Unos teksta: Kako stvoriti izglede i dokumente na računalu

Ovi alati za unos teksta trebali bi vam biti poznati

Da biste pravilno koristili računalo, morate mu dati naredbe. To najbolje funkcionira unošenjem teksta, ali to se može učiniti i pomoću prepoznavanja govora. Za unos teksta potrebna vam je tipkovnica koja je spojena na računalo putem Bluetootha ili kabela ili koja je integrirana izravno u računalo (na primjer s prijenosnim računalima).

Kako mogu unijeti tekst pomoću tipkovnice?

Tipkovnica se sastoji od velikog broja tipki, od kojih je svakoj dodijeljena određena naredba. Kombiniranjem različitih ključeva, pojedini ključevi mogu izvršiti i nekoliko naredbi. Korištenje tipkovnice zahtijeva malo vježbe, pogotovo kada je riječ o brzom i tečnom tipkanju. U današnje vrijeme uredski posao više ne može bez unosa teksta, a računala su sastavni dio mnogih drugih zanimanja, a danas se očekuje njihovo korištenje.

Brzo korištenje tipkovnice i nekoliko pogrešaka pri unosu teksta povećava tempo rada i na taj način pozitivno utječe na vaše rezultate rada. Sustav s 10 prstiju pokazao se sposobnim tečno tipkati i bez stalnih pokreta pretraživanja očima na tipkovnici.

Naučite sustav s 10 prstiju i učinkovitije tipkajte

Uz sustav s 10 prstiju, prsti se postavljaju na određene tipke u definiranoj raspodjeli, a odatle se prikladno može upravljati svim ostalim tipkama. Kako biste naučili sustav s 10 prstiju, možete pohađati tečaj koji vam može organizirati vaš poslodavac ili koji se nudi, na primjer, na društvenom fakultetu u vašem području. Ali također možete naučiti brzo tipkati s deset prstiju koristeći internetske tečajeve ili softver.

Promijenite postavke tipkovnice

U zemljama njemačkog govornog područja tipkovnice izgledaju drugačije nego u SAD-u, na primjer. U Švedskoj, na primjer, postoje i različite tipkovnice zbog različitih slova u abecedi. Dok se slova ä, ö i ü mogu pronaći na njemačkim tipkovnicama, na švedskim tipkovnicama ne postoji ü, već å. Na engleskoj tipkovnici zamjenjuju se y i z. Brojevi su isti na svim tipkovnicama.

Dodjelu tipki na tipkovnici možete promijeniti putem operacijskog sustava. Na primjer, u sustavu Windows 10 možete se prebacivati naprijed -natrag između njemačke i engleske tipkovnice pomoću kombinacije tipki Windows i razmaknice. U odjeljku "Promjena jezika i opcija tipkovnice", koje unesete u polje za pretraživanje, možete pozvati i dodatne opcije. Možete preuzeti i koristiti različite jezike i dodjeljivanje tipki. Jedini izazov je stoga što su, naravno, tipke na vašoj tipkovnici još uvijek označene izvornim slovima.

Kao alternativu preuređivanju cijele tipkovnice, pojedinim slovima možete dodati i drugačije značenje. Pomoću dodatnog softvera, poput WinCompose, možete pretvoriti nizove znakova u posebne znakove i tako imati koristi od proširenih funkcija tipkovnice.

Windows i Mac: Ovdje možete pronaći posebne znakove

U tablici znakova sustava Windows možete pronaći posebne znakove. Upotrijebite kombinaciju tipki “Win” + “.” Za otvaranje tipkovnice za posebne znakove u kojima ćete pronaći i emotikone. U aplikacijama Microsoft Office, kao što je Word, idite na karticu "Umetni" i kliknite "Simbol Ω", a zatim odaberite neki od posebnih znakova u različitim kategorijama.

Pod macOS -om ćete pronaći posebne znakove s "Alt". Čak i ako zajedno pritisnete tipke "Alt" i "Shift", prikazuju se dodatni posebni znakovi.

