Računovodstveni softver nudi ovih 7 prednosti

Računovodstveni softver nudi vam ove prednosti

Evidentirajte prihode i rashode, izračunajte dobit i pripremite godišnje financijske izvještaje za poreznu upravu - sve je to dio knjigovodstva. Knjigovodstvo ili knjigovodstvo, po definiciji, znači dužnost tvrtke ili poduzetnika da bilježi sve svoje poslovne transakcije. To nije učinjeno samo u interesu poreznih vlasti, već i u vlastitom interesu tvrtke kako se ne bi izgubio pojam o stvarima.

Taj se proces može iznimno pojednostaviti pomoću računovodstvenog softvera. Uostalom, suvremeni financijski softver strukturiran je tako da se različita područja računovodstva, poput financijskog računovodstva, upravljanja kupcima i dobavljačima, upozorenja i fakturiranja, mogu sinkronizirati. To automatizira računovodstvene tijekove rada i olakšava praćenje svih važnih brojki i ekonomskih promjena u poslovanju.

No, računovodstveni softver nije samo koristan za tvrtke. Kao trgovac pojedinac, slobodnjak ili mali start-up, također možete imati koristi od alata koji vam pomaže u pisanju računa, praćenju dolaznih plaćanja i troškova i izračunavanju poreznih odbitaka.

Računovodstveni softver nudi ovih 7 prednosti

Pravna pravodobnost

Budući da se u pogledu računovodstva moraju uzeti u obzir mnoge nadležnosti, nije tako lako pratiti stvari. Dobar računovodstveni softver to čini umjesto vas, jer ga davatelj stalno ažurira i ažurira s najnovijim pravnim statusom.

Pohrana podataka prema GoBD -u

U skladu s "Načelima za pravilno upravljanje i skladištenje knjiga, zapisa i dokumenata u elektroničkom obliku, kao i za pristup podacima" (GoBD), elektronički pohranjeni izvorni dokumenti, poput računa ili otpremnica, moraju biti nepromjenjivi. Jednostavno ih stvoriti u programu Word ili Excel, a zatim pohraniti na računalo nije dovoljno. Teoretski, ti bi se dokumenti kasnije mogli ponovno promijeniti, a da to nitko nije primijetio. Dobar računovodstveni softver omogućuje vam spremanje dokumenata prema GoBD -u i na taj način povećava vašu pravnu sigurnost.

Izbjegavanje grešaka

Budući da se mnogo toga u računovodstvenim programima događa automatski, greške se mogu izbjeći. Softver vrši komplicirane izračune, što nije samo zgodno, već i povećava sigurnost da uvijek radite s ispravnim brojevima. Postoje i vanjski programi poput Gnumeric koji se mogu koristiti za precizno izračunavanje. Međutim, praktičnije je rukovati svime u jednom alatu.

Veza s internetskim bankarstvom

Suvremeni računovodstveni programi mogu se povezati s internetskim bankarstvom. Na taj se način uvijek mogu vidjeti dolazna i odlazna plaćanja na računu te se, primjerice, jednim klikom mogu poslati podsjetnici u slučaju zakašnjelih plaćanja.

Digitalizacija primitaka i računa

Računi ili računi ne mogu se izgubiti jer su pohranjeni digitalno. Osim toga, zahvaljujući računovodstvenom softveru, ručno sortiranje više nije potrebno.

Porezni savjetnici štede

Pomoću računovodstvenog softvera porezni savjetnik može se spasiti pod određenim okolnostima. Time se smanjuju mjesečni troškovi, a posebno je korisno za vlasnike malih tvrtki.

Ušteda prostora

Knjigovodstvo u tvrtkama može popuniti stotine mapa i polica. Taj se prostor može smanjiti računovodstvenim softverom jer se mnogi procesi izvode samo na računalu.

Ovako funkcionira financijski softver

Način rada računovodstvenog softvera je složen. Sveobuhvatni softver uključuje:

• Automatizirano knjigovodstvo na primjer, na temelju dodjele računa dokumenata i transakcija, kao i utvrđivanja oporezivanja i dobiti. Knjiženja, izrada računa s viškom prihoda (EÜR), računa dobiti i gubitka (P&L), predujmovi poreznih prijava na promet i godišnji financijski izvještaji također su dio funkcija.
• Upravljanje uplatama i primicima Na primjer, automatskim razvrstavanjem primitaka za plaćanje, arhivom računa, plaćanjem računa jednim klikom ili sinkronizacijom računovodstvenog softvera s vlastitom pristiglom poštom ili oblakom.
• Organizacijske mogućnosti za vlastite kupce.
• Povezivanje s bankama i mogućnosti prijenosa na primjer kreditnom karticom ili PayPal -om za plaćanje računa jednim klikom.
• Pregled narudžbekako biste uvijek znali gdje je vaša vlastita tvrtka.
• Program fakturiranja s dostavom iz aplikacije za stvaranje ponuda, kredita i faktura te njihovo izravno pretvaranje.
• Priključak na ELSTER, porezni softver porezne uprave.
• Redovita ažuriranjakoji osiguravaju da je softver ažuriran i da se uzima u obzir novo zakonodavstvo.

