Ne dopustite prazne ćelije na popisu
U tablicu u području A4: A100 bilježe se podaci koji se zatim procjenjuju. Kako bismo izbjegli pogreške, želimo osigurati da sve ulazne ćelije sadrže vrijednosti.
To rješavate provjerom valjanosti. Da biste uklonili prazne retke, odaberite raspon ćelija A4: A100. Zatim pozovite naredbu "Validity" u izborniku "Data". Aktivirajte okvir s popisom "Dopusti" u dijaloškom okviru i tamo odaberite opciju "Korisnički definirano". U polje za unos "Formula" unesite sljedeću formulu:
= COUNTBLANK (A $ 4: A4) = 0
Zatim potvrdite svoje postavke s "OK".
Znak dolara je vrlo važan za apsolutnu referencu linije. Bez znaka, Excel pomiče područje za jedan redak u svakom retku! Tada formula ne radi.
Ova formula broji prazne ćelije u navedenom rasponu. Ako je broj jednak nuli, ispisuje vrijednost TRUE, inače vrijednost FALSE. U skladu s time provjera valjanosti dopušta unose ili ne.