Odaberite pravi način izračuna za svoje radne knjige programa Excel i izbjegnite spore tablice i zastarjele formule
Ponekad Excel ne preračunava automatski formule u tablicama kada promijenite podatke u ćelijama ispod njih. Zatim morate ponovno urediti formulu i dopuniti je nepromijenjenom s ENTER da bi promjene stupile na snagu.
Način na koji Excel mijenja formule ovisi o postavkama koje postavite u Excel opcijama:
- U Excelu do verzije 2003, pozovite naredbu EXTRAS - OPTIONS i aktivirajte karticu CALCULATION.
- U programu Excel 2007 kliknite okrugli gumb Office u gornjem lijevom kutu. Odaberite postavku EXCEL OPTIONS s izbornika i prijeđite na karticu FORMULAS.
- U programu Excel 2010 pozivate naredbu FILE - OPTIONS. Aktivirajte karticu FORMULAS u dijaloškom okviru.
U svim verzijama programa Excel možete kontrolirati izračun formula pomoću jedne od tri opcije u ovom dijaloškom okviru.
Zatim zatvorite prozor tipkom OK.
Ako je opcija AUTOMATSKA aktivirana u dijaloškom prozoru, Excel će automatski ponovno izračunati sve formule u cijeloj radnoj knjizi svaki put kada se unese ćelija.
Prilikom rada s vrlo velikim tablicama s mnogo formula, ima smisla odabrati način izračuna MANUAL kao iznimku. Time se štedi vrijeme jer svaki unos ćelije ne dovodi do potpunog ponovnog izračuna.
U tom slučaju morate sami pokrenuti izračun tipkom F9. Također možete koristiti kombinaciju tipki SHIFT F9 za izračun određenih formula. Excel tada izračunava samo sve reference na trenutnom radnom listu koje su se promijenile od zadnjeg izračuna i sve formule u pridruženoj radnoj knjizi koje ovise o tim novo izračunatim formulama.
Postavka opcije izračuna u Excelu je zbunjujuća jer nije povezana s radnom knjigom. Prilikom spremanja datoteke Excel uvijek sprema trenutno važeću metodu izračuna. No, ako je radna knjiga već otvorena, Excel zanemaruje ovaj odabir i umjesto toga koristi postavku iz prve radne knjige u svim sljedećim datotekama.
Na primjer, ako ste prvi put otvorili datoteku pomoću AUTOMATSKE metode izračuna, sve kasnije otvorene mape također će se automatski izračunati. Ako želite biti sigurni da je ispravna metoda izračuna aktivna, provjerite koji se način primjenjuje na datoteku koja je prva pokrenuta. Ovaj način izračunavanja zadržava se čak i ako ste ga u međuvremenu ponovno zatvorili.
Također provjerite otvara li Excel automatski skrivenu datoteku kada se pokrene. To određuje opciju izračuna za sve ostale radne knjige.
Ako utvrdite da je pogrešna metoda izračuna aktivna, promijenite je za bilo koju od otvorenih datoteka. Excel zatim prilagođava postavke za sve otvorene radne knjige. Ako želite promijeniti samo način izračuna za jednu datoteku, nemate izbora nego prethodno zatvoriti sve ostale datoteke.
Pri stvaranju novih radnih knjiga vrijedi sljedeće: Ako nijedna druga radna knjiga nije otvorena kada kreirate novi dokument, ona će koristiti metodu izračuna radne knjige koja je posljednji put zatvorena. Excel čini iznimku samo ako za novi dokument koristite predložak. Metoda izračuna spremljena s predloškom tada je važeća.
