Jedna od prednosti moderne obrade teksta je automatsko precrtavanje. Ne morate se brinuti ni oko čega, jer Word sam odvaja riječi na kraju retka, čime se sprječavaju ružne praznine u tijelu teksta.
Međutim, može se dogoditi da niste zadovoljni automatskim preklapanjem. Ili se Word odvaja na neprikladnim mjestima ili imate dojam da bi se sljedeći slog još uvijek mogao uklopiti u redak ispred njega. Ili uopće ne želite odvajati određene pojmove ili vlastita imena.
Nema problema! Lako možete utjecati na preklapanje. I za to ne morate provjeriti cijeli dokument. Možete posebno uređivati pojedine riječi u kojima vam crtica ne odgovara.
Na primjer, ako želite premjestiti riječ u drugu točku, prvo postavite kursor točno na mjesto gdje želite staviti crticu. Zatim pritisnite CTRL + - (crtica u alfanumeričkom dijelu tipkovnice). Ovako dodajete uvjetni crticu i kažete Wordu da se riječ može u ovom trenutku staviti crticom. Ako u retku ima dovoljno mjesta, Word ponovno razdvaja pojam na mjestu koje ste predložili.
Ponekad se riječi uopće ne bi trebale odvajati - poput imena ili posebnih stranih riječi. To se također može postaviti posebno za odgovarajući izraz: Označite pojam koji trenutno ne želite odvojiti. Pritisnite jednom (Word 2010, 2007) ili dvaput (Word 2003, 2002 / XP, 2000) na jeziku naznačenom pri dnu statusne trake programa Word - na primjer na NJEMAČKOM (NEMAČKA). Otvorit će se dijaloški okvir JEZIK u kojem označite potvrdni okvir NE PROVJERAVAJ PRAVOPIS I GRAMATIKU. Zatim kliknite U redu. Primijetit ćete da se odabrani pojam više ne odvaja automatski.