Aktivirajte prepoznavanje riječi: Evo kako to funkcionira

Vjerojatno znate prepoznavanje riječi sa svog pametnog telefona. Tamo vam olakšava upisivanje i, nakon što ste unijeli samo nekoliko slova, predlaže riječi koje možete odabrati ako odgovara onome što ste željeli upisati. Riječi koje često koristite pohranjene su u vašem rječniku. Prepoznavanje riječi ima za cilj pojednostaviti unos teksta i omogućiti brže pisanje. Također možete ponovno izbrisati riječi iz svog rječnika. Također možete uključiti prediktivni unos teksta na računalu sa sustavom Windows ili Mac.

Prepoznavanje riječi u sustavu Windows 10:

1. Kliknite ikonu Windows u donjem lijevom kutu.

2. Zatim idite na kotačić za "Postavke".

3. Zatim kliknite na "Uređaji".

4. Zatim odaberite "Unos".

5. U odjeljku "Hardverska tipkovnica" možete postaviti hoće li se prijedlozi riječi prikazivati pri unosu teksta. Također možete automatski ispravljati pravopisne pogreške dok upisujete.

   

Također možete raditi sa softverom poput "Upravljanje tekstualnim modulom". To vam omogućuje umetanje ponavljajućih tekstualnih elemenata munjevitom brzinom.

Prepoznavanje riječi u macOS -u:

Za prepoznavanje riječi samo pritisnite "alt + esc" dok upisujete riječ. Sada će se otvoriti prozor u kojem ćete dobiti brojne prijedloge riječi na temelju slova koja ste već napisali. Pomoću tipki sa strelicama odaberite riječ koju želite. Kada pritisnete "esc", prozor s predloženim riječima ponovno se zatvara. Automatsko ispravljanje moguće je i na Macu:

1. Idite na ikonu Apple na traci izbornika i odaberite "Postavke sustava".

2. Kliknite na "Tipkovnica".

3. Zatim idite na karticu "Tekst".

4. Potvrdite okvir pored "Automatsko ispravljanje". Pogrešno napisani izrazi sada se izravno zamjenjuju.

Unos teksta: Postoje ove alternative konvencionalnoj tipkovnici

Čak i ako je tipkovnica spojena na računalo ili integrirana u prijenosno računalo standard za većinu korisnika, postoje i alternative:

Tipkovnica za pametni telefon ili tablet	Tipkovnica pametnog telefona ili tableta koja se generira na zaslonu uređaja i može se upravljati pokazivanjem prsta. Ova je zaslonska tipkovnica obično drugačije strukturirana nego na računalu, na primjer posebni znakovi su drugačije raspoređeni.
Unos temeljen na olovci	Tekst se može napisati ručno na tablet računalu s odgovarajućim programom i olovkom za unos, a program ga zatim pretvara u tekstualni dokument.
Laserska tipkovnica ili virtualna podatkovna tipkovnica	Ključevi se laserom projiciraju na stol. Infracrveni odašiljač tada određuje položaj prstiju i prenosi signale na ovaj način.

Glasovna kontrola kao alternativa prepoznavanju teksta na računalu

Umjesto unosa naredbi na računalu pomoću tipkovnice, postoji i mogućnost glasovnog upravljanja i glasovnog unosa. Uostalom, unos teksta ima zamke za određene skupine, poput osoba s oštećenjem vida i osoba s motoričkim smetnjama ili nedostajućim udovima. Računalo se stoga može kontrolirati i putem prepoznavanja govora, što nudi provjerenu alternativu prepoznavanju teksta na računalu.

Za to vam je potreban mikrofon koji je obično standardno integriran u prijenosna računala. Možete priključiti dodatni mikrofon na kompletno računalo ili koristiti slušalice s integriranim mikrofonom.

Aktivirajte prepoznavanje govora u sustavu Windows 10

U sustavu Windows 10 možete aktivirati mikrofon pod "Start"> "Postavke"> "Vrijeme i jezik"> "Prepoznavanje govora". Da biste to učinili, odaberite gumb "Prvi koraci" ispod "Mikrofon".

