Upute za učinkovito korištenje rezerviranih mjesta u funkciji zamjene
Microsoft Word nudi mnoge funkcije koje su korisne pri dizajniranju profesionalnih tekstova. Jedna važna funkcija je zamjena pojmova ili oznaka. Na primjer, ako želite da se ime u vašim dokumentima zamijeni imenom plus naziv posla, to možete učiniti u programu Microsoft Word u samo nekoliko koraka.
Primjer:
Prilikom unosa imena "Johannes Schmidt"To je označeno sa"Johannes Schmidt - voditelj prodaje“Zamijenjeno.
Za ručnu zamjenu pojmova ili oznaka upotrijebite kombiniranu funkciju "Traži i zamijeni". To možete pronaći u programu Microsoft Word na kartici "Start" u stavci izbornika "Uredi" pod opcijom "Zamijeni".
Jedna funkcija "Traži", koju možete pronaći izravno iznad "Zamijeni funkciju", pomaže vam da pronađete riječi koje želite u tekstu. Navodi mjesta kronološkim redoslijedom. Zatim možete ručno odlučiti želite li i koje tekstualne odlomke promijeniti ili ispraviti.
Da biste koristili funkciju "Pronađi i zamijeni", unesite izvorni naziv ili opis u polje "Pronađi što". U sljedećem koraku upišite naziv ili opis u polje "Zamijeni" koje ćete koristiti od sada.
Uštedite vrijeme i učinkovitije radite s rezerviranim mjestima
Funkcija "Traži i zamijeni" učinkovita je i može pomoći u provedbi netočnih unosa ili opsežnih zamjena u jednom radnom koraku. Također možete spremiti rad s malo poznatim rezerviranim mjestom u funkciji "Zamijeni". Rezervoar mjesta koristite na sljedeći način:
-
U prvom koraku pozovite funkciju zamjene pomoću Ctrl + H ili idite na karticu "Start" u području izbornika "Uređivanje".
-
Unesite pojam za pretraživanje, na primjer naziv kao što je »Johannes Schmidt«, u polje "TRAŽI".
-
U sljedećem koraku prijeđite na polje "ZAMJENI S".
-
Ovdje unesite sljedeće: "& (Upravljanje prodajom)".
Info: Znak »^«Može se pronaći na tipkovnici u gornjem lijevom kutu pored» 1 «ili ispod tipke ESC. Budući da je obično potreban za posebne znakove poput "â", "ê", "î" itd., Ne pojavljuje se odmah nakon unosa, ali morate prvo pritisnuti drugu tipku, u ovom slučaju Shift + 6 za " & " -Potpiši.
-
Na kraju kliknite "ZAMJENI SVE" ili "NAĐI VIŠE" i "ZAMJENI" ako želite selektivnu zamjenu. Također možete definirati opcije pretraživanja, poput zanemarivanja interpunkcijskih znakova ili razmaka.
Word tada zamjenjuje pojam za pretraživanje "Johannes Schmidt" samim pojmom za pretraživanje i dodaje željeni dodatak.
Ako je potrebno, rezervirano mjesto »&« također se može koristiti drugdje u polju "ZAMJENI SA" za stavljanje naziva posla ispred imena i imena u zagrade, kao u sljedećem primjeru:
TRAŽI: Johannes Schmidt
ZAMJENITE S: Upravljanje prodajom (&)
Rezervirano mjesto za međuspremnik - zanimljivo za unos adresa
Još jedno korisno rezervirano mjesto pri zamjeni je varijanta: »c«. Ako ovo rezervirano mjesto unesete u polje "ZAMJENI S", bit će zamijenjeno sadržajem međuspremnika. Na taj način možete, na primjer, kopirati potpunu adresu tvrtke na web stranici i brzo i jednostavno zamijeniti naziv tvrtke imenom i adresom tvrtke u vašem dokumentu:
TRAŽI: Schmidt & Co
ZAMJENI S: & ( c)
Koje opcije funkcija "Pronađi i zamijeni" još nudi
Osim zamjene pojmova i uključivanja rezerviranih mjesta, funkcija "Pronađi i zamijeni" nudi dodatne mogućnosti filtriranja i zamjene pojmova u tekstovima. Ako proširite prozor za odabir klikom na gumb "Proširi", dobit ćete daljnje mogućnosti postavljanja za preciznije pretraživanje: Funkcija "Traži i zamijeni" nudi, osim zamjene izraza i ugradnje rezerviranih mjesta, mogućnosti filtriranja pojmova u tekstovima i zamjene. Ako proširite prozor za odabir klikom na gumb "Proširi", dobit ćete daljnje mogućnosti postavljanja za preciznije pretraživanje:
