Nažalost, u Wordu nema dostupnog automatizma koji automatski generira datume, dane u tjednu ili nazive mjeseci. Ovdje još morate sve unijeti ručno.
U ovom slučaju upotrijebite mali trik kako biste si olakšali rad: Upotrijebite funkciju Automatsko popunjavanje programa za proračunske tablice za svoju Word tablicu. To vam omogućuje da u trenu stvorite potrebne datume, a zatim ih zalijepite u međuspremnik.
Bez obzira na to imate li na računalu "Microsoft Excel" ili "Works", "SoftMaker PlanMaker" ili besplatni program "OpenOffice Calc", možete koristiti bilo koji od ovih programa za stvaranje datuma, a zatim ih isjeći u Word tablicu umetnuti.
Evo kako to radite
- Pokrenite program za proračunske tablice, na primjer Excel.
- Unesite prvi datum u prvu ćeliju tablice A1, na primjer 1. siječnja 2012.
- Potvrdite unos pritiskom na tipku za povratak.
- Formatirajte datum u bilo kojem formatu koji želite. Možda ćete nakon oblikovanja morati prilagoditi širinu stupca tako da je vidljiv cijeli datum, a ne samo ###.
- Kliknite ćeliju s datumom tako da bude okružena debelim rubom.
- Sada se u donjem desnom kutu linije okvira nalazi mali kvadrat. Pritisnite kvadrat lijevom tipkom miša i povucite pokazivač miša prema dolje držeći pritisnutu tipku miša. Odgovarajući raspon ćelija tada je označen okvirom.
- Čim otpustite gumb miša, ćelije se automatski popunjavaju. Datum se povećava za jedan dan u svakoj odabranoj ćeliji.
- Zatim odaberite ispunjeno područje i kopirajte ga u međuspremnik sustava Windows pomoću kombinacije tipki Ctrl + C.
- Sada se prebacite na Wordov dokument i postavite pokazivač na mjesto na koje želite umetnuti datume.
- Word 2010 i 2007: Na kartici HOME u grupi CLIPBOARD kliknite strelicu ispod INSERT. Zatim kliknite UMETNI SADRŽAJ. U dijaloškom okviru koji se otvori odaberite opciju UMETI, a zatim kliknite unos NEFORMIRANI TEKST. 2003, 2002 / XP i 2000: Pozovite izbornik EDIT, naredite INSERT CONTENT. U dijaloškom okviru koji se otvori odaberite opciju UMETI, a zatim kliknite unos NEFORMIRANI TEKST.
- Sve verzije programa Word: Ako sada potvrdite dijaloški okvir klikom na U redu, datumi će biti umetnuti kao uobičajeni tekst u Word. Sada ga možete formatirati kako želite i dodatno ga uređivati.
Zalijepite sadržaj
Ako ne želite koristiti podatke iz proračunske tablice kao vlastite odlomke, ali ih želite odmah umetnuti u Word tablicu, to je još brže: Jednostavno odaberite željeni broj ćelija u Wordu i pritisnite za umetanje podataka iz tipkovni prečac proračunske tablice Ctrl + V. Ako je u Wordu odabrano više ćelija nego što je kopirano iz proračunske tablice, Word i dalje ispunjava ćelije i jednostavno ponavlja prve ćelije.
Ako je u Wordu označeno manje ćelija, umetanje je ograničeno na broj označenih ćelija, a ostale se zanemaruju.
Ovisno o programu proračunske tablice, mali info tekst pored pokazivača miša prikazuje novi sadržaj posljednje odabrane ćelije. Dakle, točno znate koliko stanica još morate označiti. Trik ne radi samo s datumom. Na ovaj način također možete automatski popuniti nazive mjeseci ili dane u tjednu, prema dolje (više redaka) i desno (više stupaca).
