Ako redovito pripremate izvješća s stalno novim podacima u PowerPointu ili se podaci predavanja mijenjaju do posljednje minute, tada možete integrirati Excel podatke u PowerPoint na takav način da se automatski ažuriraju. Za
Opcija "Veza" - ne bez zamki sve do Office 2003
Povezivanjem ćete uštedjeti na ručnom ažuriranju podataka, ali postoji i nedostatak: na izgled podataka na slajdovima teško se može utjecati sve do Office 2003. Jer ne samo podaci, već i formati preuzeti su iz Excela. Povezane tablice nisu PowerPoint objekti pa se stoga ne mogu naknadno prilagoditi ni u PowerPointu. Rezultat: Tablice morate već oblikovati u Excelu tako da budu prikladne za prezentacije. Sljedeća slika prikazuje neke od vizualnih nedostataka:
- Linije koje su ranije bile iste izgledaju različito debele.
- Razmaci između znakova razlikuju se.
- Slova i brojevi izgledaju ponekad deblji, ponekad tanji.
Pripremite tablicu u Excelu za prijenos u PowerPoint
Kako pripremiti tablicu u Excelu kako bi se zajamčio najbolji mogući izgled povezane tablice.
- U Excel proračunskoj tablici postavite a Veličina fonta najmanje 16 točaka a. To znači da se tablica već prikazuje u prihvatljivoj veličini kada se umetne u PowerPoint i ne treba je više povlačiti. Time se sprječava komprimiranje ili rastezanje brojeva.
- Prijeđite na Excel 2003 Dodaci - opcije na kartici mišljenje prikaz linija mreže na ekranu. Time se sprječava da se neželjene svijetlo sive linije iznenada pojave u PowerPointu nakon lijepljenja. Od programa Excel 2007, uklonite na kartici mišljenje kvačica na Rešetke.
- Generirajte u Excelu 2003 putem Format - ćelije na kartici okvir sve linije okvira koje su vam potrebne. Od programa Excel 2007 mijenjate linije okvira na kartici početi u grupi font. Ako je moguće, upotrijebite samo jednu varijantu linije jer se izgled linija često krivotvori kada se transportiraju putem međuspremnika. Linije se iznenada pojavljuju deblje ili isprekidane linije u izvorniku se prikazuju kao kontinuirane linije itd.
- Postavite veću visinu retka za Excel tablicu (u Excelu 2003: format - red - visina, iz programa Excel 2007: Registrirajte se početi, Grupa Stanice - format - Visina reda), na primjer 30 pt.
- Brinuti o format - Stanice na kartici Poravnanje da su podaci centrirani okomito (od 2007 .: Register početi - Poravnanje). S većom visinom retka i centriranim rasporedom, osiguravate lakše čitanje brojeva.
Nemojte prikazivati povezane Excel tablice na iskrivljen način
PowerPoint često prilagođava proporcije Excel tablica. To rezultira čudno komprimiranim zaslonom. Evo koraka za vraćanje proporcija:
- Desnom tipkom miša kliknite tablicu i odaberite naredbu u kontekstnom izborniku Oblikovanje objekta.
- U dijaloškom okviru koji se otvori prijeđite na karticu ili rubriku veličina.
- Uključite potvrdni okvir Zaključaj omjer širine i visine slike kraj.
- U PowerPointu 2003: kliknite gumb Vrati na zadano. U području Skaliranje su visina i široka zatim dalje 100% postavljen. Završite s OK.
- Ponovno idite na dijaloški okvir i karticu veličina na. Označite okvir Zaključaj omjer širine i visine slike opet zadržati proporcije u budućnosti. Zaključiti sa u redu daleko.
- Počevši od PowerPoint 2007: Podesite pod Skaliranje vrijednosti pri visina i široka svaki na 100% na. Zatim ponovno aktivirajte potvrdni okvir Zaključaj omjer širine i visine slike. Zatvorite dijaloški okvir.
Ako sada prilagodite veličinu Excel tablice, proporcije se zadržavaju. Neugledna kompresija i rastezanje stolova prošlost su.
Kako zalijepiti povezane podatke
- Kopirajte podatke u Excelu s Ctrl + C.
- U PowerPoint 2003 i starijim verzijama odaberite niz naredbi Urediti - Zalijepite sadržaj a zatim opciju umetnite vezu.
- Počevši od programa PowerPoint 2007, istu opciju odabirete klikom na donju polovicu gumba Umetnuti (Registar početi) i Zalijepite sadržaj.
- Potvrdite sa u redu.
