Vizualno poboljšajte dijagrame

Saznajte kako vizualno poboljšati i animirati tablice u PowerPointu.

Poboljšajte izgled umetnute Excel tablice pomoću naredbi PowerPoint (do PowerPoint 2003)

Nakon što ga zalijepite kao tablicu, možete urediti tablicu programa Excel kao normalni objekt PowerPoint. To možete vidjeti iz činjenice da se klikom na tablicu automatski otvara alatna traka Stolovi i okviri je prikazan. Ako to nije slučaj, sakrijte ih pomoću izbornika mišljenje i naredbu Alatne trake a.

Pritisnite rub umetnute tablice i postavite je za cijelu tablicu Veličina fonta najmanje 16 točaka a.

Proširite stol povlačenjem srednje ručke udesno ili ulijevo.

Unesite tablicu pomoću naredbi na alatnoj traci Stolovi i okviri željene linije okvira.

Složite sve podatke klikom na simbol Centrirajte okomito u sredini stola.

Poboljšajte izgled umetnute Excel tablice od PowerPoint 2007 nadalje

Odaberite okvir oko stola i postavite ga u registar početi veličinu fonta 16 točaka fiksno. Kada kliknete na tablicu, vrpcu ili, 2010., vrpcu oko kartice Alati za stol proširena.

• Iznad Alati za stol / dizajn pojedinačno dodijeliti željene linije okvira.
• Iznad Alati za stol / izgled odaberite u grupi Poravnanje naredbu Centrirajte okomito.
• Alternativno, možete koristiti i Alati za stol / dizajn upotrijebite jedan od gotovih stilova stolova. Za označavanje naslova i prvog stupca kliknite karticu s lijeve strane naslov i Prva kolona. S opcijom Povezane linije linijama dodijelite izmjenične boje - kao što je prikazano na ilustraciji u dvije donje tablice.

Evo primjera četiri stila tablice:

Važno za optiku: brojevi poravnati desno, ali još uvijek u sredini stupca

Desno poravnati raspored brojeva nakon umetanja treba zadržati. No, bilo bi lakše čitati da su vrijednosti više u sredini stupca. Da biste to učinili, označite sve ćelije brojevima, a zatim učinite sljedeće:

• U PowerPoint 2003 kliknite desnom tipkom miša na odabir i odaberite naredbu u kontekstnom izborniku okvir i Dovršiti.
• U sljedećem dijaloškom okviru pokažite karticu Polje za tekst i promijeniti tamo pod Unutarnji rub za Nadesno vrijednost na, na primjer 0,6 cm. kliknite na pretpregledispitati rezultat i po potrebi prilagoditi vrijednost.
• Počevši od programa PowerPoint 2007, kliknite karticu Alati za stol / izgled u grupi Poravnanje na Granice stanica. Odaberite Prilagođene margine i povećati ispod Unutarnji rub za Nadesno vrijednost. Ovdje provjerite klikom na pretpregled rezultat.

Profesionalna tehnologija za fleksibilno oblikovanje i animaciju: otopite tablice

Ako želite dizajnirati tablice - bez obzira dolaze li iz Excela ili su stvorene u PowerPointu - zaista fleksibilno i graditi ih korak po korak radi boljeg razumijevanja, potrebna vam je tehnika koja vam daje veću fleksibilnost: raščlanite tablicu na pojedine dijelova. Tako to funkcionira:

• Do verzije 2003 kliknite desnom tipkom miša na obrub tablice i odaberite u kontekstnom izborniku Razgrupiraj. Potvrdite sljedeći upit pomoću Da.
• Od verzije 2007, stol se ne može tako lako demontirati i morate pribjeći triku: izrežite i stol Ctrl + X kraj. Pritisnite karticu početi na strelici Umetnuti i izabrati Posebno zalijepi - slika (napredna meta datoteka).

• Desnom tipkom miša kliknite umetnuti objekt i dvaput odaberite slijed naredbi Grupa - razgrupiraj se.

Po potrebi grupirajte, pohranite i animirajte pojedine dijelove

Nakon što ih podijelite na pojedinačne dijelove, možete ukloniti suvišne elemente - na primjer linije - i kombinirati podatke u grupe u retke ili stupce.

• Odaberite elemente koje želite grupirati i desnom tipkom miša kliknite odabir za odabir naredbe Grupiranje - grupiranje (ili od 2007 .: Grupiranje - grupiranje). Na taj način postajete neovisni o krutim strukturama tablice i možete posebno osmisliti i animirati pojedinačne blokove informacija.
• Na primjer, stavite pravokutnike iza stupaca ili redaka koje želite istaknuti.
• U ovdje prikazanom primjeru pravokutnici su postavljeni iza cijele tablice i pojedinačnih stupaca. Različite boje također olakšavaju gledatelju dodjelu podataka.

• Naravno, možete animirati takve grupe koliko želite, jer su svi elementi tablice sada PowerPoint objekti kada se razbiju. Odaberite npr. B. učinak Brisanje (prethodno svitak) odozgo kako bi se stupci prikazali jedan za drugim na slajdu.