Time se osigurava da se formule ne mogu promijeniti slučajno ili namjerno
To se može dogoditi brzo, osobito kada nekoliko korisnika radi s radnom knjigom: Formula se briše ili prepisuje drugim sadržajem.
To možete spriječiti. Ako želite osigurati da su sve formule na radnom listu zaštićene od promjena i da su promjene dopuštene samo ćelijama koje ne sadrže formulu, postupite na sljedeći način:
- Kliknite na radni list u kojem želite zaštititi formule.
- Pritisnite kombinaciju tipki CTRL A. Time se odabiru sve ćelije aktivnog radnog lista u svim verzijama programa Excel.
- Pritisnite kombinaciju tipki CTRL 1 da biste otvorili dijaloški okvir FORMAT CELLS u svim verzijama programa Excel.
- Na kartici ZAŠTITA isključite postavku LOCKED i zatvorite dijaloški okvir s OK.
- Pritisnite kombinaciju tipki CTRL G da biste otvorili dijaloški okvir GO TO u svim verzijama programa Excel.
- Pritisnite gumb SADRŽAJ, omogućite opciju FORMULAS i odaberite U redu.
- Excel sada označava sve ćelije koje sadrže formule.
- Pritisnite CTRL 1, prijeđite na karticu ZAŠTITA, uključite LOCKED i zatvorite dijaloški okvir s OK.
- Odaberite funkciju POČETAK - STANICE - FORMAT - ZAŠTITNA LISTA (Excel 2010 i Excel 2007) ili DODATNE - ZAŠTITA - ZAŠTITNA LISTA (Excel do uključujući verziju 2003).
- Potvrdite predložene postavke s OK.
Zbog zaštite lista možete se obratiti samo ćelijama koje nemaju atribut LOCKED. Stoga je potrebno prvo isključiti ovaj atribut za sve ćelije, zatim ga posebno uključiti za ćelije formule i tek tada aktivirati zaštitu lista.
Sada kada pokušate promijeniti ili izbrisati formulu u tablici, Excel prikazuje poruku o pogrešci.
Ako ne želite samo zaštititi ćelije s formulama od promjena, možete i potisnuti prikaz formula. Tada Excel prikazuje samo rezultat formula, ali ne čini same formule vidljivima. Da biste to učinili, odaberite opciju SKRIVENO kada uključite opciju ZAKLJUČANO.
