Prednosti pretvaranja programa Word u PDF
Svatko tko dijeli Wordove datoteke s trećim stranama e-poštom ili drugim kanalima primijetit će da su datoteke često prevelike za slanje ili ih primatelj ne može otvoriti iz razloga kompatibilnosti. Kako biste izbjegli ove i druge probleme, Wordove datoteke mogu se spremiti kao PDF. To se može učiniti brzo i besplatno pomoću programa Microsoft Word.
Što PDF format čini posebnim?
Kratica "PDF" označava engleski izraz "Portable Document Format". PDF je format datoteke za više platformi. To znači da i Mac i Windows PC korisnici mogu lako otvoriti PDF dokumente.
Nije važno ima li računalo Microsoft licencu ili ne. PDF -ovi se mogu otvoriti pomoću različitih besplatnih programa. Upravo je to glavna prednost ovog formata datoteke u odnosu na klasičnu datoteku Word. PDF -ovi imaju i druge posebne značajke: S jedne strane, dokument u PDF formatu ne može se promijeniti. S druge strane, prijenosni format dokumenta zauzima manje prostora za pohranu od klasične tekstualne ili slikovne datoteke.
Kako bi izbjegao probleme s kompatibilnošću, Microsoft dopušta spremanje bilo koje Wordove datoteke kao PDF. Možete je pretvoriti u PDF datoteku koja štedi prostor i ne mijenja se u samo nekoliko jednostavnih koraka.
Prednosti pri slanju - sigurno i kompaktno slanje sadržaja
Pretvorba iz programa Word u PDF osobito je poželjna kada se Wordov dokument šalje e-poštom ili putem usluge glasnika. U PDF formatu, vaše se pisanje ne može promijeniti, namjerno ili nenamjerno. Pogotovo ako dokument šaljete iz profesionalnih razloga kako biste obavijestili ugovorne partnere, vrijedno je stvoriti PDF datoteke s oznakama. Oni osiguravaju da primatelj može otvoriti dokument i pročitati ga na dodijeljenom odlomku.
Poseban naglasak: Uz Word možete automatski slati tekstualne datoteke kao PDF datoteke. Ne morate pretvoriti ili pretvoriti datoteku, pa čak ni izaći iz programa Word. Sa samo nekoliko klikova otvorit će se prozor e -pošte iz Worda. Datoteka u novom PDF formatu automatski se prilaže. Datoteke ovog formata nisu samo zaštićene od uređivanja, već i štede prostor za pohranu. To je osobito korisno pri slanju većih datoteka.
Lijek za nekompatibilnost hardvera ili softvera
Spremanjem dokumenta u PDF -u pametno zaobilazite probleme s nekompatibilnim softverom ili hardverom. Dok se datoteke Word mogu otvoriti samo ako je instaliran plaćeni paket sustava Office, PDF -ovi se mogu otvoriti s bilo kojeg računala s pretežno besplatnim softverom. Često su takvi PDF čitači već zadano instalirani.
Vrijedi znati: Ne samo da ćete bez problema otvoriti svoju bivšu Word datoteku. Pouzdan je i prikaz sadržaja. Tekst i slike u PDF -u uvijek se prikazuju kao izvorni, čak i ako je datoteka otpakirana na tablet računalu ili mobilnom telefonu.
Kako spremiti Word datoteku kao PDF - vodič
Postoje različite mogućnosti za pretvaranje Wordove tekstualne datoteke u PDF dokument. Vaša generacija sustava Office odlučuje koju ćete koristiti.
Praktični dodatak za Word 2007
Za spremanje tekstualne datoteke izravno kao PDF u sustavu Office 2007 potrebno vam je proširenje. To se na engleskom naziva dodatkom i može se instalirati besplatno u sustavu Windows 2007. Prije toga, Windows je koristio vlastitu vrstu pohrane na više platformi: datoteke s nastavkom "XPS" su, poput PDF datoteka, format za ispis neovisan o sustavu Windows. No, budući da je sve više korisnika sustava Office zahtijevalo opciju ispisa PDF -a kao standard, Microsoft je tu funkciju ugradio za sve sljedeće generacije.
Pretvorba Word u PDF od programa Word 2010
Od programa Word 2010, tekstualne datoteke programa Word mogu se brzo i povoljno pretvoriti u PDF datoteke. Wordov dokument možete spremiti kao PDF slijedeći ove korake:
-
Otvorite datoteku koju želite spremiti kao PDF.
