Različite tablice u Excelu
Program za proračunske tablice Excel dostupan je u različitim paketima MS Office i može se koristiti na stolnom računalu, tablet računalu i pametnom telefonu. Bilo za privatnu ili poslovnu uporabu - brojne opcije ne samo da pomažu u kompliciranim izračunima. Uz Excel možete također stvoriti tablicu i koristiti je za organiziranje podataka. No, potrebno je uzeti u obzir nekoliko stvari kako biste ovo uredili.
Izradite Excel tablice: tako to funkcionira
Ako vam je potrebna Excel proračunska tablica, možete jednostavno stvoriti upute korak po korak:
-
Prvo unesite svoje podatke u Excel.
-
Zatim kliknite karticu "Start" i "Oblikuj kao tablicu".
-
Sada ponovno potvrdite vrijednosti retka i stupca.
-
Kao posljednji korak kliknite "U redu".
Excel tablice: ti elementi postoje
Čim otvorite Excel datoteku ili kreirate novu datoteku, vidjet ćete strukturu izbornika u gornjem području s "Datoteka", "Start", "Izgled stranice", "Formule" i druge stavke. Ispod njih pronaći ćete različite operativne elemente označene simbolima ili tekstom. Ova je vrpca bitna za rad s Excelom. Ovdje ćete pronaći sve Excel funkcije koje su vam potrebne za različite projekte. U Excelu postoje i mnogi drugi elementi.
Struktura tablica
U donjem dijelu možete vidjeti prvi radni list koji je u početnom stanju nazvan "Tablica1". Ovdje se radni list može imenovati kako želite. To je strukturirano prema stupcima i redovima. Pojedine ćelije možete ispuniti slovima i brojkama ili unijeti svoje podatke. Ćelija u gornjem lijevom kutu odgovarajuće se naziva "A1". Prikladno je da se dodatni radni listovi mogu dodati u datoteku klikom na plus pored "Tablica 1". To pomaže u održavanju pregleda kada je sadržaj malo složeniji.
Drugi elementi koje vrijedi spomenuti pri postavljanju Excel tablica su, na primjer:
- trake za pomicanje pri dnu i desno na radnom listu
- kontekstni izbornik koji se otvara desnom tipkom miša
- podnožje s postavkama prikaza, mogućnost prebacivanja između različitih načina prikaza i funkcije zumiranja
Koje tablice nudi Excel?
Excel proračunske tablice mogu se koristiti u razne svrhe. Postoje i posebne tablice koje prikazuju podatke pod određenim okolnostima.
Osobni i poslovni stolovi
Excel tablice unose strukturu u privatna i poslovna pitanja. Primjeri su popisi adresa ili izračuni troškova.
Zaokretne tablice
Zaokretne tablice omogućuju prikaz podataka u zbirnom obliku bez promjene same baze podataka. Moguće je filtrirati stupce i retke prema definiranim kriterijima i stvoriti zasebne izračune za podskupine, npr. Za zbrojeve ili prosjeke.
Na ovaj način možete oblikovati i Excel tablice
Formatiranjem u Excelu možete naglasiti važne stvari dodavanjem podcrtavanja ili boje. To je moguće putem gornjeg izbornika ili putem kontekstnog izbornika desne tipke miša. Također je moguće oblikovati tablice prema vrstama polja kao što su datum, vrijeme ili valuta. To pomaže da stol bude jasan.
Opcije okvira
Možete oblikovati linije između ćelija prema ovim točkama. Da biste to učinili, kliknite "Okvir ispod" na kartici "Start". Između ostalog, ove se točke mogu oblikovati ovdje:
- debljina
- boja
- Stil linije
- položaj
Oblikujte ćelije
U Excelu možete jednostavno oblikovati pojedinačne ćelije: Možete promijeniti izgled odabirom ćelija, cijelih stupaca i redaka ili pomoću CTRL + A za odabir cijelog radnog lista, a zatim odabirom željene opcije pomoću gornjeg izbornika ili pomoću desne tipke miša.
