Čitatelj je nedavno izvijestio: Izbrisao je nekoliko stotina megabajta privitaka datoteka u svom Outlooku, ali je podatkovna datoteka nakon "proljetnog čišćenja" bila jednako velika kao i prije.
To je zato što Outlook ne oslobađa odmah prostor koji su izbrisane stavke zauzele nakon radnje brisanja. Da biste to učinili, prvo je potrebna reorganizacija podatkovne datoteke. Kad bi Outlook reorganizirao podatkovnu datoteku nakon svakog brisanja ili nakon dodavanja podataka, program bi bio stalno zauzet, tvrdi disk bi se neprestano pokretao, što bi drastično povećalo trošenje. Outlook stoga označava prostor koji zauzimaju izbrisane stavke kao "neiskorišten" i automatski se čisti samo kada izbrisane stavke čine 20 posto podatkovne datoteke. Da bi to učinio, program koristi vrijeme mirovanja kako ne biste primijetili reorganizaciju.
Budući da može proći neko vrijeme da Outlook automatski reorganizira datoteku, preporučujem da nakon veće operacije brisanja ručno pokrenete kompresiju podatkovne datoteke. To će odmah smanjiti datoteku s podacima. To je tada vidljivo i u budućim procesima sigurnosnog kopiranja, jer oni više ne traju toliko dugo. Da biste komprimirali datoteku s podacima:
- Poziv u Outlook od 2010 Datoteka - Postavke računa - Postavke računa na. U Outlooku 2007 i 2003 zovete Alati - Opcije - Postavljanje e -pošte na.
- kliknite na Datoteke s podacima, odaberite datoteku i kliknite postavkama.
- kliknite na Stisnite sada A..
- Pojavit će se prozor koji prikazuje napredak radnje kompresije. Čim prozor nestane, zatvorite dijalog sa slike.
- Ako imate više podatkovnih datoteka (jer u Outlooku imate više računa e -pošte), komprimirajte sve podatkovne datoteke u kojima ste prethodno izbrisali stavke.