Također možete aktivirati funkciju diktiranja vašeg računala sa sustavom Windows 10. Omogućuje vam diktiranje izgovorenih riječi na računalu i njihovo pretvaranje u tekst gdje god želite. To također radi zahvaljujući prepoznavanju govora. Funkciju diktiranja pokrećete odabirom tekstualnog polja, a zatim pritiskom na tipku "Windows" + "H". Zatim se otvara alatna traka za diktiranje i možete govoriti. Izgovaranjem "Završi diktiranje" ponovno zatvarate funkciju diktiranja.

Aktivirajte prepoznavanje govora pod macOS -om

Da biste koristili prepoznavanje govora i glasovni unos na Apple uređaju, morate nadograditi svoj sustav na macOS Catalina (ako već nije unaprijed postavljen). Za razliku od starih verzija macOS -a, koje su radile samo s funkcijom diktiranja, macOS Catalina radi sa Siri prepoznavanjem govora. Idite na Appleov izbornik u "System Preferences", kliknite na "Accessibility", a zatim na "Voice Control" na bočnoj traci. Zatim odaberite "Aktiviraj glasovnu kontrolu".

Pokrenite diktiranje pod macOS -om tako što ćete dvaput pritisnuti tipku "Fn". Također možete kliknuti na "Uredi" u polju za unos teksta, a zatim na "Pokreni diktiranje".

Glasovna kontrola: ispravke su također moguće

Prednost kontrole jezika je u tome što vam za to nisu potrebne ruke. Tekst koji govorite pretvara se u tekst pomoću sustava za diktiranje integriranog u operacijski sustav. Svaka riječ ili izraz koju izgovorite prikazuje se u tekstualnom formatu na ekranu. Ako se riječi prepoznaju pogrešno ili se uopće ne prepoznaju, korisnik ih može ponovno unijeti ili ispraviti.

Omogući izlaz govora - u sustavu Windows i Mac

Ne samo da možete unijeti tekst u računalo glasom, već možete i ispisati tekst u računalu pomoću prepoznavanja glasa.

Windows	Mac
U sustavu Windows pritisnite tipku Windows zajedno s tipkom Enter. Glasovni izlaz možete aktivirati i s zaslona za prijavu. Da biste to učinili, kliknite "Jednostavnost upotrebe" u donjem lijevom kutu, a zatim idite na "Govorni izlaz".	Na Mac računalu kliknite Apple> Postavke sustava> Pristupačnost, a zatim kliknite Narator. Potvrdite okvir s oznakom "Pročitaj odabrani tekst kada pritisneš tipku". Obično se za aktiviranje glasovnog izlaza koristi kombinacija tipki opcije i "ESC". Pritisnite kombinaciju tipki i Mac će početi čitati tekst na ekranu.

4 alata za unos teksta o kojima morate znati

Pomoću alata za unos teksta možete provjeriti ima li vaših tekstova grešaka, tražiti ključne riječi ili analizirati čitljivost tekstova. Preporučuju se:

• Pomoću analize teksta WORTLIGA možete provjeriti razumljivost, jezik i jezgrovitost svog teksta.
• FreeOCR vam pomaže da skenirane tekstove učinite čitljivim i pregledate ključne riječi.
• Web stranica “Schreiblabor” provjerava ima li u tekstovima izraza, riječi za popunjavanje i anglicizama. Na taj način se tekstovi mogu učiniti razumljivijima i jasnijima.
• Uz Formfiller možete automatski ispuniti obrasce na računalu i uštedjeti si potrebu za ručnim unosom teksta.

Promijenite font na računalu

Jeste li znali da možete promijeniti font na svom računalu ako želite vidjeti font koji nije standardni Windows font u vašim aplikacijama?

U sustavu Windows 7 mijenjanje fonta prilično je jednostavno:

Idite na Start, a zatim na "Upravljačka ploča".

Unesite naziv "boja prozora" u polje za unos upravljačke ploče.

Zatim idite na "Promjena boja prozora i mjernih podataka".

Pod "Element" kliknite na područje u kojem želite promijeniti font, na primjer "Izbornik".

