Iskoristite prednosti besplatnog oblaka i zaštitite svoje podatke pomoću usluge OneDrive

Kako izvući maksimum iz oblaka

Postavljanje datoteka na mreži i pristup njima s bilo kojeg mjesta moguće je pomoću rješenja u oblaku. Popularna varijanta je aplikacija OneDrive (ranije SkyDrive) koju nudi Microsoft. Ova usluga hostinga datoteka namijenjena je korisnicima sustava Windows ono što je iCloud za korisnike Applea. Međutim, za korištenje OneDrive nije nužno potrebno računalo sa sustavom Windows.

Što je zapravo OneDrive?

OneDrive ili ranije SkyDrive Microsoftov je oblak i omogućuje vam prijenos datoteka, dokumenata, fotografija, video zapisa i još mnogo toga. Podaci se tada spremaju na središnji poslužitelj i tim je podacima moguće pristupiti sa svih krajnjih uređaja i sa svih lokacija - jedini uvjet je veza s internetom.

Usluzi OneDrive može se pristupiti putem web preglednika, aplikacije OneDrive ili klijentskih aplikacija. Microsoftova usluga za pohranu radi na sličan način kao Dropbox ili iCloud, u kojima su podaci pohranjeni i na vanjskim poslužiteljima. Način na koji Nextcloud radi i nudi hosting datoteka na poslužiteljima korisnika je drugačiji. To ima prednost što podaci u svakom trenutku ostaju pod vašom vlastitom kontrolom. Na primjer, Microsoft u svojim Uvjetima korištenja usluge OneDrive navodi da se podaci o korisnicima pregledavaju na automatiziranoj osnovi, na primjer radi otkrivanja dječje pornografije.

Ovoliko prostora za pohranu nudi OneDrive, a to košta proširenja

Ako želite koristiti OneDrive, imate koristi od 5 GB besplatnog prostora za pohranu. Za 2 eura mjesečno, ovaj prostor za pohranu može se proširiti na ukupno 100 GB. Ako imate pretplatu na Microsoft Office 365, ne samo da primate sve Officeove aplikacije kao što su Excel ili Word, već i 1 TB prostora za pohranu za oblak OneDrive.

Ako je potrebno, ova se pohrana može postupno povećavati za 1 TB. Troškovi za ukupno 2 TB skladišnog prostora tada su 69 eura godišnje ili 7 eura mjesečno. Obitelji mogu uzeti Microsoft 365 Family i 6 puta koristiti 1 TB prostora za pohranu, ukupno 6 TB. Cijena je 99 eura godišnje ili 10 eura mjesečno.

OneDrive za posao

OneDrive for Business ne nudi samo timovima prostor za pohranu, već i mogućnost besprijekorne suradnje. Cijele mape, datoteke i dokumenti mogu se stvarati, sinkronizirati, dijeliti s ostalim članovima tima i uređivati svi. Troškovi variraju ovisno o odabranim funkcijama i kreću se između 4,20 eura i 10,50 eura po korisniku mjesečno.

Postavljanje usluge OneDrive: Evo kako to funkcionira

Microsoft OneDrive može se postaviti na sve vaše uređaje u samo nekoliko klikova. Korisnici sustava Windows 10 imaju prednost što je aplikacija već unaprijed instalirana.

Postavite OneDrive na Mac i mobilne uređaje

Da biste mogli koristiti OneDrive na svim uređajima, potreban vam je OneDrive račun. Da biste to učinili, idite na https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage i kliknite "Registriraj se besplatno". Za svoj račun na usluzi OneDrive potrebna vam je samo adresa e -pošte i morate stvoriti lozinku. Tada ćete primiti potvrdu e -poštom s verifikacijskom vezom koju morate kliknuti. OneDrive je sada postavljen.

MacOS korisnicima pruža klijenta koji se može preuzeti iz Mac App Storea. OneDrive se može otvoriti putem Finder -a nakon instalacije.

OneDrive za Windows 10

Ako želite koristiti OneDrive na računalu sa sustavom Windows 10, ne morate učiniti mnogo jer je aplikacija već unaprijed instalirana.

Samo idite na izbornik Start sustava Windows i potražite “OneDrive”.

Zatim možete pokrenuti program dvostrukim klikom.

Zatim idite na simbol oblaka i odaberite "Postavke".

U novootvorenom prozoru kliknite "Račun" -> "Dodaj račun".

Zatim unesite e -adresu i lozinku za svoj Microsoftov račun. Kliknite na Nastavi ".

Sada možete odabrati želite li koristiti premium račun s više prostora za pohranu ili ostati s osnovnom verzijom s 5 GB prostora za pohranu.

Pristupite OneDriveu iz direktorija mapa

Na Mac i Windows računalima OneDrive je nakon postavljanja integriran u direktorij mapa. Mapa OneDrive obično se nalazi na pogonu C i naziva se "Korisničko ime", OneDrive. Oblak je tada svojevrsni pogon na koji se jednostavno može kliknuti i otvoriti. Alternativno, OneDriveu se može pristupiti s mobilnih uređaja putem aplikacije ili preglednika.

