Uređivanje PDF -a: ovi alati omogućuju vam izmjene PDF -ova

Također: PDF aplikacije za vaš pametni telefon

PDF znači Portable Document Format i odnosi se na format datoteke koji je tvrtka Adobe System razvila 1993. Cilj je bio pronaći format datoteke koji se može otvoriti na svim računalima i koji prikazuje sadržaj nepromijenjen.

Koje su prednosti PDF dokumenta?

PDF dokument može se sastojati od teksta i slika. Na primjer, ako pošaljete Wordov dokument na drugo računalo, odabrani font se ne može reproducirati ili dolazi do prijeloma retka. Nema takvih nedosljednosti s PDF -om - dokument izgleda isto na svakom računalu. PDF dokumenti su se stoga dokazali te ih koriste ili stavljaju na raspolaganje čak i službena tijela.

Osim toga, možete jednostavno pretraživati ključne riječi u PDF -ovima pomoću programa Acrobat Reader. Ako želite pretraživati kroz nekoliko PDF datoteka istovremeno, to je moguće i bez otvaranja svakog dokumenta zasebno.

PDF dokumenti imaju ove nedostatke

Jedan nedostatak PDF dokumenata je to što se ne mogu odmah urediti. To je zapravo prednost, pogotovo što se tiče službenih dokumenata, jer se datoteke ne mogu krivotvoriti na ovaj način. Međutim, ako i dalje trebate urediti PDF, trebat će vam dodatni softver.

Još jedan nedostatak PDF dokumenata je to što vam je za otvaranje potreban poseban program na računalu. Međutim, ako imate, na primjer, Adobe Acrobat Reader instaliran na računalu, PDF datoteke mogu se otvoriti jednim klikom. Mnoga računala čak imaju unaprijed instaliran Adobe Acrobat Reader tako da ga ne morate ni aktivno preuzimati. Ako na vašem računalu nije instaliran ovaj čitač, možete besplatno preuzeti softver Adobe.

Dostupne PDF datoteke zahvaljujući Adobeu

Adobe Reader 5 također je uveo mogućnost stvaranja pristupačnih PDF dokumenata. Oni bi trebali biti lakši za čitanje i jasnije strukturirani tako da mogu uključivati, primjerice, osobe s oštećenjem vida. Dostupne PDF datoteke karakteriziraju:

• Lako čitljiv tekst zahvaljujući odgovarajućim fontovima i veličinama fontova
• audiovizualni elementi
• jasne boje i oblici
• jasnu navigaciju kroz sadržaj ili slično.
• pažljiva struktura s popisima, numeriranjem itd.
• Opisi sadržaja

Kako otvoriti PDF datoteku

Ako ste primili PDF datoteku ili preuzeli PDF dokument s Interneta, imate različite mogućnosti za otvaranje PDF datoteke:

Unutar softvera Acrobat

Pokrenite Acrobat Reader, odaberite "Datoteka" -> "Otvori". Zatim možete odabrati jedan ili više naziva datoteka u dijaloškom okviru Otvori i kliknite Otvori. PDF datoteku možete prepoznati po proširenju “.pdf”.

Izravno iz vaše aplikacije za e -poštu

Otvorite privitak e-pošte i dvaput kliknite ikonu PDF.

Iz datotečnog sustava

Idite na svoj datotečni sustav dvostrukim klikom na PDF datoteku. To se tada obično otvara u web pregledniku.

Putem web preglednika

Kada otvorite PDF datoteke na web stranici, oni će se u početku otvoriti u načinu čitanja. Tako vidite dokument bez prikaza izbornika ili drugih opcija. Pri dnu dokumenta nalazi se alatna traka pomoću koje možete odabrati različite osnovne funkcije za prikaz dokumenata. Da biste to učinili, jednostavno idite na donje područje prozora preglednika. Tamo ćete također pronaći gumb kojim se možete pomicati kroz dokument. Ako želite zatvoriti način čitanja i prikazati radno područje, jednostavno idite na simbol Acrobat na alatnoj traci.

Uređivanje PDF -a: Kako unijeti izmjene u dokumente

Uređivanje PDF datoteka nije problem s odgovarajućim softverom. Na primjer, tekstovi i slike mogu se izravno promijeniti u datoteci pomoću programa Adobe Acrobat Pro DC. Možete ispraviti pogreške, dodati nove odlomke ili potpuno preurediti stranice dokumenta.

Acrobat Pro DC potpuna je verzija programa Acrobat i ne samo da vam omogućuje uređivanje PDF -ova, već vam omogućuje i uređivanje s bilo kojeg uređaja i s bilo kojeg mjesta, potpisivanje, spajanje, pretvaranje u druge formate datoteka i još mnogo toga.

Možete čak i obrezati i zamijeniti slike u datotekama. Prilikom dodavanja popisa ili uređivanja cijelih stranica, oblikovanje se također automatski prilagođava. Uređivanje je jednostavno zahvaljujući opsežnoj alatnoj traci koju nudi softver.

Kvaka s ovim softverom Adobe Acrobat je cijena. Nakon sedmodnevne testne faze, alat više nije besplatan, ali obično iznosi 17,39 EUR mjesečno ako uzmete godišnju pretplatu. Prilikom plaćanja unaprijed za godišnju pretplatu dospijeva ukupno 207,62 eura, što čini mjesečno malo sniženu cijenu od oko 17,30 eura. Uzimate li mjesečnu pretplatu, morate duboko zakopati džep sa 28,99 eura mjesečno.

Srećom, postoje neki besplatni alati koje možete koristiti za besplatno stvaranje i uređivanje PDF datoteka, kao i koristi od različitih funkcija ispravljanja.

