Kako možete osigurati da se praznine u vašim Excel proračunskim tablicama odmah prepoznaju
Mnogi se popisi i tablice stalno ažuriraju brojevima. Važno je da na popisima nema praznina i da se tekstovi nehotice unose umjesto brojeva.
Dopustite da Excel to umjesto vas učini automatski. Neka Excel istakne ćelije koje ne sadrže brojeve. Na prvi pogled možete vidjeti postoje li i gdje postoje praznine u vašim podacima.
Sljedeća slika prikazuje tablicu u kojoj se prikupljaju brojevi u stupcu B. Želite istaknuti sve ćelije u kojima nema broja.
Popis u tablici popunjava se sadržajem korak po korak kroz nekoliko dana. U ovoj tablici ćelijama u koje je nešto već uneseno treba dati obojenu pozadinu.
Sljedeća slika prikazuje izvadak iz takve tablice primjera prije postavljanja automatskog bojanja:
Ovaj zadatak rješavate uvjetnim oblikovanjem. Da biste to učinili, na radnom listu označite raspon ćelija u kojemu će se označiti ispunjene ćelije. U tablici primjera ovo je raspon B2: B20. Postupite drugačije ovisno o korištenoj verziji programa Excel:
- Excel do verzije 2003: Pozovite naredbu CONDITIONAL FORMAT u izborniku FORMAT. U dijaloškom okviru koji se pojavi otvorite okvir s popisom STANJE 1 i kliknite opciju FORMULA JE.
- Excel 2007 ili novije verzije: Kliknite na karticu POČETAK na vrpci u grupi OBRAZACI OBLIKA NA USLOVNOM FORMIRANJU - NOVO PRAVILO - KORISTITE FORMULU …
- U svim verzijama programa Excel u polje za unos unesite sljedeću formulu:
- = NE (ISNUMBER (B2))
- Naziv ćelije B2 označava gornji lijevi kut označenog područja. Za drugu tablicu, prema tome prilagodite referencu.
- Pritisnite gumb FORMAT (Excel 2007 ili noviji: FORMAT).
- U dijaloškom okviru koji se pojavi aktivirajte karticu UZORAK (Excel 2003) ili ISPUNITE (Excel 2007 i Excel 2010).
- Odaberite boju kojom će se istaknuti već ispunjene ćelije.
- Potvrdite ovo s OK. Ovo vas vraća na dijaloški okvir USLOVNO FORMIRANJE, koji također zatvarate s OK.
Sve ćelije bez brojeva u vašoj tablici tada će biti označene željenom bojom. Sljedeća slika prikazuje to s primjerom tablice:
Označavanje u boji radi dinamički. Kada unesete broj u ćeliju, on se odmah označi bojom. Ako izbrišete sadržaj iz ćelije, Excel uklanja kodiranje u boji. Na slici možete vidjeti da su prazne ćelije ili ćelije s tekstovima ili vrijednostima pogreške također označene bojom.
