Jednostavan za rad s Excelom
Excel proračunske tablice sastavljene su od mnogo različitih elemenata. Od proračunskih tablica i ćelija do stupaca i redaka, sve je uključeno: Terminologija u Excelu može biti pomalo zbunjujuća, jer se različiti izrazi često koriste za jedan te isti element. Kako biste mogli profesionalno raditi s Excelom, važno je poznavati elemente i kako se obrađuju. Važni savjeti i trikovi pomažu vam da pratite svoj stol.
Video upute: Microsoft Excel: Sve o stupcima, retcima, ćelijama i radnim listovima
Excel datoteka naziva se radna knjiga (ili prozor)
U Excelu se datoteka naziva i radna knjiga, na engleskom je "excel sheet" uobičajen. Možete ih stvoriti od nule ili koristiti predloške. Format datoteke trenutne verzije programa Excel je .xlsx, starije verzije programa završavaju s .xls. Međutim, oni se i dalje mogu koristiti. Nasuprot tome, otvaranje i uređivanje xlsx datoteka sa starijim verzijama programa može dovesti do gubitka podataka ili oblikovanja.
Radne knjige: Evo kako se možete promijeniti
Također je moguće raditi s različitim radnim bilježnicama istovremeno. To možete učiniti putem "Pogled" i "Promijeni prozor". "Prozor" ovdje opet znači "datoteka" ili "radna knjiga".
Automatski vremenski označeno
Moguće je automatski spremati datoteke u redovitim intervalima. Ovo je korisno ako s vremena na vrijeme želite automatski bilježiti vlastiti napredak u radu ili ako želite sigurnosno kopirati promjenjive izvore podataka - poput cijena dionica.
Sakrijte i proširite radne knjige programa Excel
Skrivanje radnih knjiga programa Excel funkcija je Microsoftovog sustava. Njime se može upravljati putem Explorera, ali i putem Excel VBA. Ako želite proširiti radnu knjigu, jednostavno morate dodati novi radni list. Proširivanje radne knjige znači dodavanje više radnih listova.
Excel tablice: različiti nazivi radnih listova
Unutar radne knjige u Excelu razlikuje se radni list koji vam omogućuje da podijelite svoj rad. Nazivaju se i karticama, karticama, proračunskim tablicama ili radnim listovima. Nova datoteka počinje samo s jednim listom. Imenovanje možete pronaći pri dnu zaslona. Radni list se u početnom stanju naziva "Tablica1". Radni list možete preimenovati klikom desne tipke miša i dati mu boju po vašem izboru.
Rad s proračunskim tablicama
U radnoj knjizi programa Excel možete raditi s različitim proračunskim tablicama. Međutim, ako ih ima previše i vaš zaslon više ne može prikazivati sve proračunske tablice, stvari brzo postaju zbunjujuće. Kako biste to izbjegli, postoji nekoliko savjeta i trikova o tome kako postupiti na strukturiran i učinkovit način. Na primjer, možete premještati, preimenovati, kodirati radne listove i još mnogo toga. Tako i:
- Izlažite radne listove u radnoj knjizi programa Excel
- Odredite naziv Excel lista pomoću formula
- Imenujte radni list po ćeliji
- Kopirajte filtrirani popis na drugi Excel list
- Dizajnirajte kartice tablice programa Excel u boji
- Umetnite radne listove s ukupnim podacima
- Definirajte unaprijed postavljeni broj tablica u radnoj knjizi programa Excel
- Upravljajte radnim listovima i preimenujte tablice
- Brzo označite radne listove
- Postavite broj radnih listova u radnoj knjizi programa Excel
- Premjestite radne listove u radnu knjigu
- Prepoznajte i koristite imena u Excel proračunskim tablicama
Redci i stupci u Excelu
Često ima smisla raditi u Excelu po ćelijama ili stupcima. Možete označavati, oblikovati, brisati, prikazivati i skrivati retke i stupce tablice. U pravilu, međutim, radni koraci funkcioniraju na isti način. Ako radite s retcima i stupcima, možete
- umetnite nove stupce u postojeće tablice programa Excel,
- uključiti nove retke u postojeću tablicu,
- Nakon toga umetnite stupce,
- umetnite nekoliko redaka istovremeno,
- Formatirajte širinu stupca u Excelu.
