Naslagani trakasti grafikon s ukupnim prikazom - da, to radi!

Vodič - Stvaranje i uređivanje naslaganih stupacnih grafikona

Jedno od najčešće postavljanih pitanja na temu "složeni stupčevi grafikoni" jest može li Microsoft PowerPoint prikazati i ukupni iznos za svaki stupac pored vrijednosti za pojedine odjeljke stupaca. Je li to moguće i namjerno u smislu programa? Ne, trenutno ne postoji funkcija u PowerPointu koja ovo dopušta. Međutim, još uvijek možete postići cilj malim trikom.

Zašto složeni stupci sa zbrojevima?

Naslagani stupčani grafikoni prikazuju djelomične vrijednosti kategorije, koje, kada se postave jedna na drugu, tvore ukupnu vrijednost kategorije. Na ovaj način, na primjer, izdaci različitih odjela, koji, kada se postave jedan na drugi, rezultiraju ukupnim izdacima, mogu se uspoređivati tijekom nekoliko godina.

U PowerPointu možete jednostavno prikazati oznake podataka za pojedine potkategorije, na primjer za odjele u tvrtki. Istodobno, ukupna vrijednost stupca ne može se prikazati na zaslonu. Ovaj nedostatak može dovesti do zabune ili odvratiti pozornost slušatelja koji ručno prikupljaju pojedinačne iznose stupaca.

Mnogi se korisnici snalaze u potrazi za odgovarajućim rješenjem s tekstualnim poljima koja kasnije umetnete iznad odgovarajućeg stupca. Ovo je jednostavno rješenje problema koje također ima tri velika nedostatka:

• Tekstualna polja moraju biti ispravno poravnana iznad svakog stupca. Filigransko uklapanje tekstualnog polja zahtijeva vrijeme i nije jednostavno, pogotovo kod malih monitora. Ako se PowerPoint prezentacija otvori na drugom računalu, mogu doći do problema s formatiranjem i pomaka
• Ako se ažuriraju podaci potkategorija, tekstualna polja više ne odgovaraju ukupnom broju.
• Osim toga, tekstualna polja više nisu na ispravnom mjestu kada se izvrše promjene. Prikazuju se ili previsoko ili prenisko.

Videozapisi s uputama - Microsoft PowerPoint: Izradite naslagani stupac grafikona s ukupnim prikazom

Kako napraviti složeni stupac grafikona u PowerPointu

1. Odaberite izgled slajda s rezerviranim mjestom sadržaja (npr. NASLOV I SADRŽAJ).

2. Na rezerviranom mjestu kliknite mini ikonu INSERT DIAGRAM mini.

3. U odjeljku stupca odaberite opciju NOSENI KOLONAC.

4. Unesite svoje podatke u Excel podatkovnu tablicu koja se sada prikazuje.

5. Oblikujte dijagram u programu PowerPoint kako želite. Na primjer, uklonite rešetku ili promijenite boje.

6. Excel list ostavite otvoren.

Neka Excel izračuna sume

U ranijim verzijama programa PowerPoint bilo je potrebno najprije izračunati zbroje pojedinačnih parcijalnih vrijednosti pomoću džepnog kalkulatora ili Excela, a zatim ih umetnuti u tablicu podataka MS Graph. Od PowerPoint 2007, možete koristiti funkciju zbroja za izračun zbroja u Excelovoj podatkovnoj tablici za dijagram.

Vaša dodana vrijednost: Ako kasnije promijenite pojedinačne djelomične vrijednosti, ukupna će se vrijednost automatski prilagoditi.

Za izračun zbroja u PowerPointu postupite na sljedeći način:

• U dolje prikazanom primjeru novi stupac s nazivom "Ukupno" umetnut je nakon zadnjeg odjela u Excel podatkovnoj tablici.
• Sada odaberite drugu ćeliju u ovom stupcu i kliknite gumb ZBIR na kartici POČETAK. Excel sada automatski odabire vrijednosti ispred sebe. U primjeru, međutim, ovaj odabir također sadrži naslov retka, budući da je to također broj (2008). Podesite područje odabira. Zatim potvrdite tipkom ENTER.
• Praktično: Excel također automatski izračunava ukupni iznos za preostale retke.

