Zato koristite boje kao kriterij razvrstavanja
Ponude su zabilježene na popisu. Cijene su uvjetno oblikovane prema graničnim vrijednostima s pozadinom ćelije u boji. U primjeru su sve cijene ispod 150 eura označene zelenom bojom, one između 150 i 220 eura označene su žutom bojom, a gore navedene crvenom bojom. Sljedeća slika prikazuje izvadak s popisa:
Popis bi sada trebao biti razvrstan na način da linije s cijenama istaknutim zelenom bojom budu na vrhu. Zatim slijede žute i na samom dnu su vrijednosti označene crvenom bojom.
Prilikom rada s programom Excel 2007 ovaj je zadatak prilično jednostavan za rukovanje jer prvi put omogućuje filtriranje i razvrstavanje po bojama.
Naredbe za filtriranje i razvrstavanje u programu Excel 2007 možete pronaći u radnom prostoru "Start" pod "Sortiranje i filtriranje".
Za sortiranje po boji kliknite gumb Sortiraj i filtriraj. Na izborniku koji se pojavi kliknite "Prilagođeno sortiranje". Pojavit će se sljedeći dijaloški okvir:
U odjeljku "Stupac" odaberite stupac u ovom okviru koji će se koristiti za sortiranje. U ovom primjeru ovo je stupac "Cijena".
Zatim otvorite okvir s popisom "Poredaj po" i kliknite opciju "Boja ćelije". U polju "Naruči" odaberite boje ćelija na popisu koje će se prikazati na vrhu razvrstanog popisa (u primjeru zelene boje).
Prva razina sortiranja je sada postavljena. Za drugi klik na "Dodaj sloj" u dijaloškom okviru. Pojavit će se drugi red okvira s popisima za mogućnosti sortiranja. Primijenite postavke iz prve razine za stupac i kriterij razvrstavanja. U okviru s popisom "Naruči" odaberite boju koja bi se trebala pojaviti druga - u primjeru, žutu.
Budući da su ove postavke dovoljne za raspoređivanje ćelija s crvenom pozadinom pri dnu popisa, ne trebate dodatne postavke.
Potvrdite postavke sortiranja pritiskom na gumb "U redu". Sadržaj se tada prikazuje na popisu redoslijedom pozadine ćelija.
Savjet: Redoslijed cijena proizlazi iz redoslijeda kojim su bile na popisu prije sortiranja. Ako želite i sortirati cijene, možete dodati drugu razinu u kojoj zatim sortirate cijene u trećoj razini uzlaznim ili silaznim redoslijedom. Sortiranje po bilo kojim drugim stupcima također je moguće u ovoj trećoj razini.
