Kako prenijeti oblikovanje grafikona u Excelu

Kopiraj oblikovanje grafikona

U Microsoft Excelu i drugim programima za proračunske tablice dijagrami se koriste kako bi važne, opsežne ili teško razumljive informacije i podaci postali razumljivi vizualizacijom. Gledajući trakasti ili tortni grafikon, slušatelji ili gledatelji proračunske tablice mogu pročitati važne činjenice i donijeti osobne zaključke. Dok dijagram ne ispuni željeni cilj vizualizacije, mora se stvoriti i prilagoditi pojedinačno.

Različite boje, oblikovanje fontova i veličina fonta te ispravno označavanje legendi oduzimaju puno vremena i zahtijevaju mnoge radne korake. Kako ne biste morali početi od "nule" za sličan dijagram s različitim sadržajem podataka, Microsoft Excel vam nudi mogućnost prijenosa postojećeg oblikovanja dijagrama na novi dijagram sa samo nekoliko klikova. Time se štedi dragocjeno vrijeme, a posebno je važno u profesionalnom okruženju radi usklađivanja s pravilima korporacijskog dizajna.

Pod pojmom korporacijski dizajn (CI) podrazumijeva se vizualni izgled tvrtke. Osim logotipa tvrtke, boje tvrtke, fontovi i druge mogućnosti oblikovanja opisane su u CI -ju. Korporacijski dizajn mora se poštivati u svim slikama i tiskanim proizvodima kako bi se povećala vrijednost prepoznavanja.

Kopirajte postojeće oblikovanje dijagrama u novi dijagram - ovako to funkcionira

Za prijenos postavki formata s jednog dijagrama na drugi, postupite na sljedeći način:

1. U prvom koraku kliknite na dijagram čije oblikovanje želite kopirati. Provjerite je li cijeli dijagram istaknut.

   

2. Pritisnite desnu tipku miša i odaberite funkciju COPY ili pritisnite kombinaciju tipki CTRL + C.

   

3. U sljedećem koraku prijeđite na dijagram na koji želite prenijeti oblikovanje. Označite i ovaj dijagram.

4. Za prijenos formata s dijagrama 1 na dijagram 2 upotrijebite sljedeće naredbe, ovisno o vašoj verziji programa Excel:

   Excel do uključujući verziju 2003:

   • Prebacite se na karticu EDIT i na stavku izbornika INSERT CONTENT.

   Excel 2007 i Excel 2010:

   • Aktivirajte karticu START na vrpci. U grupi CLIPBOARD kliknite gumb UMETI i u sljedećem koraku kliknite UMETNI SADRŽAJ.
   • Uključite gumb FORMATI.
   • Izađite iz dijaloškog okvira pritiskom na gumb U redu.

   U Excelu 365 (trenutna verzija):

   • Idite na karticu POČETNA na vrpci. Pritisnite gumb INSERT u grupi CLIPBOARD i povećajte prikaz međuspremnika pomoću simbola strelice na vanjskoj strani gumba međuspremnika.
   

5. U posljednjem koraku kliknite element spremljen u međuspremnik za prijenos oblikovanja. Izađite iz dijaloškog okvira pritiskom na gumb U redu.

6. Excel prenosi sve prethodno kopirano oblikovanje na vaš trenutni dijagram. Položaj legendi, skaliranje osi, oblikovanje podatkovnih točaka i druge postavke dijagrama automatski se prihvaćaju u dijagramu.

   

Zaključak: Formatiranje dijagrama kopiranja - učinkovito i štedi vrijeme pomoću opcije "Kopiraj i zalijepi"

Kopiranjem funkcija grafikona u Microsoft Excel štedite dragocjeno radno vrijeme. Istodobno je osigurano da brojke u vašim Excel proračunskim tablicama imaju jednaku strukturu. To slušateljima ili vanjskim gledateljima olakšava razumijevanje vaših podataka i informacija. Istodobno ispunjavate zahtjeve korporacijskog dizajna svoje tvrtke i u osnovi koristite iste boje, fontove i oblikovanje za svoje dijagrame.

Pitanja

Kako mogu stvoriti grafikon u programu Microsoft Excel?

Nakon što unesete podatke u proračunsku tablicu, te podatke možete upotrijebiti za izradu grafikona. U prvom koraku označite podatke koje želite vizualizirati. Zatim idite na karticu INSERT i područje izbornika DIAGRAMS. Tamo ćete pronaći različite vrste dijagrama i mogućnosti oblikovanja za stvaranje vlastitog pojedinačnog dijagrama.

Koja je vrsta grafikona najbolja za vizualizaciju?

U programu Microsoft Excel možete birati između različitih vrsta grafikona. Najpoznatiji su stupci, tortni ili grafikoni. Grafikoni tokova, mreže ili grafikoni područja također se mogu koristiti za vizualizaciju određenih informacija. Trakasti grafikoni posebno su korisni kada se fluktuacije trebaju prikazati u određenom vremenskom razdoblju. Nasuprot tome, upotreba tortnog grafikona korisna je ako želite prikazati dijelove nečega kao cjelinu. To je slučaj, na primjer, ako želite vizualno prikazati pojedinačne snage odjela u tvrtki. Prikladni su različiti tipovi dijagrama, ovisno o potrebama i cilju vizualizacije.

Koje se osi razlikuju u dijagramu?

Dijagram se u osnovi sastoji od osi x i y. Osa rubrike ili vodoravna os naziva se os x. Okomita ili osi vrijednosti naziva se osi y.