Sadržaj
Želite podatke z. B. razlikovati regije.
Razdjelne linije savršene su za to. No, ručno podešavanje linija okvira svaki put kad se dodaju novi podaci bilo bi gubljenje vremena. I štedite vrijeme! Kao iskusan korisnik, naravno, možete dopustiti da Excel to učini umjesto vas. Ovdje upotrijebite naredbu Uvjetno oblikovanje.
- Ovdje sortirajte podatke stupca prema kojem želite optički grupirati popis regija. To možete učiniti tako da desnom tipkom miša kliknete u stupac i Poredaj | Poredajte od A do Ž.. Popis je sada pripremljen, jer se podaci koji pripadaju regiji sada grupiraju zajedno kao blok.
- Odaberite područje podataka B2: F11 ispod naslova stupaca. Odaberite Početak | Uvjetno oblikovanje | Novo pravilo.
- U dijaloškom okviru koji se otvori odaberite ispod Odaberite vrstu pravila posljednje pravilo.
- Unesite u polje za unos = $ B2 $ B3 a. Pomoću formule možete provjeriti je li sadržaj stupca B. (ovdje su regije) u trenutnom retku razlikuje se od onog u sljedećem retku.
- U tom slučaju treba prikazati razdjelnu crtu. Da biste to učinili, kliknite gumb u donjem desnom kutu Oblikovanje i staviti u registar okvir obojena linija za Ispod a. Potvrdite dva puta sa u redu.
Savjet: Gore prikazanom tehnikom, naravno, možete optički grupirati popis prema drugim kriterijima, na primjer prema kupcima, grupama proizvoda ili proizvodima. Važno je samo da popis prethodno sortirate prema stupcu u kojem želite postići vizualno grupiranje razdvajanjem redaka.
