Što su reference i kako ih mogu dodati u Word?
Da biste Wordovom dokumentu dali veću strukturu, vrijedi dodati unakrsne reference. Ove veze omogućuju čitatelju da brzo prelazi između različitih odjeljaka u tekstu i razumije još složenije misli. Ali kako možete umetnuti reference u Word - i na što biste trebali obratiti pozornost?
Reference: Što je hiperveza?
Reference ili unakrsne reference su veze unutar Wordovih dokumenata koje čitatelja usmjeravaju s jednog tekstualnog odlomka na drugi tekstualni modul (naslov, oznaka itd.). Unakrsna referenca prikazana je kao veza koja čitatelja vodi do povezanog elementa. To može biti, na primjer, slika, grafički prikaz ili dijagram.
Zašto su reference u dokumentu korisne?
Reference se mogu koristiti, osobito za dugačke dokumente s nekoliko stranica, tako da čitatelj može lakše prebacivati između različitih odjeljaka u tekstu i brzo se kretati po dokumentu. Na taj način reference, zajedno s dobrim oblikovanjem dokumenta, prate stvari. Time se povećava čitljivost dokumenta i čitatelj može brže razumjeti čak i složene sadržaje.
Dobro je znati: Reference se mogu upisivati i ručno. Međutim, naknadne promjene mogu rezultirati naknadnim pogreškama. Ako dodate dodatni tekst, brojevi stranica više nisu točni. Uklanjanje tablice također znači da numeriranje tablica više nije ispravno. Reference ovdje pružaju lijek!
Ažurirano pritiskom na gumb: Tako je lako ažurirati unakrsne reference u Wordu
U dokument unosite unakrsne reference kao polja. Obično se ažuriraju automatski ili najkasnije jednim klikom miša. Sadržaji u Wordu također rade na ovoj osnovi: čim umetnete nove naslove i formatirate ih u skladu s tim, možete ažurirati direktorij. Microsoft Word sada automatski prilagođava strukturu i brojeve stranica u sadržaju.
Ista stvar vrijedi za bilo koju vrstu veze: da biste ažurirali sadržaj nakon izmjena u dokumentu, jednostavno pritisnite tipku F9 na vezi - sadržaj će se prilagoditi vašim promjenama. Ako želite ispisati dokument, funkcije polja zamjenjuju se rezultatima.
Savjet: Ako želite stvoriti unakrsne reference na informacije koje se nalaze u zasebnom dokumentu, najprije morate stvoriti glavni dokument i tamo umetnuti unakrsne reference. Ovo je spremnik za grupu zasebnih dokumenata. Na primjer, možete koristiti glavni dokument ako želite stvoriti i upravljati knjigom s nekoliko poglavlja.
Kako mogu umetnuti reference u Microsoft Word?
Unakrsne reference osiguravaju bolju orijentaciju u tekstu i mogu se fleksibilno koristiti. Preduvjet je, međutim, da je oznaka na koju se upućuje već definirana u dokumentu. To se može pronaći na kartici "Umetni", a zatim pod "Oznaka". Također, ako se želite pozvati na grafikon ili broj stranice, provjerite jeste li ga već stvorili. Da biste zatim umetnuli unakrsnu referencu u svoj dokument, postupite na sljedeći način:
-
Desnom tipkom miša kliknite karticu Reference na vrhu vrpce.
-
Odaberite tekst koji bi trebao poslužiti kao veza na unakrsnu referencu.
-
Sada kliknite gumb "Cross reference" - otvara se dijaloški prozor.
-
U odjeljku Vrsta reference odaberite format teksta (oznaka, fusnota, završna bilješka, slika, tablica ili formula) na koji se želite referirati.
-
U polju Reference To kliknite informacije koje želite uključiti (na primjer, broj stranice ili tekst naslova).
-
Zatim odaberite u polju "Za koje" želite umetnuti unakrsnu referencu.
-
Sada označite okvir uz "Umetni hipervezu" kako biste čitatelju omogućili skok na povezani element.
-
Zatim kliknite na "Umetni" i tekst označen u točki 3 bit će pretvoren u vezu.
-
Držite pritisnutu tipku [CTRL] i kliknite vezu za odlazak na povezani objekt.
Pažnja: Možete povezati tablice i slike u Wordu samo ako imaju oznaku. Oznaku možete jednostavno dodati tako da desnom tipkom miša kliknete objekt i odaberete Umetni oznaku. Alternativno, odaberite karticu "Reference" na vrpci izbornika i kliknite gumb "Umetni oznaku".
Zaključak: Ovako oznake, reference i veze povećavaju jasnoću
Microsoft Word nudi brojne mogućnosti za obradu teksta: želite li formatirati tekst, umetnuti posebne znakove, naslove ili popise ili odabrati između različitih fontova. Ali to nije sve: reference možete integrirati i u Word.
Takve unakrsne reference olakšavaju navigaciju kroz dokument, osobito ako je dugačak nekoliko stranica i sadrži različite tekstualne module i elemente slike. Klikom na hipervezu čitatelj dolazi izravno na određeno odredište za skok i može bolje razumjeti tijek mišljenja. Stvaranjem središnjih dokumenata mogu se međusobno povezati čak i unakrsne reference različitih dokumenata.
Pitanja
Kako mogu izbrisati vezu?
Ako želite izbrisati unakrsnu referencu, na primjer ako je netočna ili na pogrešnom mjestu, to možete učiniti sa samo nekoliko klikova. Prvo kliknite gumbom miša u odlomku ili na riječ koja sadrži unakrsnu referencu. Pazite da ne označite odjeljak jer se u protivnom može izbrisati. Zatim pritisnite kombinaciju tipki [CTRL + Shift + F9] i unakrsna referenca se briše.
Na koje se tekstualne module mogu pozvati?
S unakrsnom referencom možete povezati različite tekstualne module i tako bolje strukturirati svoj dokument. Možete se pozvati na tekstualne odlomke, tablice, grafike, slike, fusnote ili čak brojeve stranica tako da čitatelj bude preusmjeren na ta odredišta za skok samo jednim klikom na hipervezu.