Sve što od sada spremite u ovu mapu OneDrive automatski se nalazi u oblaku i mogu je vidjeti svi drugi uređaji na kojima imate instaliran OneDrive. Mjesto mape OneDrive na računalu sa sustavom Windows možete pronaći klikom na simbol mape, a zatim traženjem na lijevoj traci ili unosom "OneDrive" u prozor za pretraživanje na izborniku Start, a zatim otvorite aplikaciju putem rezultata pretraživanja .

Sinkronizirajte mape s uslugom OneDrive

Najbolji način za sinkronizaciju datoteka i lokalnih mapa s OneDriveom je kopiranje ili premještanje datoteka ili mapa na pogon OneDrive. Alternativno, možete stvoriti i prečace za sinkronizaciju mapa spremljenih na drugom pogonu s uslugom OneDrive.

OneDrive: Evo kako možete podijeliti svoje podatke s drugima

Ako želite podijeliti svoje podatke s prijateljima, članovima obitelji ili kolegama, možete ih jednostavno podijeliti s drugima. Sve što trebate učiniti je prijaviti se u OneDrive, a zatim podijeliti mape sa samo nekoliko klikova.

Ako ste prijavljeni, tada možete kliknuti na mapu koju želite podijeliti.

Idite na "Dijeli", a zatim odaberite s kojim kontaktima želite podijeliti svoju mapu.

Zatim možete odabrati mogu li primatelji samo pregledavati mapu ili je također uređivati, "Primatelji smiju samo pregledavati" ili "Dopustiti uređivanje". Ako kliknete "Dopusti uređivanje", ljudi i dalje mogu dodavati datoteke u svoju mapu.

Idite na "E-pošta", a zatim unesite e-adrese ili imena (ako ljudi također koriste OneDrive) osoba s kojima želite podijeliti dokumente.

Ako želite, možete dodati poruku, a zatim započeti postupak odobravanja.

Podijelite pojedinačne fotografije ili datoteke

U OneDriveu kliknite mapu koja sadrži fotografije, datoteke ili dokumente.

Kliknite na datoteke koje želite podijeliti.

Zatim idite na "Podijeli".

Zatim kliknite na "Primateljima je dopušten samo pregled" ili "Dopusti uređivanje".

Idite na "E -pošta" i unesite adresu e -pošte ili ime osobe s kojom želite podijeliti.

Nakon dodavanja poruke, možete potvrditi odobrenje.

Savjet:

Pod ikonom "Podaci", a zatim "Upravljanje pristupom" možete vidjeti s kim ste do sada dijelili mape i datoteke.

Pohrana OneDrive je puna - što sada?

Kad se napuni 5 GB besplatnog prostora za pohranu u OneDriveu, možete, kao što je već spomenuto, povećati na ukupno 100 GB za 2 eura mjesečno. Alternativno, možete uzeti pretplatu na Office 365 i koristiti ukupno 1 TB prostora za pohranu. Međutim, ako ne trošite svoj novac i želite imati koristi od besplatnog Microsoftovog rješenja, postoji još jedna mogućnost.

Šifrirajte podatke za oblak

Do curenja podataka može doći kod pružatelja usluga u oblaku, na primjer 2014. godine kada su hakeri uspjeli razbiti iCloud. Takvi su slučajevi rijetki, ali se mogu dogoditi. Osjetljive informacije, poput podataka o plaćanju i bankovnih podataka, stoga bi trebale biti pohranjene u šifriranom obliku u oblaku OneDrive; svatko tko želi može šifrirati i sve ostale podatke. Boxcryptor, na primjer, jedan je softver koji to može učiniti dobro i jednostavno.

Zaključak: OneDrive kao alternativa Dropboxu ili iCloudu

OneDrive je prilagođen korisniku i nudi jednostavan pristup vlastitim datotekama s bilo kojeg mjesta. 5 GB prostora za pohranu je besplatno, a proširenje na 100 gigabajta košta samo 2 eura mjesečno. Također možete uzeti pretplatu na Microsoft Office 365 i iskoristiti do 2 TB prostora za pohranu.

OneDrive je već integriran u strukturu mapa na Windows računalima, a to se može postaviti i na iMac -u. Lak je za korištenje jer se podaci mogu lako premjestiti. Oblaku se također može pristupiti sa svih uređaja putem aplikacije ili preglednika.

Svoje fotografije, dokumente i druge datoteke možete dijeliti putem usluge OneDrive i dijeliti ih s drugim korisnicima. Uvijek možete odabrati hoće li drugim korisnicima biti dopušten samo pregled ili uređivanje podataka.

Nedostatak oblaka OneDrive isti je kao i kod Dropboxa ili iClouda - vaši su podaci pohranjeni na vanjskim poslužiteljima i teoretski im mogu pristupiti hakeri. Microsoft čak navodi u svojim uvjetima korištenja da se na primjer pohranjeni materijal automatski provjerava radi li se o dječjoj pornografiji. Kako biste povećali sigurnost podataka, vaše se datoteke mogu kriptirati prije nego što se prenose u oblak.