Zašto su vizualizacije toliko važne u PowerPoint prezentacijama
Milijuni PowerPoint prezentacija svakodnevno se osmišljavaju i prezentiraju pred publikom. Prezentacije u tvrtkama, pred kupcima i poslovnim partnerima, u privatnom okruženju ili na konferencijama za novinare trebale bi informirati i nadahnuti slušatelje. Hoće li publika biti nijemi promatrač ili će joj se prezentacija i njezin sadržaj obratiti te će biti potaknuti na djelovanje, ovisi o različitim čimbenicima. Osim vrste prezentacije i sadržaja, bitan aspekt je i to koje se vizualizacije koriste za podcrtavanje argumenata i osnovnih poruka ukratko.
Slično kao što govornik koristi flipchart u analognom predavanju za vizualno predstavljanje činjenica i izjava, u PowerPointu koristite vizualizacije putem projektora za pojašnjavanje složenih informacija. U PowerPointu su dostupne različite opcije za vizualizaciju izjava, rezultata i činjenica.
Zašto su prikladne vizualizacije bitne
Većina prezentacija u profesionalnom okruženju sadrži tekstualne slajdove sa specifičnim podacima, kao i mnoge činjenice i brojke o prodaji, tržišnim udjelima i rezultatima. Publici nije uvijek lako pratiti prezentaciju u kojoj se brojevi i rezultati brzo uspoređuju. Ako nema vizualizacije, razina pažnje većine sudionika pada u roku od nekoliko minuta. Osim vrste prezentacije, to je uglavnom posljedica činjenice da publika, za razliku od govornika, prvi put pregledava brojke i rezultate i još ih nije internalizirala.
Razlog zašto su vizualizacije bitne u kontekstu PowerPoint prezentacije je činjenica da slike, dijagrami, simboli, grafike i boje imaju potencijal prenijeti činjenice brže i učinkovitije. Iz tog razloga, prezentacije se često nazivaju „stvaranje slike u vašoj glavi“. Govornici mogu koristiti vizualizacije u vašoj prezentaciji kako bi povećali razinu pažnje publike i zainteresirali publiku za sadržaj. Pogotovo pri prezentiranju brojki, podataka i činjenica, ključno je koristiti infografiku i dijagrame da bi se lakše razumljive tvrdnje učinile teško razumljivima i da se sadržaj prezentira korak po korak.
6 načina da uvjerite svoju publiku vizualizacijama
U Microsoft PowerPointu postoji najmanje 6 opcija pomoću kojih ćete svoju publiku moći uvjeriti odgovarajućim vizualizacijama:
- Za privlačenje pozornosti koristite grafiku i SmartArt.
- Učinkovito uređujte i umetnite slike u PowerPoint.
- Kompetentno koristite boje i shemu boja kako biste potkrijepili činjenice.
- Integrirajte efekte i animacije kako biste podcrtali procese ili izjavu.
- Osmislite izglede koji vizualiziraju sadržaj i predstavljaju ga na jednostavan način.
- Izradite grafiku pomoću oblika i objekata i uključite ih u izgled slajda.
Kako učinkovito koristiti 6 mogućnosti vizualizacije u PowerPointu
Moćan stilski uređaj koji se koristi u većini PowerPoint prezentacija dodaje grafiku ili SmartArt objekte u prezentaciju. PowerPoint nudi vam razne mogućnosti za prilagođavanje ugrađene grafike. Bitno je da slika ili grafički prikaz podcrtaju činjenice i izjave. Vizualizacija na ljestvici prenosi emocije na publiku i čini tekstualne slajdove ili rezultate lakšim za razumijevanje.
Uz PowerPoint možete, između ostalog:
- Prilagodite grafiku s obzirom na njezin oblik,
- Za prilagodbu boja,
- Za integriranje okvira različite boje,
- Za obrezivanje dijela slike ili
- Uključite tekst u grafiku.
S integriranim predlošcima formata slike ili dizajnerskim idejama možete stvoriti nepogrešive vizualizacije na svojim slajdovima koje ostavljaju dojam. U većini slučajeva grafičke datoteke možete uređivati izravno u PowerPointu i raditi bez vanjskog grafičkog programa. Ne morate u svakom slučaju koristiti postojeću grafiku. Oblici i predmeti sadržani u PowerPointu omogućuju vam da osobno izradite grafiku ili uključite dijagrame i piktograme.
Boje su također bitne za vizualizaciju činjenica. Ključna točka ili negativan rezultat mogu se prikazati tamnocrvenom bojom u prezentaciji. Nasuprot tome, povećanje tržišnog udjela može se zamisliti zelenom bojom. Različite boje stvaraju duboke asocijacije na publiku. Isto vrijedi i za dijagrame. Umjesto da ih okarakterizirate u različitim nijansama sive, identificiraju se odgovarajuće boje, razlike i rezultati. Zbog učinkovitosti boja, one bi trebale imati važnu ulogu u vizualizaciji prezentacija.
Učinci i animacije u kojima slike lete, blijede ili se vizualiziraju pomoću funkcije "Morph" također mogu pomoći u povećanju pozornosti publike. Isto se odnosi i na prijelaze slajdova, koji se mogu pojedinačno prilagoditi u PowerPointu. Ima smisla posebno prilagoditi i osmisliti izgled slajda. To također uključuje povezivanje simbola i izjava. PowerPoint također sadrži sažetak savjeta, pomoći i ideja za poboljšanje vaše prezentacije u smislu vizualizacije u stvarnom vremenu.
Ukratko, vizualizacija sadržaja i izjava bitna je za stvaranje emocija i zainteresiranje publike za prezentaciju.