Računovodstveni softver dostupan je i kao rješenje u oblaku i kao klasični softver koji se na računalu reproducira putem CD-ROM-a. Rješenja u oblaku mnogo su praktičnija jer nema potrebe za kupnjom softvera ili instaliranjem programa. Računovodstveni program može se kontrolirati putem preglednika, a dostupan je i s bilo kojeg mjesta, zbog čega vam je potrebno samo jedno računalo da biste imali sve financije pod kontrolom.

3 najbolja računovodstvena softvera

1. Lexoffice - računovodstvo zasnovano na webu

Lexoffice je internetsko računovodstvo iz Lexwarea, financijskog softvera koji je uspostavljen godinama. Uz Lexoffice, korisnici imaju mogućnost računovodstva bez instaliranja softvera. Bilo da se radi o fakturi o višku prihoda (EÜR), pisanju računa, povezivanju na internetsko bankarstvo ili organizaciji kontakata s klijentima - Lexoffice je intuitivan za korištenje, a niz funkcija nudi vam sve što vam je potrebno.

Lexoffice pruža elektroničku blagajnu za mala poduzeća, a Lexoffice se može koristiti i za mala i srednja poduzeća. Također je integrirana veza s ELSTER -om, kao i DATEV sučelje. Ako imate poreznog savjetnika, možete mu odobriti odabrani pristup vašem Lexoffice računu. Lexoffice vam čak nudi i mobilnu aplikaciju s kojom uvijek možete paziti na financije. Lexoffice je dostupan u tri različite verzije koje se mogu naplatiti, a sve se mogu otkazati mjesečno:

Naplata i financije: Za 7,90 eura mjesečno (plus PDV) postoje osnovne funkcije upravljanja dokumentima, pisanja ponuda i računa, kao i internetsko bankarstvo i pristup računovođama.

Računovodstvo i izvještaji: Za 16,90 EUR mjesečno (plus PDV) također možete stvoriti EÜR, P&L i unaprijed prijaviti PDV. Ovu varijantu možete koristiti i za izradu amortizacijskih i sažetih izvješća.

Računovodstvo i plaće: Za tvrtke s nekoliko zaposlenih preporučuje se opsežna varijanta za 26,80 EUR (plus PDV), uz koju, osim gore navedenih funkcija, možete stvarati i izvještaje o plaćama i plaćama, vršiti plaćanja zaposlenicima i knjižiti troškove osoblja.

2. SevDesk - intuitivan softver s ELSTER vezom

SevDesk je intuitivan za korištenje i olakšava vam knjigovodstvo zahvaljujući mogućnosti digitalizacije računa i jednostavnom izradi ponuda i računa. Nema potrebe za podnošenje zahtjeva za certifikat ELSTER kod SevDeska, jer je program već integrirao vezu na ELSTER.

Program ima automatsko prepoznavanje teksta OCR -om, što znači da se dokumenti mogu pretraživati za određene ključne riječi i tako brže pronaći. Mogu se stvoriti i međunarodni računi, a pristup je moguć i putem aplikacije. Iako su neki programi ograničili broj rezervacija godišnje, SevDesk dopušta neograničen iznos.

Tu je i telefonska podrška i videozapisi za pomoć u slučaju da niste upoznati s nekim od funkcija računovodstvenog programa. Struktura troškova SevDeska temelji se na mjesečnim ugovorima koji se mogu prekinuti, 12-mjesečnim pretplatama i 24-mjesečnim pretplatama, a postoje i tri različite veličine paketa:

Dostavnica:	Uz osnovnu funkciju, računi se mogu slati brzo i jednostavno. Integrirano je slanje pošte, pristup poreznom savjetniku, administracija korisnika, izvoz DATEV -a, podsjetnici na plaćanja te stvaranje kredita i otkazivanja. Cijena je 8,90 eura mjesečno na mjesečnoj osnovi, 7,90 eura mjesečno na godišnjoj razini i 6,90 eura mjesečno za dvogodišnji ugovor.
Računovodstvo:	Osim funkcija naplate, tu je i upravljanje digitalnim dokumentima i inteligentno prepoznavanje dokumenata. Osim toga, korisnici imaju mogućnost EÜR -a i P&L -a, kao i unaprijed povrat PDV -a. Vođenje knjige gotovine i sučelje za internetsko bankarstvo također su integrirani. Troškovi su razvrstani u 16,90 eura, 15,90 eura i 13,90 eura mjesečno, ovisno o ugovoru na 1, 12 ili 24 mjeseca.
ERP:	Ove su funkcije korisne za tvrtke koje žele upravljati zalihama, cijenama dobavljača i kupaca te knjiženja zaliha putem svog računovodstvenog softvera. Također je moguće dodijeliti artikle i dobavljače. Privatnicima nije potreban ovaj raspon funkcija. Cijene ovih funkcija su 45,90 eura, 43 eura ili 39,50 eura, ovisno o terminu.

