Što trebate znati o funkcijama datuma i vremena u Excelu
Rukovanje brojevima u obliku datuma i vremena velika je kategorija u Excelu. Stoga vam aplikacija nudi razne funkcije za prilagodbu navedenih datuma i vremena prema vašim željama i potrebama. Na taj način možete temeljito strukturirati važne kalendarske dane, izračunati radno vrijeme, planirati vremenske periode kroz mjesece i godine te olakšati mnoge druge korake u radu u Excelu.
Microsoft Excel: Integrirajte datum i vrijeme u tablicu programa Excel
Excel formule za rad s danima
Korisnost odabranog sastanka ovisi o danu u tjednu koji je određen. U pravilu je bolje ne zakazati stručni termin u nedjelju, dok bi privatni projekti mogli imati izravnu korist od toga. Stoga je poželjno prikazati odgovarajući dan u tjednu za termin kada ga unesete. Ovisno o vašim željama, određeni radni dan možete imati kao pisanu riječ ili kao broj od jedan do sedam. U sljedećem koraku određene dane u tjednu možete povezati s drugim čimbenikom, poput aktivnosti koja se redovito događa, tako da se to automatski prikazuje u dodatnoj ćeliji.
Osim toga, Excel vam nudi veliki izbor gotovih formula za određivanje radnih dana. To vam omogućuje da:
- Odredite petak u kalendarskom tjednu,
- izračunati prvi dan u tjednu u mjesecu,
- odrediti zadnji radni dan u mjesecu,
- saznati zadnji radni dan u mjesecu,
- odrediti sljedeći ponedjeljak nakon dogovorenog termina,
- odrediti prvi radni dan u mjesecu koji odgovara odgovarajućem datumu,
- izračunati zadnji radni dan pretraživanog kalendarskog tjedna,
- saznati dan u tjednu koji se događa nakon proteka vremena.
Isto vrijedi i za neprestano mijenjanje datuma i praznika koji se svake godine događaju na drugi datum. Stoga možete:
- Prepoznajte dane veljače u određenoj godini
- izračunati selidbene praznike za svaku godinu,
- izračunati datum Uskrsa,
- odrediti preostale dane do sljedećeg petka 13.
- odrediti datum pokladnog ponedjeljka i karnevala,
- izračunati datum adventskih nedjelja,
- Prepoznajte i razmislite o prijestupnim godinama.
Zatim te podatke možete koristiti za kvantitativne izračune. Dakle, možete:
- Odredite broj dana između dva sastanka
- saznati broj nedjelja između dva sastanka,
- Broji dane u tjednu na popisu datuma,
- Neka izračuni ovise o određenim danima u tjednu,
- saznajte broj ponedjeljka između dva datuma,
- Izračunajte broj dana između datuma
- brojati različite dane na popisu,
- označavaju razliku između dva datuma u danima.
Formule za strukturu godina
Zbog toga su još uvijek u tijeku one formule koje omogućuju izračun i planiranje cijelih godina. Na primjer, pomoću programa Excel možete odrediti razliku između dva udaljena datuma u godinama. Također je moguće odabrati fiksni datum i tome dodati bilo koji broj godina, što može biti vrlo korisno, na primjer, pri određivanju ugovornih razdoblja. Međutim, ako su vam godine prevelike, možete ih lako podijeliti na odgovarajući broj mjeseci.
Posebne formule programa Excel za tekući datum
Excel dodjeljuje visoki prioritet trenutačnom datumu, zbog čega vam se nudi niz formula koje automatski zakazuju trenutni kalendarski dan u vašim radnim procesima. To vam omogućuje da vrlo brzo saznate trenutni datum i pomoću ovih podataka odredite vremensku razliku do predstojećeg sastanka. Osim toga, također možete:
- Usporedite prošli sastanak s trenutnim datumom,
- Odredite broj dana u tekućem mjesecu,
- odrediti kraj tekućeg tromjesečja,
- izračunajte starost prema trenutnom datumu.
Što znači funkcija "DATEVALUE"?
Funkcija datuma DATEVALUE pretvara datum spremljen kao tekst u serijski broj tako da se može koristiti u izračunima. Datum početka je 1. siječnja 1900. Na primjer, ako unesete formulu = DATEVALUE ("14. kolovoza 2022-2023.-2022."), Excel prikazuje rezultat "44057". Toliko je dana prošlo od datuma početka.
Excel formule: opći izračuni s datumima
Osim posebnih formula i funkcija koje se odnose na dane, mjesece ili godine, Excel vam nudi i one koje istovremeno uzimaju u obzir sve tri komponente. Kao rezultat toga, možete:
- Izračunajte razlike u datumima,
- Brojanje datuma na popisima,
- pronaći najmlađi i najstariji datum na popisu,
- odrediti datum završetka nakon isteka vremena,
- saznati pada li datum na vikend,
- odrediti brojčani položaj datuma tijekom godine,
- Odredite kalendarske tjedne,
- Generirajte datume,
- dodijeliti pojedinačne sastanke jednoj četvrtini,
- odrediti odgovarajuće tromjesečje na velikom broju datuma,
- izračunati trajanje ugovora,
- Istaknite datume godišnjice,
- Odredite okrugle rođendane,
- saznati broj dana vrijednosti datuma,
- izračunati kraj termina s prekidom,
- prepoznati zadnji sastanak na popisu.
Ako upravljate potrebnim podacima o danu, mjesecu i godini na zasebnim popisima, možete koristiti funkciju za njihovo automatsko pretvaranje u jedinstveni datum. S druge strane, ako vaše vrijednosti dolaze iz vanjskih izvora i oštećene su prilikom uvoza, možete upotrijebiti i funkciju za ispravljanje ove pogreške.
Izračunajte s vremenom
Excel je također dobro pozicioniran za sate, minute i sekunde, zbog čega imate koristi od velikog broja formula i funkcija za izračunavanje vrijednosti vremena. Dakle, možete:
- Dodajte sekunde i minute,
- Izračunajte vremenske razlike tijekom dnevne promjene,
- izračunati dob s decimalnim mjestima,
- odrediti broj radnih dana,
- Zbrojiti radno vrijeme dana u tjednu,
- Izračunajte pojedinačno vrijeme rada i proizvodnje,
- Zbrajajte vremena,
- Kombinirajte fer vrijednosti iz pojedinih komponenti,
- očekujte smjensko radno vrijeme,
- Procijeniti i sažeti vrijeme po danu u tjednu,
- samo zbrojite vrijeme određenih dana.
Veliki izbor Excel formula za datume i vrijeme
S brojnim funkcijama i formulama u Excelu za datum i vrijeme ne možete planirati samo osobne i profesionalne sastanke: možete i izračunati brojevima u obliku vremenskih vrijednosti ili dana. Excel olakšava dosadno planiranje i ručni unos vaših podataka.
