Datoteka> Spremi kao" i spremite termin u direktorij po vašem izboru kao datoteku ics.
-
U posljednjem koraku možete spremljeni termin poslati kao privitak e-pošte. Na taj će način vaš kontakt saznati za termin bez službenog primanja termina ili zahtjeva za sastanak.
Savjet:
Ako želite spremiti dio kalendara ili cijeli kalendar umjesto jednog sastanka i poslati ga kao datoteku ics, aktivirajte potvrdni okvir "Spremi kalendar". Možete izvršiti posebne postavke pod stavkom izbornika "Dodatne opcije".
Između ostalog, sve to možete postaviti
- Cijeli kalendar,
- Zadnjih 7 dana ili
- Pojedinačno razdoblje
želite spremiti u datoteku. Također pod "Napredno" možete odrediti trebaju li se uzeti u obzir privatni podaci i privici.
Nakon što ste izvršili sve postavke, zatvorite dijaloški okvir s "U redu." Outlook sprema datoteku s vašim kalendarom, ovisno o specifikaciji koju ste unijeli.