Oblikovanje fonta
Što se tipografije tiče, možete birati između
- Font i veličina
- Boja fonta i boja pozadine
- podebljano, kurzivno i podcrtano kao alternativa standardnom zaslonu
- Učinci: precrtani, pretplaćeni i nadpisani
Oblikujte podatke kao tablicu
Klikom na "Start" i "Format data as table" možete birati između niza predložaka formata. To funkcionira kada stvarate potpuno novu tablicu, ali i kada istaknemo postojeći raspon ćelija.
Uvjetno oblikovanje u tablicama programa Excel
Uvjetno oblikovanje poseban je slučaj. Omogućuju negativne rezultate u poslovnim izračunima kao magijom s crvenim brojevima. Ako su rezultati pozitivni, znamenke su automatski zelene.
Koji alati za stol postoje?
Pomoću alata za tablice možete, na primjer, prilagoditi veličinu tablice, prikazati i sakriti stupce ili retke ili ukloniti duplikate. "Oblikovanje podataka kao tablice" stvara novi element "Alati za tablice" na vrpci izbornika koji se može koristiti za intuitivno daljnje oblikovanje.
Ispravite retke i stupce: tako to funkcionira
Popravljanje redaka i stupaca nije teško: Kako biste tijekom pomicanja napustili gornje retke i / ili lijeve stupce, idite na "Popravi prozor" putem stavke izbornika "Pogled" i odaberite željenu stavku. Ovu funkciju možete koristiti za popravljanje naslova, na primjer. Ako ste unijeli veliku količinu podataka u tablicu programa Excel i pomaknuli se prema dolje, naslov obično nestaje. Međutim, ako i dalje želite vidjeti na što su podaci podijeljeni, možete zamrznuti prve retke.
Excel proračunske tablice: sortirajte i filtrirajte podatke
Pretpostavimo da imate popis adresa sa stupcima Ime, Prezime, Ulica, Poštanski broj i Grad. Ove podatke možete sortirati i filtrirati uzlaznim ili silaznim redoslijedom ili prema boji po želji. Možda želite pronaći sve osobe s imenom "Max" ili s poštanski broj 80333. Ovim funkcijama možete pristupiti putem "Podaci" i "Poredaj" ili "Filtriraj".
Funkcija komentara u tablicama programa Excel
Komentari i bilješke diskretno ostaju u pozadini kako ne bi ometali funkciju i izgled radnog lista. Svaki se može pronaći i umetnuti pritiskom desne tipke miša.
Dok bilješke obično stoje same od sebe, na komentare će odgovoriti drugi urednik kako bi se iz njih mogla razviti rasprava. Moguće ih je pretvoriti u komentare putem stavke izbornika "Provjeri" i podtočke "Bilješke". Za razliku od ranijih verzija, ne postoji način oblikovanja boja i fontova u trenutnom Excelu za Microsoft 365.
Kako pronaći i zamijeniti podatke u Excel proračunskim tablicama
Također je moguće pronaći nešto preko stupaca, postoji funkcija pretraživanja pod "Start" koja se može lako identificirati pomoću povećala. Na primjer, "Max Müller" mogli ste istovremeno tražiti prema imenu i prezimenu. Također možete sastaviti posebna pretraživanja pomoću funkcija. Dakle, s = MIN (IF (A1: A100; A1: A10)) 'možete pronaći minimum ćelija A1 do A10 bez nule.
Funkcija zamjene u padajućem izborniku ispod povećala također je praktična. Pomoću nje možete jednim potezom preimenovati sve osobe s imenom "Max" u bilo koje drugo ime.
Postoji i druga funkcija s kojom to također funkcionira na razini pojedinačnih likova. = CHANGE (A1; "."; ",") * 1 zamjenjuje bodove zarezima, što može biti korisno ako se, kao što je uobičajeno u SAD -u, bodovi koriste za odvajanje decimalnih mjesta, a podaci su uključeni u fakturu s zarez za odvajanje stotinki trebao bi se transformirati.
Excel tablice mogu se uređivati brzo i jednostavno
Excel je standardni softver za proračunske tablice i nudi mnoštvo funkcija za privatne i poslovne korisnike, tako da je učenje programa iznimno važno za većinu ljudi. Pomoću tablica u Excelu možete organizirano unijeti svoje podatke i tako imati opsežan pregled.
