U sljedećem članku naučit ćete kako saznati koje se vanjske reference nalaze u vašim Excel tablicama te kako ih nakon kopiranja uspješno prilagoditi i urediti.
Kako su vanjske reference strukturirane u Excelu
Vanjske reference uvijek su strukturirane prema istoj shemi. Prvo u radnim zagradama upotrijebite naziv radne knjige. Nakon toga slijedi naziv radnog lista. Nakon toga slijedi uskličnik, a zatim referenca ćelije.
Ako stvorite vanjsku referencu koja se odnosi na radni list čije ime sadrži razmake, tada su naziv mape i lista zatvoreni u jednostruke navodnike.
Ako mapa na koju se odnosi vanjska referenca nije otvorena, put u kojem se ta mapa može pronaći pojavljuje se ispred naziva radne mape.
U osnovi, Excel uvijek stvara vanjske reference kao apsolutne reference. To možete zaključiti po činjenici da sadrže znakove dolara.
Kako ispravno kopirati i prilagoditi vanjske reference tablica programa Excel
Prilikom kopiranja formula Excel automatski prilagođava reference ako nisu apsolutne reference. Nažalost, to ne funkcionira ako reference pristupaju nekoliko drugih tablica i naziv tablice treba prilagoditi. Zamislite sljedeću situaciju:
Uvijek želite čitati vrijednosti iz iste ćelije iz različitih tablica s imenima 01.xls, 02.xls itd. Reference tada imaju sljedeću strukturu:
= ’C: \ Moje datoteke \ [01.xls] Tablica 1’! A1
= ’C: \ Moje datoteke \ [02.xls] Tablica 1’! A1
Ako kopirate takvu referencu u svoju tablicu, prilagođava se samo referenca na adresu ćelije na kraju. Međutim, ako želite jednostavno i udobno promijeniti cijeli omot, radite prema sljedećoj metodi.
Prvo stvorite stupac u koji se može unijeti promjenjivi dio naziva datoteke. Zatim sastavite željenu formulu koju možete kopirati. Radi ovako:
Na svom radnom listu stvorite stupac u koji je uveden varijabilni dio (u ovom slučaju naziv datoteke). Ovaj stupac morate postaviti s formatom broja teksta. Zatim u stupac unesite promjenjive dijelove naziva datoteke, kao što je prikazano na sljedećoj slici:
Zatim u ćeliju B1 unesite sljedeću formulu:
= "= 'C: \ Moji dokumenti \ [" & A1 & ". Xls] Tablica1'! $ A $ 1"
Kopirajte ovu formulu u donje ćelije. Rezultat u tablici prikazan je na sljedećoj slici:
Excel isprva tumači rezultat formule kao tekst. Da biste mogli izračunati pomoću ovih formula, morate ih pretvoriti:
- Odaberite sve ćelije s kopiranim formulama - u ovom primjeru raspon ćelija B1: B20.
- Pomoću naredbe "Uredi - Kopiraj" spremite sadržaj ćelije u međuspremnik.
- Ostavite ćelije odabrane i odaberite naredbu "Posebno zalijepi" u izborniku "Uredi".
- U ovom okviru aktivirajte opciju "Vrijednosti".
- Potvrdite to tipkom "OK".
Umjesto formula, rezultati su sada u ćelijama. Opet ostavite odabrane ćelije i odaberite naredbu "Tekst u stupcima" u izborniku "Podaci" da biste pokrenuli čarobnjaka za pretvorbu teksta.
Ovdje izravno potvrđujete početni zaslon s gumbom "Završi". Formule se zatim slažu u željeni oblik i pokazuju odgovarajući rezultat.
Kako pronaći vanjske reference u tablicama programa Excel
Ako želite pronaći vanjske reference u svojim mapama, to ne morate učiniti ručno. Dopustite Excelu da za vas napravi pregled svih referenci.
Ovo je također korisno kada postoji referenca u radnoj knjizi, ali ne znate na koji se izvor podataka odnosi.
Da biste dobili popis svih referenci u radnoj knjizi, učinite sljedeće:
- Aktivirajte radnu knjigu u kojoj vas reference zanimaju.
- Excel 2010: Kliknite izbornik FILE. Zatim odaberite naredbu PRIPREMI - UREDI VEZE DO DATOTEKA.
- Excel 2007: kliknite gumb Office. Zatim odaberite naredbu PRIPREMI - UREDI VEZE DO DATOTEKA.
- Excel 2003: Pozovite naredbu EDIT - LINKS.
Excel će vam pokazati popis veza u vašoj tablici.
Na popisu veza možete vidjeti sve povezane radne knjige. Gumbom OTVORI IZVOR možete otvoriti mape s ovog popisa nakon što kliknete na odgovarajući naziv datoteke na popisu.
