Numeriranje popisa programa Excel ovisi o tome što se nalazi u određenom stupcu i dodijelite brojeve samo ćelijama koje nisu prazne
U Excelovoj tablici, uzastopni broj trebao bi se pojaviti u stupcu A. Međutim, samo ako postoji vrijednost u odgovarajućem retku u stupcu. Ako nema vrijednosti u stupcu B, ovaj redak ne treba brojati. Sljedeća slika prikazuje primjer tablice:
Da biste riješili ovaj problem, koristite IF upit koji provjerava sadrži li odgovarajuća ćelija u stupcu B vrijednost.
Ako je tako, funkcija NUMBER2 prikazuje broj ćelija ispunjenih sadržajem iznad trenutnog retka, inače prazne ćelije.
Za ovaj upit unesite sljedeću formulu u ćeliju A2:
= IF ($ B2 ""; COUNT2 ($ B2: $ B $ 2); "")
Vrijednost 1 tada se pojavljuje u ćeliji A2. Kopirajte ovu formulu povlačenjem miša u ćelije ispod u stupcu A.
Sljedeća slika prikazuje izvadak iz tablice primjera u kojoj, zahvaljujući gornjoj formuli, retci 4, 7 i 10 nisu numerirani:
