Prilagođavanje radne površine u Excelu: to biste trebali znati
Za razliku od mnogih drugih računalnih programa, Office programi, poput Worda i Excela, mogu se dizajnirati na različite načine i prilagoditi vašim potrebama rada. Bez obzira želite li stvoriti pojedinačne izbornike, promijeniti naslove stupaca ili istaknuti područja tablice - pomoću određenih naredbi možete promijeniti gotovo svaki element radne površine programa Excel. Na primjer:
- Izbornici
- Alatne trake
- Proračunske tablice
- Trake statusa
- Obradne linije
- Rešetke
Prilagodite radnu površinu programa Excel: Savjeti za svakodnevni rad
Prilikom opsežnog rada s proračunskom tablicom u Excelu može se dogoditi da se slučajno pritisne kombinacija tipki koja mijenja radnu površinu na neželjeni način. Na primjer, ako linija za uređivanje odjednom više nije vidljiva, postoji postavka pomoću koje se nestala traka s formulama može ponovno prikazati u Excelu. Na sličan način radi s alatnim trakama. Širok izbor alatnih traka može se posebno prikazati i sakriti pomoću brzog izbornika.
Sve što ima veze s radnom površinom programa Excel u osnovi je pitanje "postavljanja". U smislu riječi. Samo gdje korisnik može promijeniti postavku pri uređivanju obrnute proračunske tablice gdje se brojevi redaka prikazuju s desne, a ne s lijeve strane. Naravno, postoji rješenje i za ovaj problem.
Prikažite položaje redaka i stupaca
Da biste se mogli pozivati na ćelije, bitno je znati položaj redaka i stupaca. Koliko god prikaz brojeva redaka i slova stupaca mogao biti od pomoći pri radu s Excelom, obično je dosadan pri prezentiranju tablica. U tom slučaju korisnik može brzo sakriti brojeve redaka i slova stupaca u tablicama programa Excel.
Pojedinačna vidljivost postavljanja šipki
Korisnik želi postaviti radnu površinu programa Excel na takav način da može tečno raditi u svom svakodnevnom poslu. Mnoge zadane postavke sučelja samo su smetnja. Čini se da je veličina vrpce Microsoft Office Excel 2010 smetnja, osobito na manjim zaslonima. Sa samo dva klika problem se može riješiti, a vrpca programa Excel 2010 smanjiti. Oni kojima nedostaje prostora na stolu pri radu s malim zaslonima netbooka mogu minimizirati vrpcu u programu Excel 2007.
S druge strane, ako radite na velikim zaslonima visoke rezolucije, trebali biste povećati simbole na alatnoj traci i naredbenim trakama kako biste ih lakše čitali. Osim toga, alatna traka za crtanje funkcija, koja je potrebna samo povremeno, zauzima puno prostora. Stoga je korisno znati brzo prikazati i sakriti alatnu traku za crtanje.
Predstavljanje Excel tablica bez prepreka
Kada korisnik stvara Excelove tablice, on ima potpuno drugačiju perspektivu nego kada mora prezentirati tablice. U potonjem slučaju važno je prilagoditi radnu površinu tako da sadržaj tablica bude u fokusu. U mnogim slučajevima izgled se može poboljšati, na primjer, prikazivanjem linija rešetke isprekidanim linijama ili promjenom boje linija mreže.
Ono što ponekad uzrokuje još više glavobolja od izgleda rešetke je optimalna podjela zaslona za savršenu prezentaciju stola. Za to vam je potrebno što više prostora. Ovdje korisnik može sakriti statusnu traku kako bi dobio više prezentacijskog prostora za svoju tablicu.
Istakni tablice
Međutim, za velike tablice programa Excel ta mjera obično nije dovoljna i potrebno je izvršiti daljnje izmjene. Ako želite izbjeći glomazno pomicanje naprijed -natrag kroz velike tablice, trebali biste rasporediti tablicu u nekoliko prozora, od kojih svaki prikazuje relevantna područja tablice.
Excel se može prebaciti na način rada preko cijelog zaslona jednim klikom miša tako da radni list može koristiti najveću moguću površinu za prikaz. Drugi način označavanja tablice je upotreba funkcije zumiranja. To vam omogućuje da korak po korak povećavate ili smanjujete prikaz Excel tablice. Prilikom povećanja treba osigurati da zumirani dio ne strši izvan ruba prozora. U suprotnom ćete se morati opet puno pomicati. Alternativno, tablica se može zumirati pomoću slobodno odabranog postotnog faktora.
Prilagođavanje radne površine programa Excel: 4 savjeta za programere programa Excel
Svatko tko ne samo da stvara tablice, već i programira makroe ili VBA, mora prilagoditi radnu površinu tako da su sve funkcije i alati brzo pri ruci.
- Savjet 1: U prvom koraku programer mora prebaciti Excel u način rada za programere. Nakon toga će mu se trajno prikazati nova kartica s alatima za programere.
- Savjet 2: Za programere VBA važno je da im svi Excel elementi budu dostupni pri radu s uređivačem VBA. Za to mu je potreban katalog objekata koji prikazuje skrivene VBA elemente u Excelu.
- Savjet 3: Ponekad formule mogu postati jako duge i nadići duljinu redaka za uređivanje. Kako programer ne bi izgubio trag tijekom uređivanja, trebao bi prikazati redak za uređivanje u Excelu u više redaka.
- Savjet 4: Više pogodnosti pri pozivanju makronaredbi može se stvoriti integracijom naredbe call u kontekstni izbornik. Kada desnom tipkom miša kliknete objekt, unos se uvijek pojavljuje u odgovarajućem kontekstu.
Prilagodite radnu površinu programa Excel: izbornici i alatne trake
Ako želite brži pristup često izvršenim naredbama, možete prilagoditi alatnu traku za brzi pristup. Ovo se nalazi u gornjem lijevom kutu iznad kartica "Datoteka", "Start", "Umetni" itd … Ovdje također možete umetnuti brzi pristup za masku unosa, na primjer. Da biste to učinili, kliknite na "Dodatne naredbe", "Naredbe koje nisu na vrpci", a zatim na "Maska". To vam omogućuje jednostavno stvaranje ulazne maske. Također možete postaviti vlastite gumbe u traku za brzi pristup. To znači da se vlastitim makronaredbama uvijek može pristupiti brzinom munje na radnoj površini programa Excel.
Općenito, konfiguracija radnih površina u Microsoft Office Wordu i Excelu jedna je od najvećih prednosti Office programa. Dodavanjem naredbi i gumba na vrpcu programa Excel 2010 korisnici stvaraju optimalno radno okruženje u Excelu prilagođeno njihovoj radnoj situaciji. Posebno u starijim verzijama programa Excel, previše prilagodbi izbornika može brzo dovesti do gubitka pregleda. No, i Microsoft je razmišljao o ovom problemu jer se izbornici programa Excel mogu vratiti u normalu s nekoliko klikova mišem.
Alatne trake su prilično praktične jer se mogu konfigurirati pojedinačno, baš kao i izbornici. U starijim verzijama programa Excel simboli se mogu smjestiti nekoliko puta u različite alatne trake. Da bi to učinio, korisnik može jednostavno kopirati simbole u alatne trake.
Usput: Oni koji često rade s automatskim filtrom mogu postaviti automatski filtar kao gumb i integrirati ga u alatnu traku. To znači da mu se može pristupiti još brže.
Savjeti i trikovi za radne bilježnice
U Excelu se radni listovi kombiniraju u radne knjige. Ako ne želite pojedinačno otvarati radne knjige pri pokretanju programa Excel, možete navesti dotične datoteke. Excel radne knjige mogu se automatski otvoriti pri pokretanju programa.
Usput: Umjesto da samo provjeravate pravopis na jednom listu, možete provjeriti pravopis cijele radne knjige.
Excel nudi razne mogućnosti prilagodbe radne površine
Koje su opcije prilagodbe relevantne za vas, naravno ovisi i o tome održavate li tablice, stvarate strukture tablica ili razvijate Excel aplikacije. Neki korisnici ne samo da žele koristiti Excel za proračunske tablice, nego također žele znati kako promijeniti font u retku za uređivanje programa Excel, dok drugi traže rješenja za isključivanje mogućnosti lijepljenja za oblikovanje nakon lijepljenja sadržaja u ćelije.
Iskustvo je pokazalo da se često naizgled jednostavna pitanja tiču korisnika kada žele prilagoditi radnu površinu programa Excel. Na primjer, kako se Excel opcije mogu brzo pozvati ili kako je moguć brz pristup linijama okvira Excel. Dobro strukturiran online sažetak nudi brze odgovore na sva pitanja.
Česta pitanja
Kako mogu postaviti Excel proračunsku tablicu na cijelu stranicu?
Opcije za skaliranje Excelove tablice možete pronaći klikom na karticu "Izgled stranice" na vrpci. Ovdje možete prilagoditi Excel tablicu svojim zahtjevima.
Kako mogu prilagoditi vrpcu Excel 2016?
U odjeljku "Datoteka-> Opcije-> Prilagodi vrpcu" pronaći ćete karticu koju možete koristiti za konfiguriranje vrpce kako želite. Onako kako vam treba.
Kako mogu programirati Excel sučelje?
Za programiranje korisničkog sučelja programa Excel morate se prebaciti na integrirano razvojno okruženje VBA. Da biste to učinili, pritisnite kombinaciju tipki ALT + F11.
Mogu li prilagoditi stupce u Excelu?
Ako želite promijeniti postavke stupaca, prvo označite stupac koji želite promijeniti. Zatim kliknite na karticu "Start" u području ćelija na "Oblikovanje" i ovdje možete pojedinačno prilagoditi "Širinu stupca".