Objašnjeno korak po korak
Ne morate koristiti Excel ili druge proračunske tablice za izračun jednostavnih formula. Word također može izračunati. Sve što trebate učiniti je unijeti formule koje želite u tablicu. Tako je jednostavno:
- Napravite tablicu - za ovaj primjer s 4 stupca i 5 redaka. Da biste to učinili, u programu Word 2010, 2007 odaberite INSERT-TABLE-TABLE-TABLE, a u starijim verzijama odaberite INSERT TABLE (CELLS) TABLE. Zatim unesite BROJ KOLONA i BROJ REDOVA i kliknite U redu.
- Na primjer, za izračun zbroja svih gornjih vrijednosti u ćeliji tablice u donjem desnom kutu, prvo postavite kursor u ovu ćeliju tablice.
- Zatim odaberite FORMULU PODATAKA IZLOŽBE u programu Word 2010, 2007 ili FORMULU TABLICE u programu Word 2003, 2002 / XP, 2000.
- U dijaloškom okviru koji se pojavi odaberite funkciju zbrajanja u padajućem okviru INSERT FUNCTION. Word koristi nazive funkcija na engleskom jeziku; pa odaberite "ZBIR".
- Funkcija se pojavljuje u polju FORMULA. Sada morate navesti koje će se tablične ćelije zbrajati unutar zagrada iza naziva funkcije. Da biste u izračun uključili sve ćelije iznad formule, unesite oznaku "iznad" (bez navodnika) u Word 2010, 2007, 2003, 2002 / XP ili u Word 2000 "iznad" (opet bez navodnika). Cijela formula je tada:
- Word 2010 do 2002 / XP: = SUM (gore)
- Word 2000: = SUM (više)
- Odaberite oblikovanje rezultata formule iz padajućeg okvira OBRAZAC BROJA.
- Pritisnite U redu.
Rezultat formule zbroja možete vidjeti u trenutnoj ćeliji tablice. Trenutno je nula. Da bi izašlo nešto drugo, unesite bilo koje brojčane vrijednosti u četiri ćelije iznad formule zbroja.
Budući da Word ne preračunava automatski formule, morate odabrati tablicu i ažurirati rezultat tipkom F9.
Umjesto oznake "iznad" ili "iznad", u formuli možete koristiti i određene adrese ćelija iz tablice. Da biste to učinili, morate znati da su u Word tablici stupci označeni slovima A, B, C itd., A redovi s brojevima 1, 2, 3 itd. Dakle, adresa prve ćelije tablice je A1 . Određujete područje iznad nekoliko ćelija s prvom i posljednjom adresom ćelije te između njih stavljate dvotočku. Gore upotrijebljena formula zbroja, koja dodaje prva četiri retka u stupac D, stoga se također može napisati na sljedeći način:
= ZBIR (D1: D4)
Isprobajte različite funkcije. Posebno kada je u pitanju postavljanje obrazaca za račune, cijenit ćete Wordove vještine računanja.