|
Zabilježite velika i mala slova |
Oznakom u ovom potvrdnom okviru definirate da će Microsoft Word pronaći samo pojmove koji točno pišu pojam za pretraživanje. Da je riječ "gospodar" napisana malim slovima, Word bi zanemario ovaj pogrešno predstavljen izraz. |
|
Tražite samo cijelu riječ |
Ako je ovaj potvrdni okvir aktiviran, riječ u tekstu mora biti ekvivalentna pojmu za pretraživanje. Ako je pojam koji treba tražiti uključen u tekst, Word ga neće pronaći. |
|
Koristite rezervirana mjesta |
Kao što ovaj članak pokazuje, već možete koristiti mnoga rezervirana mjesta pri traženju i zamjeni izraza u Wordu bez aktiviranja potvrdnog okvira "Koristi rezervirano mjesto". Aktiviranjem potvrdnog okvira otvaraju se, između ostalog, dodatne mogućnosti koje su skrivene ispod gumba "Poseban format". U osnovi, s "Koristi rezervirano mjesto" dobivate pristup djelomičnim podudaranjima. |
|
Gumb za oblikovanje |
Gumb Oblikovanje omogućuje vam da uključite većinu opcija oblikovanja u Word u svoje pretraživanje. Između ostalog, možete odabrati i zamijeniti znakovne, paragrafske ili ispisne formate. Zamjenom stilova odlomka možete učinkovito oblikovati i prilagoditi tekst sa samo nekoliko klikova. |
|
Zanemarivanje interpunkcijskih znakova |
Razlike u precrtavanju zanemaruju se prilikom pretraživanja i zamjene |
|
Zanemarite razmake |
Word zanemaruje razmak između znakova |
Ako se prvi put bavite opcijama funkcije "Pronađi i zamijeni", može se dogoditi da ste preopterećeni pojedinačnim potvrdnim okvirima. S povećanjem iskustva, opcije funkcije "Pronađi i zamijeni" i upotreba značajnih rezerviranih mjesta mogu biti učinkovite i svrsishodne te značajno skratiti vrijeme ispravljanja dokumenata.
Sažetak i zaključak: Mjesta za zamjenu u funkciji "Pronađi i zamijeni" su učinkovita
Funkcija "Pronađi i zamijeni" u programu Microsoft Word korisna je ako želite globalno promijeniti pojmove za pretraživanje ili pojmove u Word dokumentu. Funkcija se može dodatno profesionalizirati pomoću rezerviranih mjesta. Unošenjem manje posebnih znakova rezervirana mjesta pomažu vam da, između ostalog, brže zamijenite pojmove ili koristite informacije iz međuspremnika. Osim toga, funkcija "Traži i zamijeni" nudi mnoge druge ugrađene mogućnosti za uklanjanje pogrešaka ili preciziranje tekstova u samo nekoliko koraka.
Pitanja
Kako mogu koristiti funkciju Pronađi i zamijeni u programu Microsoft Word?
Funkciju "Pronađi i zamijeni" možete pronaći pomoću kombinacije tipki "CTRL + H" ili alternativno na kartici "Start" u području izbornika "Edit".
Koju funkciju mogu koristiti za traženje riječi u Wordu?
Za razliku od funkcije "Pronađi i zamijeni" s kojom vršite zamjene, funkcija "Pronađi" dostupna je i u programu Microsoft Word. To možete pozvati pomoću kombinacije tipki "CTRL + F". Alternativno, ovo možete pronaći i na kartici "Start" u području izbornika "Uređivanje", neposredno iznad funkcije "Pronađi i zamijeni." Možete pretraživati pojedinačne riječi ili tekst i koncepte unosom u polje za pretraživanje dokumenta.
Mogu li i ja izbrojati broj riječi u cijelom tekstu u Wordu?
Microsoft Word vam također omogućuje brojanje riječi ili čak slova teksta. Informacije možete pronaći u donjoj alatnoj traci programa Word s lijeve strane. Klikom na "Riječi" dobivate dodatne informacije o tome koliko odlomaka, redaka ili slova sadrži vaš tekst.