-
Pritisnite "Datoteka" i s padajućeg izbornika odaberite opciju "Spremi kao".
-
Pritisnite strelicu pored trenutne vrste datoteke (Word dokument .docx).
-
Promijenite vrstu datoteke u PDF s nastavkom .pdf.
-
Promijenite naziv dokumenta ako je potrebno.
-
Kliknite na "Spremi".
Automatski ćete se vratiti na izvorni Wordov dokument. Novostvorenu PDF datoteku pronaći ćete u istoj mapi i pod istim imenom.
Ispišite Wordov dokument kao PDF i steknite više funkcija
Drugi način je ispis kao PDF. Ovdje ne koristite pravi pisač, niti proizvodite tiskani proizvod. Postavka "Ispiši kao PDF" stvara samo PDF. Da biste to učinili, postupite na sljedeći način:
-
Otvorite ciljni dokument koji želite ispisati kao PDF.
-
Pritisnite "Datoteka" i odaberite "Ispis" s izbornika s lijeve strane.
-
Promijenite postavke pod "Printer" u "Microsoft Print to PDF".
-
Ako je potrebno, unesite promjene unutar gumba "Postavke" ili u odjeljku "Postavljanje stranice".
-
Kliknite gumb "Ispis" u gornjem lijevom kutu.
-
U novom dijaloškom okviru odaberite naziv datoteke i mjesto pohrane PDF -a i potvrdite sa "Spremi".
No, koja je razlika između "Spremi kao PDF" i "Ispiši kao PDF"? Ako dokument ispisujete kao PDF, možete - za razliku od jednostavnog spremanja - izvršiti opsežne postavke: Na primjer, možete ispisati samo određena područja stranice, promijeniti širinu margina ili postaviti obostrani ispis ili ispis u boji. U odjeljku "Postavljanje stranice" pronaći ćete daljnje mogućnosti ispisa.
Savjet: Konkretno, ako namjeravate dizajnirati letak ili nešto slično s Adobeom, preporučljivo je koristiti pisač. Ovdje možete postaviti višu kvalitetu tako da PDF može bez problema funkcionirati i kao posljednje umjetničko djelo za tiskani proizvod.
Putem opcije "Ispis u PDF -u" možete postaviti standardne postavke PDF pisača koji se može naplatiti, poput pisača Adobe PDF. To tada omogućuje ispis s boljom razlučivošću ili sadrži daljnje pojedinačne opcije.
Spremite Wordove datoteke kao PDF i dijelite sadržaj bez rizika
Word nudi mnoštvo funkcija vezanih uz dizajn teksta. Osigurajte jasnoću i profesionalnost pomoću sadržaja, datuma ili brojeva stranica u zaglavlju i podnožju. Pomoću makronaredbi, funkcija polja, predložaka i funkcija "Reviziraj" ili "Postavi" svoje dokumente možete učiniti ujednačenijima i profesionalnijima. Osim toga, s jedne strane osiguravate bolju kvalitetu teksta umetanjem citata ili hiperveza, a s druge strane funkcijama za prijevod ili pretraživanje i zamjenu u Wordu.
Spremanjem Word datoteka u PDF formatu ne samo da izbjegavate probleme pri otvaranju ili prikazivanju s drugim softverom ili hardverom. Također se mogu izbjeći neželjene promjene zajedničkih dokumenata. Dijeljenje PDF -ova također je sigurnije i zauzima znatno manje prostora za pohranu.
Pitanja
Kako mogu spremiti Wordove dokumente kao PDF?
Postoje dva načina za spremanje Wordova dokumenta u PDF formatu. Ili idite na "Start" na "Spremi kao" i promijenite format datoteke u "PDF" ili možete ispisati datoteku kao PDF. Ispis u PDF datoteci omogućuje vam opsežne dodatne postavke i prilagodbu mjesta za pohranu ili naziva datoteke.
Koja je svrha spremanja Wordova dokumenta kao PDF -a?
Za razliku od datoteke Word, PDF se može otvoriti i prikazati bez pogrešaka, bez obzira na softver ili hardver koji se koristi. Osim toga, vaš je tekst kao PDF siguran od namjernih i nenamjernih promjena od strane primatelja. Osim toga, PDF -ovi prilikom slanja zauzimaju manje prostora za pohranu od Wordovih datoteka.