5 najboljih besplatnih alata za stvaranje, uređivanje i ispravljanje PDF datoteka

PDF24 Creator

Da biste koristili PDF24 Creator, ne morate nužno stvoriti korisnički račun, što će se od vas tražiti nakon instalacije softvera. Uređivanje PDF datoteka radi na isti način.

Da biste stvorili PDF dokumente u PDF24 Creatoru, jednostavno povucite svoju Word datoteku (ili druge formate) u područje za uređivanje. Pretvorba se događa automatski.

Uređivanje postojećih PDF dokumenata moguće je pomoću PDF24 Creator. Možete ukloniti stranice ili promijeniti redoslijed, spojiti dokumente i razmjenjivati slike. Vodeni žigovi se također mogu dodati u vaše PDF datoteke pomoću PDF24 Creator.

Uz PDF24 Creator možete odabrati i slanje PDF -ova e -poštom ili njihovo komprimiranje. Ovo je korisno za slanje putem e -pošte ako je vaš dokument toliko velik da se ne uklapa u privitak. Drugi program koji se može koristiti za komprimiranje PDF dokumenata je IrfanView. Klikom na "Kompresija" smanjuje se veličina datoteke vašeg PDF dokumenta tako da je potrebno manje prostora za pohranu.

PDF Creator

PDF Creator radi slično kao PDF24 Creator, ali ima malo smanjen raspon funkcija. U načelu, međutim, baš kao i kod PDF24 Creator, PDF se može stvoriti iz različitih formata datoteka sa samo nekoliko klikova na gumb za brisanje. Ne samo Wordovi dokumenti, već i nekoliko slika mogu se povući u PDF Creator kako bi se s nekoliko klikova stvorila e-knjiga od vaših najljepših fotografija s odmora.

Također možete upotrijebiti PDF Creator za spremanje PDF datoteka iz bilo koje aplikacije. Sve što trebate učiniti je koristiti virtualni pisač, zbog čega je program poznat i kao PDF pisač. Uređivanje i spajanje različitih PDF -ova također je lako moguće. Nadalje, PDF datoteke mogu se šifrirati radi veće sigurnosti.

PDF preusmjeravanje

Besplatni alat omogućuje stvaranje, uređivanje, spajanje i pretvaranje PDF dokumenata. Također možete birati između različitih razina kvalitete kako biste smanjili PDF s mnogo stranica i eventualno ga mogli bolje poslati. Druga je funkcija da možete odrediti veličinu u kojoj će se PDF datoteka prikazivati nakon otvaranja. Program se također može koristiti za stvaranje PDF dokumenta iz bilo koje datoteke pomoću virtualnog pisača. Na primjer, možete spremiti web stranice.

7 PDF pisač 8.2

7 PDF-pisač 8.2 nije samo PDF pisač koji stvara PDF iz bilo kojeg formata, već ima i posebnu funkciju spremnu u ovom kontekstu:

• Izvoz slika
• Funkcija višestrukog kopiranja
• Imenovanje autora
• Generirajte brzi pregled weba
• Odaberite virtualne tiskanice i još mnogo toga.

Alat je besplatan za privatne korisnike - tvrtke plaćaju 23 eura za licencu za softver.

Na mreži 2PDF

Za razliku od ostala četiri alata, Online 2PDF nije softver koji preuzimate. Umjesto toga, svoje PDF datoteke možete urediti izravno na mreži putem stranice Online2PDF.com. Funkcije platforme su različite. Možete koristiti PDF dokumente:

• uređivanje rotiranjem, odabirom, preuređivanjem stranica, dijeljenjem datoteka, umetanjem zaglavlja i podnožja, promjenom izgleda i još mnogo toga
• pretvoriti u Word, PowerPoint, Excel itd. i tako, na primjer, datoteke s weba učiniti pristupačnijima
• Otključajte da biste uklonili ispis, kopiranje ili promjenu zaštite
• staviti zajedno
• oblog

Također možete pretvoriti svoje Word, Excel ili PowerPoint datoteke u PDF datoteku.

Jedno ograničenje platforme je da pojedinačne datoteke mogu biti maksimalno 100 MB - ako želite spojiti nekoliko datoteka, ograničenje je maksimalno 20, a ukupno 150 MB.

Ostali PDF programi su:

• PDF uređivač
• Sejda
• PDF Zorro
• Nitro PDF

3 najbolje PDF aplikacije za pametne telefone

Za pregled PDF datoteka na pametnom telefonu potreban vam je PDF čitač. Uz neke aplikacije ne samo da možete pregledavati PDF -ove na svom mobilnom uređaju, već ih i uređivati i dodavati komentare ili bilješke, na primjer. Posebno su prikladni:

1. Adobe Acrobat Reader za Android i iOS pametne telefone s noćnim načinom ugodnim za oči, mogućnostima označavanja i popunjavanja i potpisivanja obrazaca
2. PDF Viewer Pro za čitanje, označavanje, uređivanje i komentiranje
3. Foxit PDF čitač s funkcijom označavanja i mogućnošću ispunjavanja obrazaca, umetanja slika i spajanja više datoteka

Zaključak: Uređivanje PDF -ova nikada nije bilo lakše

PDF datoteke su dobar izbor ako želite dosljedno prikazati dokument. Bez neurednog oblikovanja, bez neželjenih prijeloma retka, već ravnomjeran prikaz slika i teksta u jednoj datoteci. Međutim, ako želite uređivati PDF -ove, potreban vam je dodatni softver. Srećom, postoje brojni besplatni alati koji uređivanje PDF -ova čine lakim. Bilo da se radi o pretvaranju, sažimanju, spajanju ili slanju - sve je to moguće pomoću alata kao što su PDF24 Creator ili PDF reDirect. PDF -ovi se također mogu otvarati, čitati i uređivati na pametnom telefonu.