Outlook: umetnite hiperveze u e -poštu

Vodič za učinkovit proces

U vašoj tvrtki vrijedi pravilo da se dokumenti koji su u mreži trebaju povezati i da se dokumenti ne šalju kao prilozi datoteka? Želite li se povezati s dokumentima koji se nalaze na webu umjesto slanja velikih datoteka e-poštom? Ili želite poslati vezu na web stranicu bez da morate mukotrpno upisivati URL u svoju e-poštu? Outlook nudi nekoliko načina za to.

Postupak ovisi o tome povezujete li se na web stranicu ili vezu za preuzimanje na web stranici ili na datoteke ili mape u lokalnoj mreži.

Umetnite hiperveze prema dokumentima ili mapama na mreži pomoću povlačenja i ispuštanja

Najjednostavniji način povezivanja je povlačenjem i ispuštanjem:

1. Otvorite prozor Explorera koji prikazuje dokument (ili mapu) s kojom se želite povezati, pored prozora poruke.

2. Desnom tipkom miša kliknite dokument (ili mapu) i, dok držite pritisnutu tipku miša, povucite ga na željeno mjesto u prozoru za poruku.

3. Otpustite tipku miša i odaberite naredbu "Kreiraj hipervezu ovdje" iz kontekstnog izbornika (1).

   Outlook ubacuje odgovarajuću vezu koja se u prozoru s porukom prikazuje plavom bojom i podcrtana.

   

Umetnite hiperveze na web stranice ili preuzimanja pomoću povlačenja i ispuštanja

Također se možete povezati s web adresama pomoću povlačenja i ispuštanja:

1. Otvorite web stranicu u svom web pregledniku i rasporedite prozor preglednika pored prozora poruke.

   

2. Ako se želite povezati s web lokacijom, kliknite lijevom tipkom miša u adresnoj traci preglednika na ikoni lijevo od web adrese (2) i povucite ga na željeno mjesto u prozoru za poruku.
   Ako se želite odnositi na određenu vezu za preuzimanje unutar web stranice, postavite pokazivač miša na vezu, držite lijevu tipku miša i povucite vezu u prozor s porukom.

   Čim otpustite gumb miša, Outlook umetne odgovarajuću vezu.

Upotrijebite naredbu povezivanja u programu Outlook

Alternativno, možete koristiti naredbu povezivanja koju možete pronaći u prozoru za poruke u svim verzijama programa Outlook. To vam omogućuje povezivanje s dokumentima, mapama i web adresama:

1. U polje za poruku postavite kursor na mjesto na koje želite umetnuti vezu.

2. U Outlooku 2003 i 2007 koristite naredbu "Umetni - Hiperveza"; u programu Outlook 2010 i 2013 kliknite "Veza" na kartici "Umetni". Također možete pritisnuti tipkovnički prečac Ctrl + K.

3. Odaberite "Datoteka ili web stranica".

4. Ako se želite povezati s dokumentom ili mapom u mreži tvrtke, odaberite dokument ili mapu putem polja "Traži u" jednim pritiskom miša (3) (dvostruki klik odmah bi zatvorio dijalog).
   Ako se želite povezati s web lokacijom ili adresom za preuzimanje, odaberite ovo putem "Posjete web stranice" (4) ili možete kopirati adresu u polje za adresu vašeg web preglednika i zalijepiti je u polje "Adresa" u dijaloškom okviru "Umetni hipervezu" (5).

5. Ako želite promijeniti naziv svoje hiperveze, upišite opis u polje "Prikaži tekst kao" (do programa Outlook 2007) ili "Tekst za prikaz" (iz programa Outlook 2010) (6) a. Naziv možete kasnije promijeniti i klikom na hipervezu desnom tipkom miša i prilagodbom naziva pomoću "Uredi hipervezu".

6. Zatvorite dijalog.