To se događa sve češće: Ako koristite Excel radnu knjigu kao izvor podataka u pismu obrasca u programu Word 2003/2002, mogu nastati problemi s formatom datuma. Evo kako zaobići ovu poteškoću.
Na primjer, ako se datum želi prenijeti u pismo obrasca iz stupca s datumima u tablici programa Excel, datum se uvijek prikazuje u programu Word u formatu "MM / DD / GGGG", bez obzira na to kako ste ga oblikovali. To je dosadno!
Problem se uvijek javlja u programu Word 2003/2002 kada Word prilikom pristupa Excelovim tablicama određuje filtar uvoza za sam izvor podataka. Zatim se koristi filtar koji ne oblikuje ispravno datum i umjesto toga prenosi datum u standardnom formatu datuma.
Izbjegnite ovu pogrešku u oblikovanju i postavite Word tako da sami možete definirati filtar za uvoz. Zatim odaberite opciju "Radni listovi Microsoft Excela putem pretvarača" ili "Radni listovi MS Excela putem DDE -a" kao filtar za uvoz, ovisno o verziji programa Word i instaliranom filtru. Tako to funkcionira:
- Pozovite izbornik EXTRAS - OPTIONS i prijeđite na karticu OPĆE. Aktivirajte potvrdni okvir "Potvrdi pretvorbu pri otvaranju". Izađite iz dijaloškog okvira s OK. Ovaj korak morate izvršiti samo jednom; Word ovu postavku trajno pamti.
- Napomena: Bez promjene u izborniku EXTRAS - OPTIONS, kartici GENERAL, Word općenito postavlja sam filtar za uvoz pri učitavanju datoteke koja nije u Word formatu. To se ne odnosi samo na izvor podataka za pisma obrazaca, već i na obične dokumente koje želite preuzeti od uređivača teksta treće strane ili se sastoje od čiste tekstualne datoteke. Samo ako aktivirate potvrdni okvir "Potvrdi konverziju pri otvaranju", od vas će se uvijek tražiti željeni format i možete sami odlučiti.
- Sada stvorite svoje pismo obrasca pozivanjem izbornika EXTRAS - PISMA I POŠTA - STVARANJE SERIJSKOG SLOVA (Word 2003) ili EXTRAS - PISMA I POŠTE - ČAROBNIK ZA SERIJSKI TISAK (Word 2002).
- U prvom koraku čarobnjaka odaberite željenu vrstu dokumenta, na primjer: "Slova".
- U drugom koraku čarobnjaka upotrijebite gumb opcije "Koristi trenutni dokument" da navedete da se trenutni dokument treba koristiti kao pismo obrasca.
- U trećem koraku odaberite opciju "Koristi postojeći popis" i kliknite "Pregledaj". Zatim prijeđite u mapu u kojoj se nalazi vaša Excel datoteka. Odaberite Excel datoteku i kliknite "Otvori".
- Budući da ste u prvom koraku naveli da želite sami odrediti format datoteke pri otvaranju "stranih" datoteka, sada se pojavljuje dijaloški okvir u kojem možete odrediti vrstu izvora podataka. Ovisno o verziji programa Word i instaliranim uvoznim filterima, odaberite opciju "Radni listovi Microsoft Excela putem pretvarača (* .XLS;*. XLW)" ili "Radni listovi MS Excela putem DDE -a (* .XLS)". Potvrdite svoj odabir s U redu. "
- Sada se pojavljuje još jedan dijaloški prozor: Ako ste za filter uvoza odabrali "Radni listovi Microsoft Excela putem pretvarača ( * .xls; *. Xlw)", naslov prikazanog dijaloškog prozora je "Otvori radni list". S uvoznim filterom "Radni listovi MS Excel -a putem DDE -a (* .xls)" pojavit će se dijaloški okvir "Microsoft Excel". Bez obzira na to koji vam se prozor prikazuje, možete odabrati željeni radni list koji sadrži podatke o vašoj adresi. Zatim potvrdite dijaloški okvir s "U redu".
- Sada se pojavljuje dijaloški okvir primatelja spajanja pošte u kojem možete odabrati svoju adresu. Ovdje možete postaviti filtre adresa i / ili ukloniti pojedinačne adrese s popisa adresa deaktiviranjem odgovarajućeg potvrdnog okvira.
- Kada potvrdite dijaloški okvir primatelja spajanja pošte s U redu, polja za spajanje pošte možete umetnuti u svoj dokument u četvrtom koraku čarobnjaka za spajanje pošte.
Polja datuma sada su ispravno usvojena zbog filtra za uvoz koji ste sami odabrali i pojavljuju se u točno formatu koji ste definirali u Excelu.
U ovim člancima možete pronaći još više informacija i korisnih savjeta o slovima.