3. Reviso - računovodstvo u tri varijante cijena

S računovodstvenim programom Reviso stvarate kontne planove, imate koristi od sučelja ELSTER i bilježite plaćanja u različitim valutama. Također možete povezati svoje internetsko bankarstvo, stvoriti opsežna poslovna izvješća, porezne prijave ili pratiti svoju bilancu. Dokumenti se mogu jednostavno skenirati i na taj način digitalizirati. Fakture, podsjetnike, otpremnice, potvrde narudžbi i ponude možete poslati u samo nekoliko klikova. Upravljanje dobavljačima i kupcima olakšava vam praćenje vaših obveza. Ovako upravljate svojim troškovima iz udobnosti vlastitog doma.

Nedostatak Revisa u usporedbi s druge dvije predstavljene opcije je to što je broj rezervacija ograničen u svakoj od tri opcije koje se plaćaju. Ovdje je jedina razlika u cijenama. Funkcije su iste u svim varijantama, samo se broj rezervacija razlikuje.

Solo:	Najviše 1.000 rezervacija godišnje za 15 eura mjesečno.
Mali posao:	Najviše 4.000 rezervacija godišnje za 29 eura mjesečno.
Profesionalno:	Najviše 10.000 rezervacija godišnje za 39 eura mjesečno.

Ako vam je potrebna samo osnovna funkcija i želite izdavati račune, SevDesk ili Lexoffice su jeftiniji kod drugih davatelja usluga. Međutim, ako želite iskoristiti više funkcija i snaći se s 1.000 rezervacijskih linija godišnje, Reviso bi mogao dobiti jeftiniju ponudu sa sličnim rasponom funkcija.

Kako odabrati pravi alat za sebe

Ako želite odabrati računovodstveni softver, razmislite o svojoj osobnoj situaciji. Ovisno o tome želite li kao privatna osoba podnijeti poreznu prijavu uz malu podršku ili ste osnivač startupa i sada morate pomno pratiti svoje financije, imate potpuno različite zahtjeve za svoj financijski softver.

Osim veličine tvrtke, vaša industrija može utjecati i na odluku o korištenju računovodstvenog softvera. Klubovi imaju drugačije softverske zahtjeve od upravitelja nekretnina. Postoje različiti računovodstveni programi za različite potrebe:

• Uz Money Manager EX možete paziti na svoje prihode i rashode, stanje na računu te svoja ulaganja i kredite.
• OpenPetra je besplatni softver za administraciju udruge ili organizacije za pomoć.
• Berlussimo olakšava upravljanje stambenim kućama zanatskim uslugama, popravcima i raznim stanarima.
• Alat Monex posebno je prikladan za privatna kućanstva i mala poduzeća kada je u pitanju upravljanje prihodima i rashodima.
• Financijski alati Hibiscus, koji također može obavljati kućno bankarstvo, kao i SynTAX i Jameica prikladni su za računovodstvenu podršku malim poduzećima.
• Dvostruko knjigovodstvo i pregled internetskog bankarstva potpuno su besplatni uz GnuCash.

Savjet: Kao poduzetnik, možete od poreza odbiti mjesečne ili jednokratne troškove za računovodstveni softver kao poslovni trošak.

3 savjeta za digitalno računovodstvo

1. Digitalizirajte svoje račune odmah sa skenerom i ne dopustite da se uopće pojavi hrpa papira. Time se štedi dragocjeno vrijeme i ne gubi se pojam o stvarima.
2. Spremite dokumente u dobroj razlučivosti i u radnom formatu datoteke, poput PDF -a.
3. Drugi monitor koji je postavljen uspravno (na primjer, moguće putem tableta) može olakšati računovodstvo jer su digitalni dokumenti gotovo isključivo uspravni.

Zaključak: dobar računovodstveni softver puno radi za vas

Knjigovodstvo je bitan dio poduzeća, a privatni pojedinci, kao i vlasnici malih poduzeća, to ne mogu zanemariti. Potrebno je paziti na dolazna plaćanja i rashode kako biste mogli djelovati ekonomično. Zakonodavac također određuje kako će se knjigovodstvo urediti. Računovodstveni softver pomaže vam da ne izgubite pojam o stvarima i da se uvijek ponašate na zakonski usklađen način.

Izrada godišnjih financijskih izvještaja, EÜR, P&L i avansnih prijava PDV -a moguća je pomoću računovodstvenih programa. Vaš vlastiti poslovni račun i softver porezne uprave ELSTER također se mogu povezati s računovodstvenim programom. Odaberete li rješenje za digitalni oblak, svom knjigovodstvu možete pristupiti bilo kada i bilo gdje. Ne morate instalirati nikakav dodatni softver, a knjigovodstvo teoretski možete voditi s programima kao što su Lexoffice, SevDesk ili Reviso bez poreznog savjetnika.

Prilikom odabira financijskog softvera važno je znati u kojoj ste industriji, koliko je velika vaša tvrtka i koji su vaši računovodstveni zahtjevi. Uz nekoliko savjeta i dobrog softvera, ovaj vam zadatak više nije dosadan i kaotičan, ali možete regulirati svoje financije na pravno siguran način i bez straha od pogrešaka.