Odredite dob i sažmite u skupine u tablici programa Excel

Jednostavno sortirajte popis rođendana po dobnim skupinama i pregledajte grupirane rezultate

U Excelovoj tablici datumi rođenja bilježe se bilo kojim redoslijedom. Od toga, počevši od trenutnog datuma, treba odrediti odgovarajuću dob.

Tada bi tablica trebala pokazati koliko osoba određene dobi sadrži popis rođendana.

Da biste riješili ovaj problem, postupite na sljedeći način:

Pomoću funkcije DATEDIF izračunajte dob. Ako je prvi datum rođenja u ćeliji A2, unesite sljedeću formulu u ćeliju B2 za izračun starosti:

= DATEDIF (A2; DANAS (), "y")

Prekopirajte ovu formulu u stupac B za preostale datume rođenja. Sljedeća slika prikazuje izračun starosti s ovom formulom u izvatku iz tablice primjera:

Sada morate sortirati popis kako biste dodijelili pojedinačne dobne brojeve. Da biste to učinili, u tablici označite sve rođendane i dob. Radi ovako:

Pozovite naredbu SORT u izborniku DATA.

Zatim se pojavljuje dijaloški okvir u svim verzijama programa Excel.

1. U okviru SORT BY BY odaberite naslov stupca AGE.
2. Potvrdite definiciju tipkom OK. Popis se zatim prikazuje uzlaznim redoslijedom prema dobi.
3. Zatim ponovno označite svoj potpuni popis rođendana.
4. Pozovite naredbu PARTIAL RESULTS u izborniku DATA (Excel 2007 ili noviji: DATA - STRUCTURE - PARIAL RESULTS).
   
5. U dijaloškom okviru odaberite opciju UZRAST u okviru s popisom GROUP BY i u okviru s popisom USED BY NUMBER postavke. Pod DODAJ DJELOMIČNE REZULTATE U, aktivirajte DOBA.
6. Potvrdite svoj odabir tipkom OK.

Grupiranje prema dobi tada izgleda ovako u tablici primjera:

Klikom na polja s malim brojem na bočnoj traci možete promijeniti prikaz ili prikazati ili sakriti linije po želji.