Word: Automatski postavlja brojeve stranica, logotipe i naslove

Logotipi, tekst i brojevi stranica na svakoj stranici

Kada izvozite Word ili Excel dokumente s više stranica, prva stranica izgleda dobro: vaš logotip savršeno leži na mjestu, a svi ostali elementi također odgovaraju. Ali slika nedostaje na svim ostalim stranicama! Što uraditi? Pokazat ćemo vam kako dodati svoje slike i brojeve stranica na stranicu 2 i na sve ostale stranice i tako osigurati da se svi listovi dokumenata mogu lako identificirati. Čak i ova mala i jednostavna promjena u dizajnu stranice ima veliki utjecaj na utjecaj pisanja. Umetanje brojeva stranica također puno pomaže čitljivosti.

Microsoft Word: Kako se automatski ponavljaju logotipi na svakoj stranici

Neki korisnici koriste profesionalne tiskanice na kojima su određeni grafički elementi - poput logotipa njihove tvrtke - već unaprijed ispisani. S Wordom možete ispisati i standardne elemente zajedno s tekstom pisma i uštedjeti mnogo posla. Budući da se proces može automatizirati tako da samo jednom morate unijeti ispravan logotip.

Za trajno postavljanje logotipa na Wordovu stranicu upotrijebite funkciju zaglavlja. A ovako to funkcionira:

1. Idite na zaglavlje. Da biste to učinili, dvaput brzo kliknite na gornji rub Wordove stranice.

   

2. Jednostavno povucite željeni logotip s mjesta u istraživaču datoteka u područje zaglavlja. Logo će se tada automatski umetnuti.

   

3. Sada možete koristiti miš za pomicanje položaja logotipa, ali i promijeniti veličinu elementa pomoću malih točkica na rubu logotipa.

4. Kad logotip završi, samo kliknite na glavni blok teksta. Zatim možete nastaviti s dizajnom teksta bez brige o položaju logotipa.

5. Logo je sada na sljedećim stranicama uvijek na pravom mjestu.

U samo nekoliko koraka imate savršeno uređen logotip koji se pojavljuje uvijek iznova i na taj način automatski poboljšava dokument. Tekst dokumenta uvijek će se kretati oko slike tako da ne morate brinuti o njenom položaju.

Aktivirajte i prilagodite naslove stranica u programu Word

Ako želite ponoviti zaglavlje svog dokumenta na svakoj stranici, ni ovdje ne morate puno raditi. Jer: Microsoft Word je godinama značajno povećao svoj raspon funkcija, što također pojednostavljuje rad. Da biste dodali novi naslov bilo kojoj stranici, jednostavno slijedite iste korake koje smo preporučili za zamrznute fotografije:

1. U Word dokumentu otvorite zaglavlje brzim dvoklikom na prvu rečenicu. Zatim se otvara prozor zaglavlja.

2. Sada možete postaviti naslov u tekstualno polje u zaglavlju: Samo napišite naslov.

   

3. Upotrijebite uobičajene funkcije dizajna programa Word da biste prilagodili font i veličinu tako da se naslov uvijek ističe. Naravno, možete koristiti i predložak svog dokumenta kako biste sve zadržali u istom stilu.

4. Kad završite s prilagodbom formata naslova u gornjem tekstualnom polju, dvaput kliknite na normalni tekstualni blok. Zatim možete nastaviti pisati bez brige.

Automatski izrađen naslov pomaže zadržati fokus prilikom čitanja Wordova dokumenta. Osim toga, u slučaju tiskanih fontova, brzo postaje jasno koji dokumenti pripadaju zajedno. Uobičajeni naslov je nezamjenjiv, osobito s dokumentima koji imaju nekoliko stranica.

