Evo ga sada ispred vas, vašeg novog računala. Office / Word 2007 već je instaliran, pa možete početi odmah. Ne baš, jer ste na svom starom računalu puno postavili u Wordu. Na primjer, uključili ste prikaz ravnala, stvorili vlastite pravopisne rječnike, prilagodili alatnu traku za brzi pristup, postavili dodatke i još mnogo toga.
A upravo te "pogodnosti" sada potpuno nedostaju na novom računalu. Nažalost, u programu Word 2007 nema "funkcije premještanja" s kojom možete primijeniti postavke jednim potezom. Dakle, iako se nažalost ne mogu usvojiti sve postavke, ne morate bez većine stvari!
U ovom smo članku sastavili za vas koji se podaci mogu prenijeti na vaše novo računalo u kojem obliku kako biste mogli nastaviti raditi kao i obično od početka.
Prije nego počnete: Provjerite imate li ispravan prikaz na oba računala
Mnoge datoteke za prijenos na novo računalo nalaze se u mapama koje Windows prema zadanim postavkama skriva. Da bi se putovi prikazali u Windows Exploreru, gumb izbornika POKAŽI SVE DATOTEKE I FAPKE (Windows Vista i XP) ili POKAŽI Skrivene datoteke, mape i pogone (Windows 7) mora biti odabran putem izbornika EXTRAS, naredba FOLDER OPTIONS na kartica PREGLED biti.
Ako Windows Explorer ne prikazuje traku izbornika, možete je prikazati pritiskom na tipku Alt.
U istom dijaloškom okviru možete odabrati i prikaz svih proširenja imena datoteka. Da biste to učinili, deaktivirajte potvrdni okvir SKRIJTE PROŠIRENJA ZA POZNATE VRSTE DATOTEKA (uklonite kvačicu).
Prilikom kopiranja morate osigurati da je mapa \ USER korištena u sljedećim informacijama o stazi zapravo \ USER u sustavu Windows 7 / Vista; da se u Windows Exploreru prikazuje samo kao \ USER kada koristite verzije sustava Windows na njemačkom jeziku. U prozoru naredbenog retka ili u drugim upraviteljima datoteka prikazano je kao \ USER. Nešto slično vrijedi i za mapu \ PROGRAMS, koja se zapravo naziva \ PROGRAM FILES (32-bitna verzija) ili \ PROGRAM FILES (X86) (64-bitna verzija) u sustavu Windows 7 / Vista.
U nastavku, sve informacije o stazi pretpostavljaju da je Windows instaliran na pogonu »C:«. Morate zamijeniti rezervirano mjesto »« imenom korisnika koji je prijavljen u sustav Windows.
Budući da ćete u ovom postu pronaći putove za Windows XP, kao i za Windows Vista i Windows 7, možete se kretati između različitih verzija sustava Windows pomoću programa Word 2007 i s ovim podacima!
Te datoteke morate prenijeti na novo računalo
Kako biste osigurali nesmetano kopiranje datoteka na novo računalo, najbolje je stvoriti mapu \ WORD2007-DATEIEN na izvornom računalu. U njoj stvarate podmapu za svaku od sljedećih grupa datoteka, u koju se kopiraju odgovarajuće datoteke.
Zatim se cijela struktura mapa kopira na novo računalo i datoteke se tamo premještaju u odgovarajuću ciljnu mapu s novom instalacijom programa Word / Office.
Ako mapa još ne postoji na ciljnom računalu, stvorite je. Zapišite sve datoteke u postojeće mape. Imajte na umu da su vam potrebna odgovarajuća Windows prava prilikom pisanja u mapu programa!
Tijekom procesa kopiranja niti Word niti bilo koji drugi Officeov program ne smiju biti otvoreni ni na izvornom ni na ciljnom računalu! Sada počnite sastavljati datoteke.
1. "Normal.dotm" i drugi predlošci
Word sprema postavke margina, stilske listove, standardni font, standardne margine stranica i još mnogo toga u »Normal.dotm«.
Svi ostali korisnički predlošci nalaze se u istoj mapi kao i »Normal.dotm«. Ovdje se može pronaći i datoteka »NormalEmail.dotm« u kojoj uređivač e-pošte programa Outlook pohranjuje autotekstove ili druge module poput brzih dijelova, tekstualnih polja, brzih tablica itd.
2. SmartArt grafika
Imate li na računalu dodatne SmartArte? Zatim morate i prenijeti te datoteke - one imaju nastavak naziva datoteke ».glox« - na novo računalo.
3. Korisnički rječnici i rječnici za izuzimanje
Ako koristite vlastite rječnike, oni se također moraju usvojiti. Imajte na umu da tada morate aktivirati dodatne rječnike na novom računalu u opcijama programa Word klikom na odgovarajuću datoteku rječnika - samo kopiranje nije dovoljno! Prema zadanim postavkama aktivan je samo rječnik »Custom.dic«.
4. Automatski ispravci
Word (kao i Office programi Excel, PowerPoint, Outlook ili Access) sprema sve ispravke i kratice koje ste spremili u Automatsko ispravljanje u takozvane datoteke "* .acl".
Te se datoteke moraju u potpunosti prenijeti na novo računalo.
5. Dodaci
Jeste li dodali dodatke u Word 2007? Ako se dodaci temelje na predlošcima dokumenata, možete ih prenijeti i na novo računalo. Dodaci koji su stvoreni kao takozvani COM dodaci (npr. "Adobe Acrobat", "TechSmith Snagit", "Duden Korrektor" itd.), Međutim, moraju se ponovno instalirati na ciljano računalo. Primijetite da su dodaci u dvije mape. U prvoj su mapi vaši osobni dodaci, u drugoj globalni dodaci koji su dostupni svakom korisniku registriranom na računalu. Ovisno o tome gdje programski dodaci spremaju njihove postavke, možda će ih trebati ponovno konfigurirati na ciljnom računalu.