Zatim odaberite željeni font iz predloženih fontova.

Spremite i aktivirajte promjenu pomoću "OK".

Promijenite font u sustavima Windows 8 i Windows 10

Više nije moguće promijeniti font operacijskog sustava u sustavima Windows 8 i Windows 10. U ovim operativnim sustavima možete promijeniti samo veličinu fonta i podebljati font.

Odaberite "Upravljačka ploča"> "Izgled i personalizacija".

Kliknite na "Prikaz".

Tamo možete promijeniti veličinu fonta ili odabrati "podebljano".

Čak i ako se font Windows ne može više postaviti s novim operacijskim sustavima Windows, i dalje možete raditi s različitim fontovima u dokumentima, na primjer u različitim Office aplikacijama.

Raspored: Kako koristiti različite fontove za svoje izglede

Različiti fontovi imaju različita svojstva i, shodno tome, različite učinke. Velika je razlika u učinku stvarate li tekstualni dokument na jeziku Arial, Gabriola ili Comic Sans. Neki su fontovi razigrani ili ukrašeni, dok drugi izgledaju jasno i uredno. Stoga se isplati upoznati sa fontovima i izgledima kako biste mogli odabrati najbolje opcije ovisno o vašem projektu. Uostalom, pisanje je više od puke izjave koja stoji iza kombiniranih slova.

Pravilna tipografija može učiniti tekstove privlačnijima i čitljivijima. To također može imati podsvjesne učinke, na primjer na odluku o kupnji ili sklapanje ugovora. Ako dotični dokument ne izgleda privlačno, razmislite dvaput o tome da ga zatvorite.

Za izglede koristite Officeovu aplikaciju "Word"

Za vizualno privlačan izgled teksta na računalu nisu vam potrebni složeni alati. Već možete mnogo eksperimentirati u programu Microsoft Word ili drugom uređivaču zahvaljujući brojnim postavkama. Pomoću "ravnala" ili "linija rešetke" možete umetnuti okvire u svoj tekst i tako ga olabaviti. Također se mogu umetnuti grafike ili slike, promijeniti boje fonta i odabrati različite fontove. Ako font prema zadanim postavkama nema podebljane ili kurzivne postavke, postoji mali trik koji možete dodati.

Također možete preuzeti nove fontove koji nisu unaprijed instalirani u vašoj verziji programa Word. To možete učiniti putem različitih web stranica na Internetu ili putem datoteka na medijima za pohranu podataka, kao što su USB ključevi koje vam, na primjer, stavlja na raspolaganje vaš poslodavac. Instalacija je vrlo jednostavna i radi ovako u sustavu Windows 10, na primjer:

Preuzmite novi font. Oni obično dolaze u zip mapi.

Raspakirajte datoteku s završetkom ".ttf", što je uobičajeni završetak datoteke za fontove.

Desnom tipkom miša kliknite datoteku ".ttf", a zatim kliknite "Instaliraj".

Nakon pokretanja ili ponovnog pokretanja (ako je program već bio pokrenut) programa Office, novi font sada je dostupan u svim Office programima.

Evo 4 alata za izgled koje biste trebali isprobati

• S Canvom možete stvoriti grafike i izglede koji zadovoljavaju gotovo sve zahtjeve.
• Uz tango solo Private Edition možete stvarati letke, brošure, reklamni materijal i još mnogo toga.
• GIMP je opsežan poput Photoshopa i potpuno besplatan.
• Goalscape vam pomaže vizualizirati ciljeve i projekte i zapakirati ih u privlačan izgled.

Zaključak: Unos teksta moguć je na različite načine

Računalom se može upravljati ne samo putem tipkovnice, već i glasom. Izgovorena riječ može se ispraviti ili izgovoriti, što znači da je korištenje računala moguće i za osobe s invaliditetom. Pomoću računala imate brojne mogućnosti za prilagodbu fonta i uređivanje izgleda teksta prema vašim zamislima. U tome će vam pomoći i alati za unos teksta i za stvaranje prikladnog izgleda.