Izbrišite neke ili sve retke i stupce
Brisanje cijelih redaka i stupaca nije teško. Da biste to učinili, jednostavno desnom tipkom miša kliknite "Izbriši cijeli redak / stupac" u željenom stupcu ili retku. Međutim, također možete učiniti da formatiranje ili sadržaj nestanu u cijelosti ili djelomično. Pomoću makronaredbe moguće je ukloniti skrivene retke i stupce.
Prikažite i sakrijte retke i stupce
Neki elementi ometaju izgled. Ako su još uvijek potrebni, npr. Za izračune u pozadini, moguće je sakriti retke ili stupce. Zatim su još uvijek tu, ali se više ne vide. Naravno, jednako je jednostavno vratiti nevidljive stupce i redove na svjetlo dana.
Ćelije u Excelu s jedinstvenim imenima
Svaki okvir ili raspon ćelija u Excelovoj tablici jasno je definiran - na primjer ćelija B25 - i može se koristiti za izračune, na primjer. Imena redaka i stupaca mogu se pronaći na zaglavljima redaka i stupaca. Međutim, može se koristiti i niz ćelija, poput pravokutnika koji proizlazi iz redaka 6 do 9 i stupaca B do F. Označavanje susjednih područja također radi bez miša i tipkovnice. Ako želite premjestiti raspon ćelija ili ćeliju, to možete učiniti sa samo nekoliko klikova.
Naredba = cell ()
Nasuprot tome, definirani sadržaj - poput naziva datoteke ili putanje do nje - datoteke Excel može se prikazati i pomoću naredbe = Cell (), pa možete, na primjer,
- automatski prikazuje naziv trenutne datoteke u ćeliji,
- prikaz mjesta pohrane radne knjige,
- pročitajte putanju radne knjige.
Radni listovi, stupci, retci i ćelije: Struktura Excel tablica je raznolika
Rad s Excel tablicama može uvelike olakšati svakodnevni život. Korisno je znati njihovu strukturu i najvažnije korake. Pomoću programa Excel VBA i makronaredbi možete snimiti i svoje radne korake, prilagoditi ih prema potrebi i po potrebi ih izvršiti.
Pitanja
Kako mogu umetnuti ili izbrisati radni list?
Ako želite umetnuti novi radni list, kliknite na znak "plus" u donjem dijelu. Ovo se nalazi pored naslova radnog lista. Da biste izbrisali jedan od njih, sve što trebate učiniti je desnom tipkom miša kliknuti polje s nazivom radnog lista i kliknuti na "Izbriši".
Koji trikovi postoje za izračune u proračunskim tablicama?
Ako želite raditi proračune u proračunskim tablicama, postoje i posebni postupci za to. Na primjer, možete
- Izvršite izračune na više radnih listova,
- Sakrijte radne listove i izračune u radnoj knjizi programa Excel,
- Izračunajte u skrivenoj proračunskoj tablici.
Kako mogu sakriti radne listove?
Ako koristite previše proračunskih tablica, stvari mogu postati zbunjujuće. Ovdje ima smisla sakriti radne listove. Držite pritisnutu tipku CTRL i označite željenu karticu i kliknite na naredbu izbornika "Oblikovanje / List / Sakrij". Također možete bez problema navesti skrivene radne listove.
Još savjeta za rad s Excel tablicama i elementima
- Jednostavno prenesite zaglavlje i podnožje u tablice programa Excel
- Sakrijte okomita i vodoravna kolica pomoću VBA
- Brzo sakrijte nulte vrijednosti na popisima programa Excel
- Pozovite prikaz stranice za tablicu
- Pretvorite brojeve stupaca u slova
- Radite s više od 256 stupaca
