Automatski označite podatke uvjetnim oblikovanjem
Uz uvjetno oblikovanje automatski označujete svoje podatke
Zamislite opsežnu tablicu s brojčanim vrijednostima. Vrijednosti koje odgovaraju sadržaju određene ćelije uvijek moraju biti označene u ovoj tablici. Sljedeća slika prikazuje željeni rezultat:
Ako unesete drugu vrijednost u ćeliju B1, odgovarajući brojevi u tablici trebali bi se odmah označiti.
Ovaj problem možete riješiti u potpunosti bez programiranja uz uvjetno oblikovanje. Da biste to učinili, postupite na sljedeći način:
- Odaberite ćeliju u gornjem lijevom kutu u području u kojemu se odabiru vrijednosti.
- Pozovite naredbu "Uvjetno oblikovanje" iz izbornika "Oblikovanje".
- U dijaloškom okviru koji se pojavi otvorite okvir s popisom "Vrijednost ćelije je".
- Odaberite opciju "Formula je" s popisa.
- Ako je vaša tablica strukturirana tako da se pojam za pretraživanje nalazi u ćeliji B1, a vrijednosti u području B4: E20, unesite sljedeću formulu u polje za unos "Formula je": = IDENTIČNO ($ B $ 1; B4)
Formula provjerava jesu li vrijednosti u ćelijama B1 i B4 iste. Ako je tako, vraća se TRUE. Uvjetno oblikovanje dodjeljuje format koji će se tek utvrditi. Apsolutna referenca ćelije $ B $ 1 važna je jer bi se dogodile pogreške pri prenosu formata s relativnom referencom.
Nakon unosa formule kliknite gumb "Oblikovanje". Ovdje aktivirate karticu "Uzorak". Odaberite boju u kojoj će biti označene ćelije koje odgovaraju pojmu za pretraživanje. Potvrdite to tipkom "OK".
Ovo vas vraća natrag u dijaloški okvir "Uvjetno oblikovanje". Pri dnu okvira možete vidjeti pregled formatiranja. Potvrdite postavke oblikovanja pritiskom na gumb "U redu". Ovo vas vraća na stol.
U sljedećem koraku prenosite format na sve ćelije u tablici:
- Na alatnoj traci "Format" kliknite ikonu "Transfer format" (pipeta).
- Držite lijevu tipku miša i označite cijelo područje ćelije koje sadrži vrijednosti koje treba usporediti s pojmom za pretraživanje.
Ako tada unesete vrijednost u ćeliju pojma za pretraživanje, sve ćelije koje sadrže identičnu vrijednost dobit će odabranu boju pozadine. Čim promijenite vrijednost, oznake se također podešavaju.
