Word 2010 i 2007 čine stvaranje PDF datoteka posebno jednostavnim jer je odgovarajući izlazni alat već integriran. Međutim, PDF dokumente koje kreirate u Wordu možete učiniti još boljim označavanjem.
Posebno je korisno što Word može automatski stvoriti oznake iz naslova vašeg Word dokumenta. Dakle, obično ne morate ništa mijenjati u Word dokumentu. Prilikom spremanja PDF datoteke trebate biti samo oprezni jer opcija stvaranja oznaka nije aktivirana prema zadanim postavkama. Evo koraka u detalje:
- Otvorite Wordov dokument iz kojeg želite napraviti PDF datoteku.
- Pozovite naredbu za spremanje kao PDF datoteku: U programu Word 2010 odaberite Spremi i pošalji datoteku, zatim kliknite VRSTE FILE na CREATE PDF / XPS DOCUMENT i na području koje se pojavi kliknite ponovno na PDF / XPS DOCUMENT CREATE. U programu Word 2007 otvorite izbornik URED i kliknite strelicu pokraj SPREMI KAO. Na izborniku koji se pojavi odaberite naredbu PDF OR XPS.
- Za stvaranje oznaka u PDF datoteci kliknite gumb OPCIJE.
- U sljedećem dijaloškom okviru najprije potvrdite okvir CREATE TEXT MARKERS WITH UPE OF OF, a zatim odaberite opciju HEADINGS ispod njega.
- Pritisnite U redu.
- Sada dodijelite PDF datoteci naziv po vašem izboru i odaberite željenu ciljnu mapu. Zatim kliknite na OBJAVI kako biste proizveli PDF datoteku.
Čitatelji koji kasnije pregledavaju ovu datoteku u programu Adobe Reader mogu koristiti oznake za skok ravno u odgovarajuće naslove. (pbk)