Pošaljite povjerljiva pisma u zatvorenim kovertama. Da biste osigurali zaštitu elektroničkih dokumenata, šifrirajte ih.
Windows + Linux / njemački / otvoreni izvor. U LibreOfficeu možete jednostavno šifrirati dokumente: U dijaloškom okviru za spremanje programa nalazi se okvir "Spremi lozinkom". Ti to označi.
Zatim se pojavljuje dodatni prozor u koji dvaput unosite lozinku. Koju ćete lozinku koristiti potpuno ovisi o vama. Ako tada pritisnete U redu, dokument će biti šifriran prije nego što se spremi. Tada se može otvoriti samo s ovom lozinkom.
Ako se radi samo o zaštiti dokumenta od neovlaštenog pristupa, to je dovoljno. No LibreOffice može učiniti još više. Neki bi se dokumenti trebali držati u tajnosti od stranaca. Svi zaposlenici trebali bi ih moći čitati, ali samo malom broju zaposlenika dopušteno je uređivanje ovih dokumenata. U takvim slučajevima kliknite Opcije u prozoru lozinke. Sada možete unijeti dodatnu lozinku. Dokument će se kasnije otvoriti tek ako se unese prva lozinka. Čak i tada će se otvoriti samo sa zaštitom od pisanja. Ako želite promijeniti nešto u dokumentu, tada morate kliknuti da želite "urediti dokument". Zatim se traži druga lozinka i tek tada se dokument može promijeniti.
Međutim, zaštita ove druge lozinke može se lako zaobići. Čak i ako je dokument zaštićen od pisanja, možete kopirati sadržaj s međuspremnikom u novi dokument, a zatim ga urediti kako želite.
Važno: Ako prosljeđujete šifrirane dokumente, pošaljite lozinku na drugačiji način od samog dokumenta.
Više o ovoj temi:Kako šifrirati PDF datoteke
