Sadržaj
Organizacijski grafikoni koriste se čim hijerarhijske strukture budu predstavljene u poduzeću. Oni na prvi pogled pokazuju tko je zadužen za različita područja ili odjele i koliko razina postoji.
Koja je organizacijska shema prikladna?
Počevši od programa PowerPoint 2007, u zbirci grafika SmartArt dostupno je nekoliko vrsta organizacijskih grafikona. Evo kratkog pregleda koji su posebno prikladni.
- Ako želite stvoriti klasični organizacijski grafikon, SmartArt grafika pod nazivom ORGANIZATION CHART najbolja je.
- Opcije HORIZONTALNA ORGANIZACIJSKA LISTA (iz PowerPointa 2010) i HORIZONTALNA HIJERARHIJA posebno su prikladne ako imate mnogo elemenata na nekoliko razina.
- Opcijom OZNAČENI HIJERARHIJA također naglašavate razinu kojoj pripadate.
Kako izraditi organizacijsku shemu
- Na kartici INSERT u grupi ILLUSTRATIONS kliknite SMARTART.
- U dijaloškom okviru kliknite naslov HIJERARHIJA i odaberite raspored organizacijske sheme po svom izboru. Zatim kliknite U redu.
- Prilikom unosa teksta imate dvije mogućnosti:
- Kliknite bilo koji oblik na SmartArt grafici, a zatim upišite tekst.
- U području teksta s lijeve strane kliknite [Tekst], a zatim unesite tekst. U grafičkoj ORGANIZACIJSKOJ TABELI SmartArt već postoje oznake za voditelja odjela, pomoćnika i nekoliko zaposlenika:
Dodajte više oblika u organizacijski grafikon
- Kliknite postojeći oblik koji je najbliži mjestu na koje želite dodati novi oblik.
- Zatim kliknite na karticu PAMETNI ALATI / DIZAJN na strelici iza (ili ispod) DODAJ OBRAZAC. Postoji pet mogućnosti za odabir.
- Opcija DODAJ OBLIK POSLIJE stvara oblik na istoj razini kao i odabrani oblik, ali iza njega.
- S ADD SHAPE PRIJE također stvarate oblik na istoj razini kao i odabrani oblik, ali ispred njega.
- Pritisnite DODAJ OBLIK IZNAD kako biste dodali oblik jednu razinu iznad odabranog oblika.
- Pritisnite DODAJ OBLIK ISPOD kako biste dodali oblik jednu razinu ispod odabranog oblika.
- Da biste stvorili obrazac čarobnjaka, kliknite DODAJ ČAROBNJAKA. Ova je opcija dostupna samo za izglede organizacijskih grafikona, a ne za hijerarhijske izglede poput B. OZNAČENA HIJERARHIJA.
Promijenite izgled organizacijske karte
Standardni raspored ne štedi uvijek prostor. U primjeru koji je prikazan ovdje, izgled DESNO VISEĆI učinio bi organizacijski grafikon nepotrebno dugim. STANDARDNE ili OBA opcije izgleda prikladnije su jer raspoređuju elemente na način koji štedi prostor.
Za promjenu izgleda:
- Kliknite oblik na grafikonu organizacije na koji želite primijeniti drugačiji izgled. U primjeru bi se za to morao odabrati oblik u crvenom okviru.
- Na kartici PAMETNI ALATI / DIZAJN u grupi CREATE GRAPHICS pritisnite LAYOUT i odaberite opciju DEFAULT ili OBA.