Word: Ponovite naslove tablica na svakoj stranici

Duge tablice koje obuhvaćaju više stranica često se lakše čitaju i razumiju ako se određeni naslovi ponavljaju s vrha tablice na svakoj stranici. Srećom, ne morate sami tražiti gdje nova stranica počinje ručno dodavati odgovarajuće naslove. Ako želite, Word će to učiniti automatski umjesto vas. Sve što trebate učiniti je reći Wordu koje retke u tablici ponoviti.

1. Idite na početak tablice i označite retke koji bi se trebali pojaviti kao naslovi tablice na svakoj stranici. Također možete označiti nekoliko redaka. Važno je samo da prvi red tablice s opisom odgovarajućeg sadržaja bude uključen u označavanje.

2. Prebacite se na karticu "Raspored" na vrpci izbornika. Pažnja: Ova se kartica ne prikazuje ako tablica nije prvo odabrana.

   

3. Odaberite stavku "Ponovi naslove" s desne strane (s odabranim prvim retkom).

4. Word će sada automatski umetnuti naslov tablice na početak nove stranice.

Također možete odabrati nekoliko redaka za ponavljanje, na primjer ako detaljnije u 2. retku objasnite što sljedeće vrijednosti znače. Sve što trebate učiniti je odabrati obje linije pomoću povlačenja i ispuštanja. Automatsko imenovanje redaka na sljedećim stranicama olakšava razumijevanje tablica. To uvelike olakšava ocjenjivanje tiskanih bilješki.

Jednostavno automatski umetnite brojeve stranica

Ako ste već implementirali prethodne korake koji se odnose na funkcije zaglavlja sustava Windows, ništa nije lakše od postavljanja automatski generiranih brojeva stranica u Word. Sa samo nekoliko klikova možete uključiti numeriranje, pa čak i odrediti odakle bi brojanje stranica trebalo početi - na primjer, ako naslovna stranica ili sadržaj ne bi trebali biti uključeni. Da biste umetnuli brojeve stranica u Wordove dokumente, slijedite ove korake:

1. U Word dokumentu odaberite karticu "Umetni" na traci izbornika pri vrhu.

2. Ovdje ćete također pronaći stavku "Broj stranice" ispod opcija postavki zaglavlja i podnožja. Odaberite ovaj izbornik.

3. Sada možete odrediti mjesto na koje će se broj stranice automatski umetnuti u Wordov dokument: bilo na vrhu stranice, pri dnu stranice, na rubu ili čak na trenutnom položaju pokazivača miša.

   

4. Nakon što ste definirali poziciju, možete upotrijebiti podtočku "Oblikovanje brojeva stranica …" da biste definirali gdje numeriranje počinje u Word dokumentu. Dakle, ako ne želite da naslovna stranica ima broj, odaberite "Start at" pod "Numbering page" i postavite je na 2 da započne s brojem 1 na drugoj stranici.

Sada ste svom dokumentu automatski dali brojeve stranica i tako spriječili zabunu ako ispisane stranice odjednom više nisu u ispravnom redoslijedu.

Zaključak: zaglavlje, broj stranice i Co. mogu se vrlo lako koristiti u Wordu

Prije nekoliko godina Word je bio divlji pothvat za nestručnjake: u desetcima podizbornika važne funkcije bile su skrivene pod zagonetnim imenima koja bi svi trebali znati. No, u međuvremenu se dogodilo mnogo: većina važnih elemenata može se lako pronaći zahvaljujući modernoj strukturi izbornika. Stoga nije važno jeste li zaboravili točno mjesto dotične funkcije: sami simboli često vam govore koja je funkcija skrivena.

Ako ste svladali automatske elemente programa Word, ubuduće ćete svojim kolegama moći slati dokumente koji se brzo kreću, bez kompliciranih predložaka formata ili dugačkih smjernica za dizajn. Umetanje logotipa značajno poboljšava vaš Word dokument. Automatski broj stranice također pomaže pri navigaciji. Ovako se pšenica odvaja od pljeve: lako čitljiv i lijep dokument nasuprot olovnoj pustinji.