Uvijek možete vidjeti tko je u kojem trenutku promijenio sadržaj ćelije programa Excel
Ako nekoliko korisnika radi na Excel proračunskim tablicama ili se radne knjige distribuiraju različitim primateljima jedan za drugim, ima smisla precizno bilježiti i bilježiti promjene. Tko je u kojem trenutku promijenio koju ćeliju?
Excel vam nudi odgovarajuću funkciju za ovaj zadatak. Ova funkcija bilježi promjene ćelija u izračunu. Postupite na sljedeći način da biste uključili funkciju bilježenja:
- Otvorite radnu knjigu u kojoj želite vidjeti promjene.
- Ako koristite Excel 2007 ili noviji, kliknite karticu PREGLED na vrpci ili višenamjenskoj traci. U grupi PROMJENE kliknite NASTAVI PROMJENE - ISTAKNUTE PROMJENE. U Excelu do, uključujući i inačicu 2003, pozovite naredbu EXTRAS - TRACK CHANGES - HIGHLIGHT CHANGES.
- U svim verzijama Excel prikazuje dijaloški okvir. Potvrdite okvir LOG CHANGES WHILE INPUT. RADNI ZNAK ĆE BITI OSLOBOĐEN.
- Pritisnite opciju KAD: UVIJEK. Ako želite vidjeti i tko je napravio te promjene, kliknite opciju TKO: SVI
- Odaberite postavku VISOKE PROMJENE NA EKRANU.
- Potvrdite svoj unos tipkom OK.
- Excel savjetuje da prvo spremite radnu knjigu.
- Potvrdite upit gumbom U redu.
Ako sada unosite ili mijenjate podatke u tablici, Excel dodaje oznaku u ćeliju. Ovo označava bilješku u kojoj Excel bilježi tko je promijenio ćeliju i kada. Sljedeća slika prikazuje kako to može izgledati u praksi:
Postupak jasno funkcionira samo ako korisnici pristupaju radnim knjigama s različitim korisničkim imenima.
Ponovo pozovite naredbu da biste isključili zapisivanje. Poništite potvrdni okvir LOG CHANGES WHILE INPUT. RADNI BOL ĆE BITI OSLOBOĐEN.