Trik s linijskim grafikonom

Kao što je prikazano u donjem primjeru, zbrojene vrijednosti sada su prikazane kao daljnji odjeljak stupca u dijagramu.

Za pretvaranje ovih dodatnih stupaca u ispravno prikazane zbrojeve:

• Označite jedan od novih odjeljaka stupaca da biste odabrali cijeli redak "Zbroj".
• Desnom tipkom miša kliknite za otvaranje kontekstnog izbornika i odaberite DODAJ NALOGE PODATAKA.
• Na kartici ALATI / NACRT KARTICE kliknite gumb PROMJENA TIPA KARTICE.
• U odjeljku LINE odaberite opciju LINE. Potvrdite s OK. Ukupne vrijednosti sada su prikazane kao linijski dijagram.
• Odaberite redak, desnom tipkom miša kliknite za otvaranje kontekstnog izbornika i odaberite FORMAT DOW ROWS.
• Prebacite se na odjeljak LINE COLOR i odaberite opciju NO LINE.
• Dok je dijaloški okvir otvoren, kliknite bilo koju od oznaka ukupnih podataka na grafikonu da biste ih odabrali. Dijaloški okvir automatski se prilagođava.
• U odjeljku OPCIJE OZNAČAVANJA pod POZICIJA OZNAČAVANJA kliknite O. Zatvorite dijaloški okvir.

• U legendi izbrišite unos "Ukupno".

Pomoću ovog postupka možete prikazati naslagani stupac grafikona s ukupnim prikazom u programu Microsoft PowerPoint.

Sažetak i zaključak: Ukupni prikazi u dijagramima mogu se učinkovito prikazati trikom

Ima smisla prikazati ne samo pojedinačne vrijednosti, već i zbroje na stupčastom grafikonu. Ovim pristupom slušatelji mogu na prvi pogled procijeniti kako su pojedini stupovi međusobno povezani. Budući da PowerPoint trenutno ne nudi opciju prikaza ukupnog iznosa prema zadanim postavkama, trik pomaže prikazati redak iznad niza podataka. Na taj se način stupčevi grafikoni mogu učinkovitije prikazati i biti informativniji.

Pitanja

Trebate li koristiti Excel za umetanje dijagrama u PowerPoint ili PowerPoint ima vlastite ugrađene profesionalne funkcije za dijagrame?

Obično je dovoljno koristiti ugrađenu funkciju Microsoft PowerPoint za prikaz dijagrama u prezentaciji. PowerPoint prema zadanim postavkama sadrži bitne funkcije za stvaranje i ugradnju dijagrama. U slučaju posebnih prikaza, također može biti prikladno koristiti proširenu funkcionalnost programa Microsoft Excel.

Koji su najbolji podaci za prikaz na stupčastom grafikonu?

Trakasti grafikoni vrlo su prikladni za prikazivanje promjena tijekom vremena. Na primjer, možete primjereno prikazati povećanje ili smanjenje prodaje ili stagnaciju prodaje u različitim vremenskim razdobljima.

Kako umetnuti Excel grafikon u PowerPoint?

Ako želite umetnuti dijagram iz programa Microsoft Excel u PowerPoint, prvi korak je spremanje dijagrama kao Excel datoteke. U osnovi postoje tri mogućnosti za prikaz dijagrama. Grafiku možete umetnuti, umetnuti ili povezati. Ako želite da se promjene u Excelu automatski prenose u PowerPoint, morate povezati Excel datoteku s umetnutim dijagramom. U suprotnom, samo se stvarni status prikazuje pri jednostavnom lijepljenju - kasnije promjene nisu prihvaćene.